7 replies to this topic

[Nuch]

รบกวนสอบถามผู้เชี่ยวชาญนะคะ การควบคุมเอกสารประเภทแบบฟอร์ม ที่บริษัทฯ มีนโยบายให้ DCC ว่าเวลาขึ้นทะเบียนเอกสารแบบฟอร์มแล้ว
ให้ DCC จัดเก็บเฉพาะต้นฉบับ ส่วนเอกสารแบบฟอร์ม แต่ละแผนก Control กันเอง ลักษณะนี้ ผิดหรือไม่ และ DCC จำเป็นหรือไม่จะต้องจัด
สำเนาแจกจ่ายให้กับผู้ที่ขอขึ้นทะเบียนเอกสาร

[somboon]

ผม ก็เคยทำแบบนี้เหมือนกัน ถ้าควบคุมให้เป็นฉบับปัจจุบันได้ ก็ไม่ผิดอะไร เพราะข้อกำหนดไม่ได้ระบุวิธีการมา บอกว่าต้องควบคุมให้ได้ ก็เท่านั้น

[iso_man]

จากที่เล่ามาก็ไม่ผิดอะไรนี่ครับในการควบคุมแบบฟอร์ม แต่คงมีนิดหนึ่งในเรื่องของการประกาศใช้ และยกเลิกแบบฟอร์มเดิม ควรพิจารณาว่าแล้วให้ที่ถ่ายสำเนาใช้กันไว้มากมายจะยกเลิกเลยทันทีหรือไม่ หรือจะให้ใช้หมดก่อนจึงจะใช้แบบฟอร์มใหม่เอาให้ชัดเจน

[Nuch]

ขอบคุณมากนะคะ K. soomboon และ K. iso man สำหรับคำแนะนำ ที่ดี ซึ่งดิฉันก็เคยได้เจอ Case แบบของ K. iso man เหมือนกัน พอดีดิฉันได้มาทำงานที่ใหม่ ผู้บริหารมีนโยบายไว้แบบนี้ ให้แต่ละแผนก Control กันเอง พอมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเก่ามีสำเนาไว้มากมายเลย ดิฉันคงจะต้องนำเรื่องนี้ปรึกษาทาง MR และผู้บริหารเหมือนกัน

[Yakuza]

สวัสดีค่ะ ดิฉันขอแนะนำค่ะ
คือว่าตอนนี้ทำอยู่
เราให้แผนกดูแลกันเอง
แต่ว่าต้นฉบับอยู่ที่ DCC
เพราะฉะนั้น เราจะControl
และรู้กันจาก Revistion
ของแบบฟอร์มค่ะ

[RAKB9]

ขอบคุณทุกคำแนะนำ

[nana]

ตัวฟอร์มหากมีการแก้ไข จะจดบันทึกการแก้ไขดังกล่าวไว้ที่ใดค่ะ

[Nuch]

เราจะอ้างอิงตาม ใบ DAR และ Revision ของการแก้ไขค่ะ โดยจะมีการระบุไว้ที่ หมายเลขเอกสาร ท้ายแบบฟอร์ม เช่น SF-QQ-001/00 (ออกเอกสารใหม่) เป็น SF-QQ-001/01 (แก้ไขครั้งที่ 1) ถือว่ามีการแก้ไขครั้งที 1 ส่วนฉบับ 00 จะต้องยกเลิกการใช้ทั้งหมด