4 replies to this topic

[narakkha]

คือว่าสำหรับ เอกสารไม่ควบคุม ถ้าเอกสารต้นฉบับยกเลิก จำเป็นต้องเรียกคืนจากหน่วยงานที่รับสำเนาเป็นเอกสารไม่ควบคุม กลับคืนไหมคะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[iso_man]

ตาม System เอกสารไม่ควบคุมจะไม่มีการดำเนินอย่างไรกับเอกสารดังกล่าวเมื่อต้นฉบับยกเลิก หรือ เปลี่ยนแปลง ด้วยวัตถุประสงค์ของเอกสารไม่ควบคุมเองไม่ได้เอาไว้อ้างอิงการทำงาน หรือ มีผลต่อคุณภาพผลิตภัณฑ์ ประกอบกับเอกสารไม่ควบคุมปกติไม่มีการลงทะเบียนไว้อยู่แล้วว่าอยู่ที่ไหนอย่างไร การยกเลิกต้นฉบับจึงไม่มีผล แต่สิ่งที่อยากจะฝากไว้คนในองค์กรต้องเข้าใจด้วยว่าเอกสารไม่ควบคุมไม่สามารถนำมาอ้า
งอิงในการทำงานได้เนื่องจากอย่างที่ถามมันอาจไม่ update แล้ว

คือว่าสำหรับ เอกสารไม่ควบคุม ถ้าเอกสารต้นฉบับยกเลิก จำเป็นต้องเรียกคืนจากหน่วยงานที่รับสำเนาเป็นเอกสารไม่ควบคุม กลับคืนไหมคะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[narakkha]

ตาม System เอกสารไม่ควบคุมจะไม่มีการดำเนินอย่างไรกับเอกสารดังกล่าวเมื่อต้นฉบับยกเลิก หรือ เปลี่ยนแปลง ด้วยวัตถุประสงค์ของเอกสารไม่ควบคุมเองไม่ได้เอาไว้อ้างอิงการทำงาน หรือ มีผลต่อคุณภาพผลิตภัณฑ์ ประกอบกับเอกสารไม่ควบคุมปกติไม่มีการลงทะเบียนไว้อยู่แล้วว่าอยู่ที่ไหนอย่างไร การยกเลิกต้นฉบับจึงไม่มีผล แต่สิ่งที่อยากจะฝากไว้คนในองค์กรต้องเข้าใจด้วยว่าเอกสารไม่ควบคุมไม่สามารถนำมาอ้า
งอิงในการทำงานได้เนื่องจากอย่างที่ถามมันอาจไม่ update แล้ว

หมายความว่า เวลาที่ออกเอกสารไม่ควบคุมให้หน่วยงานนั้นๆ ก็ไม่ต้องบันทึกการแจกจ่ายใช่ไหมคะ

[iso_man]

ปกติทั่วไปไม่ได้ลงบันทึกนะครับ แต่ทั้งนี้ทั้งน๊านต้องไปดู Procedure ขององค์กรเรื่องนี้ด้วยว่ามีการดำเนินอย่างไรกับเอกสารที่ไม่ควบคุม

หมายความว่า เวลาที่ออกเอกสารไม่ควบคุมให้หน่วยงานนั้นๆ ก็ไม่ต้องบันทึกการแจกจ่ายใช่ไหมคะ

[นุกูล]

เอกสารที่เราบอกว่ามันไม่ใช่เอกสารควบคุม อาจชี้บ่งจากการประทับตรา "เอกสารไม่ควบคุม" หรือ "Uncontrol Document"
เอกสารจำพวกนี้ ไม่จำเป็นต้องเรียกคืนครับ ไม่ต้องคอยตาม Update ด้วย เพราะเรากำหนดไว้แล้วนี่ ว่า เราจะไม่ควบคุมมัน