รบกวนขอความรู้ด้วยค่ะ
จากการตรวจติดตาม QMR และ ฝ่ายบุคคล ในขั้นตอนการสรรหาบุคคล พบว่าการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องกับ ระเบียบปฏิบัติเรื่องการสรรหา โดยขั้นตอนตาม chart ขั้นตอนการสรรหาระบุว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดโดยพิจารณาคุณสมบัติต่างๆ ตาม Job Description
ซึ่งพบว่ามีการปรับปรุง organization ใหม่ ในระดับผู้จัดการฝ่าย 1 ตำแหน่ง และผู้จัดการท่านนี้ได้ปฏิบัติงานกับบริษัทฯ แล้ว แต่บริษัทฯ ยังไม่มีการประกาศแต่งตั้งผู้จัดการท่านนี้ให้พนักงานรับทราบ แต่มีการประชุมชี้แจงในที่ประชุมระดับบริหารรับทราบแล้ว แต่ที่สำคัญคือ ฝ่ายบุคคลยังไม่มีการจัดทำ Job Description ในตำแหน่งนี้เลย ซึ่งไม่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติฯ แต่ทางQmr ให้เหตุผลว่าอยู่ในช่วงดำเนินการจัดทำ และตำแหน่งนี้ก็เป็นนโยบายจากฝ่ายบริหารให้รับเข้ามาโดยไม่ต้องดูจาก JD.ไม่สามารถออกเป็น CAR ได้ แต่ให้อยู่ในระดับ Observ ก็เพียงพอค่ะ
รบกวนเพื่อนๆพี่ๆช่วยตอบประเด็นนี้ให้ด้วยค่ะ เนื่องจาก Auditor ผู้ตรวจอยากให้ออกเป็น CAR เนื่องจากแต่ละหน่วยงานยังไม่ทราบขอบข่ายการทำงานของผู้จัดการท่านนี้ ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยงานเค้าตรงไหนบ้างเพราะถ้าเกี่ยวก็ต้องแก้ไขเอกสารที่
เกี่ยวข้อง เพราะใกล้ถึงเวลาที่ CB จะเข้ามา audit แล้วค่ะ
รบกวนด้วยค่ะ.............ขอบคุณค่ะ
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
ตรวจติดตามภายใน
Started by
dee
, Jan 29 2009 10:25 AM
3 replies to this topic
#1
Posted 29 January 2009 - 10:25 AM
#2
Posted 29 January 2009 - 10:35 AM
ให้ดูว่าอำนาจหน้าที่ของตำแหน่งนี้มีผลกระทบกับระบบคุณภาพของบริษัทหรือลูกค้ามากหรื
อไม่
ถ้ามีมากก็อาจพิจารณาออกเป็น CAR ก็ได้หรือให้เป็น Observe แต่ออกเป็น PAR แทน
อไม่
ถ้ามีมากก็อาจพิจารณาออกเป็น CAR ก็ได้หรือให้เป็น Observe แต่ออกเป็น PAR แทน
Mr. Kitti Ampawa
kampawa@gmail.com
kampawa@gmail.com
#3
Posted 29 January 2009 - 10:38 AM
QUOTE(dee @ Jan 29 2009, 10:25 AM) <{POST_SNAPBACK}>
รบกวนขอความรู้ด้วยค่ะ
จากการตรวจติดตาม QMR และ ฝ่ายบุคคล ในขั้นตอนการสรรหาบุคคล พบว่าการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องกับ ระเบียบปฏิบัติเรื่องการสรรหา โดยขั้นตอนตาม chart ขั้นตอนการสรรหาระบุว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดโดยพิจารณาคุณสมบัติต่างๆ ตาม Job Description
ซึ่งพบว่ามีการปรับปรุง organization ใหม่ ในระดับผู้จัดการฝ่าย 1 ตำแหน่ง และผู้จัดการท่านนี้ได้ปฏิบัติงานกับบริษัทฯ แล้ว แต่บริษัทฯ ยังไม่มีการประกาศแต่งตั้งผู้จัดการท่านนี้ให้พนักงานรับทราบ แต่มีการประชุมชี้แจงในที่ประชุมระดับบริหารรับทราบแล้ว แต่ที่สำคัญคือ ฝ่ายบุคคลยังไม่มีการจัดทำ Job Description ในตำแหน่งนี้เลย ซึ่งไม่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติฯ แต่ทางQmr ให้เหตุผลว่าอยู่ในช่วงดำเนินการจัดทำ และตำแหน่งนี้ก็เป็นนโยบายจากฝ่ายบริหารให้รับเข้ามาโดยไม่ต้องดูจาก JD.ไม่สามารถออกเป็น CAR ได้ แต่ให้อยู่ในระดับ Observ ก็เพียงพอค่ะ
รบกวนเพื่อนๆพี่ๆช่วยตอบประเด็นนี้ให้ด้วยค่ะ เนื่องจาก Auditor ผู้ตรวจอยากให้ออกเป็น CAR เนื่องจากแต่ละหน่วยงานยังไม่ทราบขอบข่ายการทำงานของผู้จัดการท่านนี้ ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยงานเค้าตรงไหนบ้างเพราะถ้าเกี่ยวก็ต้องแก้ไขเอกสารที่
เกี่ยวข้อง เพราะใกล้ถึงเวลาที่ CB จะเข้ามา audit แล้วค่ะ
รบกวนด้วยค่ะ.............ขอบคุณค่ะ
จากการตรวจติดตาม QMR และ ฝ่ายบุคคล ในขั้นตอนการสรรหาบุคคล พบว่าการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องกับ ระเบียบปฏิบัติเรื่องการสรรหา โดยขั้นตอนตาม chart ขั้นตอนการสรรหาระบุว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดโดยพิจารณาคุณสมบัติต่างๆ ตาม Job Description
ซึ่งพบว่ามีการปรับปรุง organization ใหม่ ในระดับผู้จัดการฝ่าย 1 ตำแหน่ง และผู้จัดการท่านนี้ได้ปฏิบัติงานกับบริษัทฯ แล้ว แต่บริษัทฯ ยังไม่มีการประกาศแต่งตั้งผู้จัดการท่านนี้ให้พนักงานรับทราบ แต่มีการประชุมชี้แจงในที่ประชุมระดับบริหารรับทราบแล้ว แต่ที่สำคัญคือ ฝ่ายบุคคลยังไม่มีการจัดทำ Job Description ในตำแหน่งนี้เลย ซึ่งไม่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติฯ แต่ทางQmr ให้เหตุผลว่าอยู่ในช่วงดำเนินการจัดทำ และตำแหน่งนี้ก็เป็นนโยบายจากฝ่ายบริหารให้รับเข้ามาโดยไม่ต้องดูจาก JD.ไม่สามารถออกเป็น CAR ได้ แต่ให้อยู่ในระดับ Observ ก็เพียงพอค่ะ
รบกวนเพื่อนๆพี่ๆช่วยตอบประเด็นนี้ให้ด้วยค่ะ เนื่องจาก Auditor ผู้ตรวจอยากให้ออกเป็น CAR เนื่องจากแต่ละหน่วยงานยังไม่ทราบขอบข่ายการทำงานของผู้จัดการท่านนี้ ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยงานเค้าตรงไหนบ้างเพราะถ้าเกี่ยวก็ต้องแก้ไขเอกสารที่
เกี่ยวข้อง เพราะใกล้ถึงเวลาที่ CB จะเข้ามา audit แล้วค่ะ
รบกวนด้วยค่ะ.............ขอบคุณค่ะ
ตามความเห็นนะคะ...
คิดว่าObservation ก็พอค่ะ และผู้แทนฝายบริหารก็รีบดำเนินการปรับปรุงOrganization Chart ให้ Update
รวมถึงพิจารณาว่าตำแหน่งงานนี้เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพหรือไม่ ก็อาจจะเพิ่มประกาศแต่งตั้ง และรีบจัดทำ JD ให้เรียบร้อยค่ะ
รอท่านอื่นมาแชร์เพิ่มนะคะ
#4
Posted 29 January 2009 - 10:47 AM
QUOTE(dee @ Jan 29 2009, 10:25 AM) <{POST_SNAPBACK}>
รบกวนขอความรู้ด้วยค่ะ
จากการตรวจติดตาม QMR และ ฝ่ายบุคคล ในขั้นตอนการสรรหาบุคคล พบว่าการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องกับ ระเบียบปฏิบัติเรื่องการสรรหา โดยขั้นตอนตาม chart ขั้นตอนการสรรหาระบุว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดโดยพิจารณาคุณสมบัติต่างๆ ตาม Job Description
ซึ่งพบว่ามีการปรับปรุง organization ใหม่ ในระดับผู้จัดการฝ่าย 1 ตำแหน่ง และผู้จัดการท่านนี้ได้ปฏิบัติงานกับบริษัทฯ แล้ว แต่บริษัทฯ ยังไม่มีการประกาศแต่งตั้งผู้จัดการท่านนี้ให้พนักงานรับทราบ แต่มีการประชุมชี้แจงในที่ประชุมระดับบริหารรับทราบแล้ว แต่ที่สำคัญคือ ฝ่ายบุคคลยังไม่มีการจัดทำ Job Description ในตำแหน่งนี้เลย ซึ่งไม่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติฯ แต่ทางQmr ให้เหตุผลว่าอยู่ในช่วงดำเนินการจัดทำ และตำแหน่งนี้ก็เป็นนโยบายจากฝ่ายบริหารให้รับเข้ามาโดยไม่ต้องดูจาก JD.ไม่สามารถออกเป็น CAR ได้ แต่ให้อยู่ในระดับ Observ ก็เพียงพอค่ะ
รบกวนเพื่อนๆพี่ๆช่วยตอบประเด็นนี้ให้ด้วยค่ะ เนื่องจาก Auditor ผู้ตรวจอยากให้ออกเป็น CAR เนื่องจากแต่ละหน่วยงานยังไม่ทราบขอบข่ายการทำงานของผู้จัดการท่านนี้ ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยงานเค้าตรงไหนบ้างเพราะถ้าเกี่ยวก็ต้องแก้ไขเอกสารที่
เกี่ยวข้อง เพราะใกล้ถึงเวลาที่ CB จะเข้ามา audit แล้วค่ะ
รบกวนด้วยค่ะ.............ขอบคุณค่ะ
จากการตรวจติดตาม QMR และ ฝ่ายบุคคล ในขั้นตอนการสรรหาบุคคล พบว่าการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องกับ ระเบียบปฏิบัติเรื่องการสรรหา โดยขั้นตอนตาม chart ขั้นตอนการสรรหาระบุว่าให้ตรวจสอบรายละเอียดโดยพิจารณาคุณสมบัติต่างๆ ตาม Job Description
ซึ่งพบว่ามีการปรับปรุง organization ใหม่ ในระดับผู้จัดการฝ่าย 1 ตำแหน่ง และผู้จัดการท่านนี้ได้ปฏิบัติงานกับบริษัทฯ แล้ว แต่บริษัทฯ ยังไม่มีการประกาศแต่งตั้งผู้จัดการท่านนี้ให้พนักงานรับทราบ แต่มีการประชุมชี้แจงในที่ประชุมระดับบริหารรับทราบแล้ว แต่ที่สำคัญคือ ฝ่ายบุคคลยังไม่มีการจัดทำ Job Description ในตำแหน่งนี้เลย ซึ่งไม่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติฯ แต่ทางQmr ให้เหตุผลว่าอยู่ในช่วงดำเนินการจัดทำ และตำแหน่งนี้ก็เป็นนโยบายจากฝ่ายบริหารให้รับเข้ามาโดยไม่ต้องดูจาก JD.ไม่สามารถออกเป็น CAR ได้ แต่ให้อยู่ในระดับ Observ ก็เพียงพอค่ะ
รบกวนเพื่อนๆพี่ๆช่วยตอบประเด็นนี้ให้ด้วยค่ะ เนื่องจาก Auditor ผู้ตรวจอยากให้ออกเป็น CAR เนื่องจากแต่ละหน่วยงานยังไม่ทราบขอบข่ายการทำงานของผู้จัดการท่านนี้ ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับหน่วยงานเค้าตรงไหนบ้างเพราะถ้าเกี่ยวก็ต้องแก้ไขเอกสารที่
เกี่ยวข้อง เพราะใกล้ถึงเวลาที่ CB จะเข้ามา audit แล้วค่ะ
รบกวนด้วยค่ะ.............ขอบคุณค่ะ
มีปัจจัยที่เสนอให้พิจารณา 1 ประเด็นนะครับ
บางที HR อาจจะมี Job description อยู่แล้วเหมือนกันนะครับ เพียงแต่ไม่ได้อยู่ใน แบบฟอร์ม ที่ auditor
ต้องการจะเห็น
ข้อมูลการกำหนดหน้าที่งาน นั้น อาจอยู่ในรูปแบบอะไรก็ได้ เช่น เขียนไว้ใน ระเบียบปฏิบัติแต่ละฉบับ (ที่กำหนดว่า manager มีหน้าที่อย่างโน้นอย่างนี้) ประกาศแต่งตั้ง หรือว่า อยู่ใน Staffs Requisition Form หรืออยู่ในประกาศรับสมัครงานที่ไปลงประกาศไว้ในเว็บไซด์ ฯลฯ
ถ้าเขามีสิ่งเหล่านั้น ก็น่าจะยอมรับได้ และ ตั้งเป็นข้อสังเกตให้ HR นำไปปรับปรุง ให้อยู่ใน format ที่เป็นทางการในอนาคต
"
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users