หน่วยงานไม่ได้ส่งเอกสารคืนตามที่กำหนดแล้ว auditor ตรวจพบเอกสารเก่า จะตอบ Car อย่างไรดี
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
หน่วยงานไม่ได้ส่งเอกสารคืนตามที่กำหนดแล้ว auditor ตรวจพบจะตอบ Car อย่างไรดี
Started by
tuenjai
, Feb 22 2012 01:40 PM
4 replies to this topic
#1
Posted 22 February 2012 - 01:40 PM
#2
Posted 22 February 2012 - 02:26 PM
ใน Procedure มีกระบวนการเก็บเอกสารเก่าอยู่หรือเปล่าครับ ถ้าไม่มี ก็เขียน และทำ
เพิ่มเข้าไปอีกชั้นนึงก็ได้ คือมี checklist ให้ DCC/เจ้าของพื้นที่เซ็นว่า รับมอบ/ส่งคืน เอกสารฉบับเก่าแล้ว
เพิ่มเข้าไปอีกชั้นนึงก็ได้ คือมี checklist ให้ DCC/เจ้าของพื้นที่เซ็นว่า รับมอบ/ส่งคืน เอกสารฉบับเก่าแล้ว
ลายเซ็น
#3
Posted 22 February 2012 - 02:29 PM
ต้องทำหาสาเหตุครับว่าทำไมเอกสารเก่าถึงไม่ได้รับคืน และก็ทำไมไปเรือยๆ ครับก็จะเจอต้นตอ แล้วกำหนดการแก้ไขที่ต้นตอ สมมุติว่าพบแล้วว่าไม่มีการการบันทึกการติดตามเอกสารรับคืนในใบแจกจ่าย ซึ่งเกิดจากคนที่ปฏิบัติงานเองไม่เฝ้าติดตาม วิธีการแก้ไข ให้ขอเอกสารคืนทันทีเมื่อมีการแจกจ่ายใหม่ หรือถ้าไม่คืนก็คือภายใน 3 วัน โดยหากไม่มีการคืนให้ลงชื่อว่าเอกสารสูญหายและรับผิดชอบโดยหน่วยงานนั้นเอง
QUOTE(tuenjai @ Feb 22 2012, 01:40 PM) <{POST_SNAPBACK}>
หน่วยงานไม่ได้ส่งเอกสารคืนตามที่กำหนดแล้ว auditor ตรวจพบเอกสารเก่า จะตอบ Car อย่างไรดี
การมีความรู้ มาจากการเรียนรู้ และปฏิบัติ หากเรียนอย่างเดียวไม่ปฏิบัีติก็เรียกว่ารุ้ไม่จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#4
Posted 23 February 2012 - 06:25 AM
QUOTE(tuenjai @ Feb 22 2012, 01:40 PM) <{POST_SNAPBACK}>
หน่วยงานไม่ได้ส่งเอกสารคืนตามที่กำหนดแล้ว auditor ตรวจพบเอกสารเก่า จะตอบ Car อย่างไรดี
สถานการณ์จริงเป็นยังไงครับ ขอชัดๆหน่อย Procedure กำหนดแล้ว แต่บกพร่อง หรือ ยังไม่เคยมีการกำหนด เคยให้ความรู้เรื่องการควบคุมเอกสารกับผู้ที่เกี่ยวข้องแล้ว หรือ ยังไม่เคย หรือ อื่นๆ
ปัญหาเดียวกัน แต่สถานการณ์หรือสาเหตุต่างกัน ก็แก้ไม่เหมือนกันเด้อ
Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939
Facebook: Nukool Thanuanram
Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com
เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"
#5
Posted 23 February 2012 - 08:54 AM
- รายละเอียดของปัญหาไม่ชัดเจน เลยวิเคราะห์หาสาเหตุ, แก้ไข, และป้องกันไม่ได้ ว่าเป็นอย่างไร? ครับ.
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users