9 replies to this topic

[Little QMR]

อยากทราบว่า ระเบียบปฏิบัติเรื่องการควบคุมเอกสาร และระเบียบปฏิบัติเรื่องการควบคุมบันทึกคุณภาพ สามารถเขียนรวมกันเป็นเล่มเดียวได้ไหมครับ เพราะในบางเรื่องมีวิธีปฏิบัติเหมือนกันครับ แล้วอีกอย่างง่ายต่อการจัดเก็บใช้งานด้วยครับ ไม่เปลืองกระดาษด้วย
ไม่ทราบว่ามีใครเคยทำไหมครับ
ขอบคุณครับ

[คนตัวเล็ก]

ที่ทราบนะค่ะ หลาย ๆ ที่ไม่เคยเห็นเค้าเขียนรวมกันเลยค่ะ
ส่วนมากจะแยก เพราะข้อกำหนด ระบุว่าต้องจัดทำ
ในหัวข้อ 4.2.3 ก็เกี่ยวกับการควบคุมเอกสาร และข้อมูล
ส่วน 4.2.4 ก็การควบคุมบันทึกคุณภาพ ซึ่งตามข้อกำหนด
มาตรฐานระบบ ต้องมีระเบียบปฏิบัติงาน 6 เล่มเท่านั้น
ซึ่งต้องกำหนดเป็นขั้นตอน และนอกนั้นเป็นเอกสารสนับสนุน
ก็ได้ (เคยทำระบบมาแบบนี้ค่ะ แต่แนะนำว่าไม่ควรเขียนรวมกันนะ)

[Toppy ('o')]

ของผมเขียนรวมกันครับ
1. การควบคุมเอกสาร
2. กาควบคุมบันทึก

[Nuch]

ใช้ค่ะตามที่เคยทำมาก็แยกคนละเล่มเหมือนกันค่ะ เพราะข้อกำหนดคนละข้อกัน

[Little QMR]

ข้อกำหนดคนละข้อกัน แต่ข้อกำหนดไม่ได้บอกว่าจะต้องทำเอกสารคนเล่มไม่ใช่หรือครับ ถ้าเราสามารถเขียนคลุมข้อกำหนดทั้ง 2 ข้อได้ ก็ไม่น่าผิดหรือเปล่าครับ

ช่วยส่งข้อคิดเห็นมาหน่อยครับ
ขอบคุณสำหรับข้อคิดเห็นทุกข้อครับ

[tik815]

เขียนรวมกันได้ค่ะ แต่ต้องแยกหัวข้อการควบคุม และแจกแจงรายละเอียดให้ชัดเจน และต้องสามารถควบคุมได้ตามวัตถุประสงค์

[ctrls_1]

ครับ ยืนยันว่าเขียนร่วมกันได้ ทำเป็น procedure 1 procedure แต่ก็อย่างที่เพื่อนๆด้านบนบอกนะครับ ว่าคุณต้องแยกนะครับว่า ตัวไหนคือหัวข้อการควบคุมเอกสาร และ หัวข้อไหนคือการควบคุมบันทึกครับ อีกอย่าง requirement กำหนดว่าให้มีการจัดทำเป็นระเบียบปฏิบัติ แต่ไม่ได้บอกว่าให้แยกเล่มครับ (เหมือนกฎหมายเลยนะครับ ให้ตีความกันไปทั่ว ถั่วทีปถั่วแดน ผมก็เช่นกัน)

[Little QMR]

ขอบคุณมากๆ ครับ ทุกๆ ท่าน

[น้ำชา]

ที่บริษัทเขียนรวมกันนะค่ะ เพราะปกติแล้วการควบคุมเอกสารเราจะทำการควบคุมเรื่องการแจกจ่ายและการอนุมัติเอกสาร ส่วนการควบคุมบันทึกเราจะควบคุมแบบฟอร์มที่มีการบันทึกระยะเวลาในการจัดเก็บเพื่อใช้
ในการอ้างอิง ถ้าเรามีการแบ่งประเภทเอกสารอย่างชัดเจนจะทำให้ง่ายต่อการกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ
และรูปแบบของการควบคุมเอกสารได้อีกด้วย

[อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)]

ไม่น่าผิดครับ เพราะว่า ในข้อกำหนด เขากำหนดเรื่อง ที่ต้องเขียนขึ้นมา แต่ไม่ได้กำหนดว่าแต่ละเรื่องไม่สามารถรวมกันเป็นเอกสารฉบับเดียวกันได้ เพราะฉะนั้น จะรวมหรือแยก ก็ขึ้นอยูกับความเหมาะสม ของแต่ละองค์กร ครับ