5 replies to this topic

[ชาติ]

ผมมีปัญหาให้ปวดหัวคือผมมีโปรแกรมเก็บเอกสาร Master บนweb เพื่อลดเอกสารจากการแจกจ่าย Copy เป็นกระดาษ โดยให้พนักงานเข้าไปอ่านจากในweb แต่ ณ ปัจจุบันติดปัญหาคือ เน็ตล่มบางเวลาเข้าตรวจไม่สามารถดูเอกสารได้ พนักงานบางท่านก็แอบพิมพ์มาเก็บ เรื่องการแจกจ่ายเอกสารพนักงานบางท่านก็ไม่ทราบว่ามีอัพเดรตในเวบ ผมเลยอยากปรึกษาครับว่า

1. ถ้าผมใช้วิธีให้ทางแผนกต่างๆโหลด Copy เอกสารจาก Web ไปเก็บโดยในเครื่องcom โดยไม่ต้องควบคุมเลขCopy ได้ไหมครับ เช่นเมื่อก่อนผมกำหนดให้ แผนก ก. ใช้ Copy:01 ,แผนก ข. ใช้ Copy 02 เวลาแจกเอกสารก็แจกไปตาม Copy แผนกครับ โดยผมอยากควบคุมที่เอกสารแจกจ่ายแทนได้ไหมครับ คือปัจจุบันติดปัญหาว่าพอไม่พิมพ์ออกมาแล้วรับตรวจยาก เค้าว่างั้นครับ
(นโยบายยังไงต้องลดกระดาษ)

ชาติ

[iso_man]

ปัญหาของการแจกจ่ายเอกสารทาง E-Doc ส่วนมากจะเจอลักษณะอย่างนี้เสมอครับ ตั้งเวลาพิมพ์เอกสารออกเป็น Uncontrolled Copy ได้นะครับลองศึกษาดู ส่วนในระบบหากว่ามันล่มแสดงว่าการ Back Up สำรองไฟมีปัญหาที่ Server ที่เก็บ File แนะนำให้หา UPS ที่สำรองไฟได้นานกว่า 2 ชม.มาใช้ครับ การแจกจ่าย Copy ที่ว่าอาจมีปัญหาตามมาภายหลังได้นะครับ เห็นด้วยกับการลดกระดาษแต่คงต้องดูหลายอย่างประกอบกันไป โชคดีครับ

[Food Safety]

หากมีการ Print ออกมากันเองนอกจากตามคำแนะของพี่ป๊อปแล้ว อาจตั้ง Lock การ Print ก็น่าจะได้นะครับ

Protect การเข้าถึงการพิมพ์ซะ ก็จะพอช่วยได้

[Pphu]

หากมีการ Print ออกมากันเองนอกจากตามคำแนะของพี่ป๊อปแล้ว อาจตั้ง Lock การ Print ก็น่าจะได้นะครับ

Protect การเข้าถึงการพิมพ์ซะ ก็จะพอช่วยได้

เห็นด้วยครับกับคำแนะนำ Lock/Print ครับ
และสำหรับ เรื่องการแจกจ่ายเอกสารพนักงานบางท่านก็ไม่ทราบว่ามีอัพเดรตในเวบ แต่เดิมนั้นสื่อสาร แจกจ่ายเอกสารกันด้วยวิธีไหนครับผม
ต้องออกแบบวิธีการสื่อสาร แจกจ่ายเอกสารใหม่ ในข้อกำหนดนั้นไม่จำกัดรูปแบบ วิธีการสื่อสาร การแจกจ่ายเอกสาร ขอให้เราอุดปัญหาที่จะเกิดให้ได้ก็เพียง
รูปแบบ วิธีการ สื่อสารแจกจ่าย จะแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ก็ไม่เป็น เรากำหนดวิธีการของเราก็คือมาตรฐานของเรา และผมเชื่อว่าแต่ละบริษัท มีวิธีการที่เหมือนบ้างต่างบ้าง

[teeo]

เห็นด้วยครับกับคำแนะนำ Lock/Print ครับ
และสำหรับ เรื่องการแจกจ่ายเอกสารพนักงานบางท่านก็ไม่ทราบว่ามีอัพเดรตในเวบ แต่เดิมนั้นสื่อสาร แจกจ่ายเอกสารกันด้วยวิธีไหนครับผม
ต้องออกแบบวิธีการสื่อสาร แจกจ่ายเอกสารใหม่ ในข้อกำหนดนั้นไม่จำกัดรูปแบบ วิธีการสื่อสาร การแจกจ่ายเอกสาร ขอให้เราอุดปัญหาที่จะเกิดให้ได้ก็เพียง
รูปแบบ วิธีการ สื่อสารแจกจ่าย จะแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ก็ไม่เป็น เรากำหนดวิธีการของเราก็คือมาตรฐานของเรา และผมเชื่อว่าแต่ละบริษัท มีวิธีการที่เหมือนบ้างต่างบ้าง

ของผม หลักๆ ใช้รูปแบบเดิม แต่ทำเอกสารบางส่วนที่ จะไม่มีการแจกจ่ายจริง ยกเว้นเฉพาะ พวก Drawing ที่ต้องเทียบ
และตอนนี้จะมีส่วน ERP มาช่วยลดกระดาษอีกส่วนหนึ่งด้วย

[ชาติ]

ถ้ายังงั้นเราพอมีวิธีควบคุมในกรณีที่พนักงานโหลดเอกสารเก็บในเครื่องคอม แต่ไม่print ได้ไหมครับ