4 replies to this topic

[Waree]

ทำระบบ ISO9001 มานาน กำลังจะเริ่ม ISO14001 & OHSAS18001
เอกสารของ 9001 ใช้มาดีบ้าง ไม่ดีบ้าง ปรับเปลี่ยนกันไป
มึคำถามให้ชวนคิด 2 ข้อใหญ่
1 กรณีนำเอกสาร 9001 มารวมเข้ากับ 14001 และ 18001 เขียนเพิ่ม แก้ไข ปรับปรุงให้ครบถ้วนตามข้อกำหนด
ถามว่า ถ้ายกเลิกไม่ต่อใบอายุ ระบบฯใด ระบบฯ หนึ่งในอนาคต มีผลต่อการตรวจติดตาม และเอกสารที่ทำมากน้อยเพียงใด?
ต้องแก้ เปลี่ยนคืน หรือผู้มาตรวจฯ จะถามถึงตัวที่เราไม่มีหรือไม่? (ไม่อย่างนั้น แยกเอกสารไปเลย ดีกว่ามั้ย)
2 CB ที่เลือกมา Cer เป็นเจ้าประจำ รึหาเจ้าใหม่ แยกกันไปเลยคนละระบบฯ ดีไหม อย่างไรดี

คำถาม-คำตอบ อาจจะมีมาแล้วมากมาย ต้องขออภัยที่ถามซ้ำๆ เพราะเพิ่งกลับเข้ามาที่นี่อีกครั้ง
อยากรบกวนท่านทั้งหลายช่วยให้ข้อชี้แนะ ข้อดี-ข้อเสีย การรวมหรือไม่รวม ให้ชัดแจ้งค่ะ

[iso_man]

ข้อดีของการรวมระบบ คือเอกสารมันน้อยลง กระบวนบางเรื่องมันถูกเขียนครอบคลุมไปวาระเดียว ทั้งคุณภาพ สิ่งแวดล้อม และความปลอดภัย ทำให้เวลานำกระบวนนี้ไปถ่ายทอดหรือฝึกอบรมให้กับผู้ปฏิบัติงาน
ก็จะเห็นเป็นภาพรวมในการจัดการทั้งหมด เช่น งานผลิต ของเสียจากการผลิตจัดอย่างไร ความปลอดภัยในกระบวนการนี่มีอะไรบ้าง ต้องควบคุมอย่างไร ส่วนข้อเสียคงมีตอนเขียนเอกสารยุ่งยากพอสมควร อีกอย่าง
เอกสารดังกล่าวถือว่าต้องถูกทวนสอบทั้งหมดแม้ว่าองค์กรจะขอยกเลิกระบบใดระบบหนึ่ง เพราะถือว่าเป็นเอกสารที่องค์กรต้องการให้ปฏิบัติตาม ถามว่าตรวจพบไม่ปฏิบัติตามก็สามารถออก NC ได้ตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยองค์กรเอง
2. ถ้าทำการ Integrate ระบบแล้วแนะนำให้ใช้ CB เจ้าเดียวกันจะดีกว่าเพราะมันจะถูกตรวจไปในทิศทางเดียวกันทั้งหมด แต่ถ้าแยก System โดยเอกสารส่วนมากจะแยกกันอันนี้ก็ใช้ CB คนละเจ้าได้
ทั้งนี้ทั้งนั้นองค์กรควรพิจารณาข้อดี และข้อเสียเอง

ทำระบบ ISO9001 มานาน กำลังจะเริ่ม ISO14001 & OHSAS18001
เอกสารของ 9001 ใช้มาดีบ้าง ไม่ดีบ้าง ปรับเปลี่ยนกันไป
มึคำถามให้ชวนคิด 2 ข้อใหญ่
1 กรณีนำเอกสาร 9001 มารวมเข้ากับ 14001 และ 18001 เขียนเพิ่ม แก้ไข ปรับปรุงให้ครบถ้วนตามข้อกำหนด
ถามว่า ถ้ายกเลิกไม่ต่อใบอายุ ระบบฯใด ระบบฯ หนึ่งในอนาคต มีผลต่อการตรวจติดตาม และเอกสารที่ทำมากน้อยเพียงใด?
ต้องแก้ เปลี่ยนคืน หรือผู้มาตรวจฯ จะถามถึงตัวที่เราไม่มีหรือไม่? (ไม่อย่างนั้น แยกเอกสารไปเลย ดีกว่ามั้ย)
2 CB ที่เลือกมา Cer เป็นเจ้าประจำ รึหาเจ้าใหม่ แยกกันไปเลยคนละระบบฯ ดีไหม อย่างไรดี

คำถาม-คำตอบ อาจจะมีมาแล้วมากมาย ต้องขออภัยที่ถามซ้ำๆ เพราะเพิ่งกลับเข้ามาที่นี่อีกครั้ง
อยากรบกวนท่านทั้งหลายช่วยให้ข้อชี้แนะ ข้อดี-ข้อเสีย การรวมหรือไม่รวม ให้ชัดแจ้งค่ะ

[natta]

ขอตอบโดยใช้ประสบการณ์ตรงนะครับ เพราะเคยทำทั้ง 2 แบบแล้ว
1.ทำเอกสารแยก 3 ระบบ โดน Audit แยก ระบบ เอกสารหลายอย่างและกิจกรรมที่ต้องทำหลายอย่างซ้าซ้อนกัน
2.ทำเอกสารรวม 3 ระบบ Audit รวมด้วย โดยใช้ CB เดียว ทำงานง่ายขึ้น ไม่เสียเวลา ลดงานที่ซ้ำซ่้อน เพราะในแต่ละกิจกรรมให้พิจารณาครอบคลุมทั้ง 3ระบบ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงาน ก็จะพิจารณาครอบคลุมทั้ง 3ระบบด้วย ค่าใช้่จ่ายจำนวน Manday ก็ลดลง ประหยัดเงินได้ด้วยครับ

[Waree]

ขอบคุณสำหรับคำตอบที่ได้มาค่ะ
เป็นปัญหาที่เจอ...ตั้งแต่ต้องการจะทำระบบฯเพิ่ม จนป่านนี้ ท่านผู้บริหารก็ยังข้องใจเรื่องการรวมกับแยก (ไม่เข้าใจเหมือนกัน??)

[*Khing*]

ขอตอบโดยใช้ประสบการณ์ตรงนะครับ เพราะเคยทำทั้ง 2 แบบแล้ว
1.ทำเอกสารแยก 3 ระบบ โดน Audit แยก ระบบ เอกสารหลายอย่างและกิจกรรมที่ต้องทำหลายอย่างซ้าซ้อนกัน
2.ทำเอกสารรวม 3 ระบบ Audit รวมด้วย โดยใช้ CB เดียว ทำงานง่ายขึ้น ไม่เสียเวลา ลดงานที่ซ้ำซ่้อน เพราะในแต่ละกิจกรรมให้พิจารณาครอบคลุมทั้ง 3ระบบ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงาน ก็จะพิจารณาครอบคลุมทั้ง 3ระบบด้วย ค่าใช้่จ่ายจำนวน Manday ก็ลดลง ประหยัดเงินได้ด้วยครับ

ถูกต้องนะคะ เห็นด้วยค่ะ