5 replies to this topic

[Little QMR]

อยากทราบเกี่ยวกับการแจกจ่าย Procedure หน่อยครับ คือในระบบผมมี Procedure อยู่ 20 เล่ม บริษัทผมแบ่งเป็นฝ่ายเป็นแผนกต่างๆ คือทุกฝ่ายก็จะมี copy ของ Procedure ทั้ง 20 เล่มเหมือนกันอยู่ ผมกำลังคิดว่า บางฝ่าย หรือแผนก ที่ไม่ได้ใช้งาน Procedure เล่มไหนผมสามารถเรียกคืนเอกสารเล่มนั้น เป็นฝ่าย เป็นแผนกไปได้ไหมครับ ฉะนั้นบาง Procedure อาจจะมีที่ฝ่ายนี้ แต่ไม่มีที่อีกฝ่าย อย่างงี้ได้ใช่ไหมครับ

[Toppy ('o')]

ทำได้ครับไม่มีปัญหา

แต่ Procedure ที่จะเอาออกต้องไม่เกี่ยวข้องกับแผนกนั้นจริงๆๆนะครับ

[Little QMR]

ขอบคุณครับ คุณ Toppy ('o')

[น้ำชา]

การแจกจ่าย Procedure ต้องแจกจ่ายให้กับแผนกที่เกี่ยวข้องค่ะ เราสามารถเรียกคืนได้ และ procedure ที่ทุกแผนกควรมี เช่น การควบคุมเอกสารและบันทึก การแก้ไขและป้องกัน (CAR & PAR) การตรวจติดตามภายในและระเบียนปฏิบัติฝ่ายบุคคล เป็นต้นค่ะ

[Waree]

ตอนนี้ใช้วิธีนี้ค่ะ...เอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับแผนกนั้นโดยตรง กับ procedure หลักบางเล่ม จะมีเป็น Soft file อยู่ใน database intarnet ในระบบคอม ฯ แจ้งให้ผู้ที่ต้องการเข้าไปดูเอกสารได้ในนั้น วิธีควบคุมก็จะเขียนไว้ในการควบคุมเอกสารว่า ถ้ามีการพิมพ์ออกมา ถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่ควบคุมจากฝ่าย ไม่สามารถนำไปอ้างอิงได้
ส่วนตัวที่เป็นต้นฉบับ กับสำเนาควบคุม ฝ่ายควบคุมเอกสารจะดูแลในส่วนที่เป็น hard copy
ไม่ทราบว่า วิธีการนี้ ใช้ได้ไหมค่ะ ใครมีความคิดเห็นอย่างไรบ้างค่ะ