จากการเข้าตรวจ IQA พบแบบฟอร์มประวัติเครื่องจักรยังมีการใช้รหัสของฝ่ายเดิมอยู่ หลังจากที่มีการโอนย้ายฝ่ายแล้ว
แต่พบว่า กรณีที่มีการซ่อมแซม มีการลงประวัติการบำรุงรักษาของแบบฟอร์มใหม่ หลังจากใบเก่าเต็มหน้ากระดาษ
ถ้าตรวจพบแบบนี้คือมีการให้เหตุผล 2 อย่าง ที่คิดไม่ตกค่ะ
1. ถือเป็นการไม่สอดคล้องกับการใช้เอกสารล้าสมัยหรือไม่คะ เพราะมีการยกเลิกฝ่ายนั้นออกจากระบบไปแล้ว (ข้อนี้ เหตุผลเท่านี้เพียงพอหรือไม่)
2. ถ้าให้ใช้เอกสารของชื่อฝ่ายเิดิมได้ เพราะไม่อย่างนั้นต้องแก้ทั้งหมดซึ่งมีเป็นจำนวนมาก แต่ในการลงประวัติการซ่อมแซมให้ใช้เอกสารใหม่มาเพิ่มแทน และเมื่อมีเครื่องจักรใหม่เข้ามาหลังจากวันที่ประกาศใช้ ต้องใช้เอกสารใหม่เท่านั้น
รบกวนกูรูทุกท่านด้วยค่ะ
