4 replies to this topic

[Teerasak Tongparsan]

1.อยากทราบว่าเพื่อนๆ ทำการจัดเก็บ และทำลายเอกสาร ประเภท Procedule ,WI ,SD  ที่ล้าสมัย นานแค่ไหนจึงจะทำลาย

2.ไครพอมีตัวอย่างระเบียบขั้นตอนการ ทำลายเอกสาร บ้างครับ

 

อยากทราบหลายๆมุมมองและความคิดเห็นของเพื่อนๆ ครับ

 

ขอบคุณล่วงหน้าครับสำหรับคำแนะนำ

[iso_man]

หมายถึงที่ยกเลิกการใช้ไปแล้วใช่ไหมครับที่มีแสดงสถานะยกเลิก เงื่อนไขการเก็บนานเท่าไรขึ้นอยู่กับองค์กรเองครับว่าจะเก็บหรือไม่เก็บ ในการทำลายก็เขียนใบอนุมัติทำลายแค่นั้นหากในระบบมี

[monrudeenimit]

1.อยากทราบว่าเพื่อนๆ ทำการจัดเก็บ และทำลายเอกสาร ประเภท Procedule ,WI ,SD  ที่ล้าสมัย นานแค่ไหนจึงจะทำลาย

2.ไครพอมีตัวอย่างระเบียบขั้นตอนการ ทำลายเอกสาร บ้างครับ

 

อยากทราบหลายๆมุมมองและความคิดเห็นของเพื่อนๆ ครับ

 

ขอบคุณล่วงหน้าครับสำหรับคำแนะนำ

 

ส่งเมลมาที่ monrudee.y@gmail.com นะคะ 

จะส่งตัวอย่างให้ดู ทำไมแนบไฟล์ในนี้ไม่ได้

 

 

[Food Safety]

ที่ผมเคยใช้นะครับ

เอกสารตระกูล QP WI SD ที่จะทำลาย จะเป็นเอกสารที่ได้มีการขอยกเลิกต้นฉบับในระบบ หรือมีการปรับเปลี่ยน revision ไป

โดยที่จะเก็บเอกสาร revision ล่าสุด n-1 ไว้ก่อน ส่วน n-2 ก็ดำเนินการทำลายไปได้ โดยหน่วยงาน DCC

ส่วนพวกสำเนาควบคุมของ n-1 ที่เรียกกลับมาก็สามารถทำลายได้ครับ

[kritsada_ch]

อาจจะเขียนเพิ่มลงไปใน Procedure การควบคุมเอกสาร

 

ให้เก็บเอกสารฉบับเก่า ที่ผ่านการ revise แล้ว ไว้ เป็นเอกสารอ้างอิง 1 หรือ 2 ฉบับ แล้วแต่บริษัทฯท่าน หรือแจกจ่ายฉบับใหม่และเรียกเก็บฉบับเก่าจากหน้างาน แล้วทำลายเลย เก็บเฉพาะฉบับต้น (ที่ DCC) ไว้อ้างอิงก็พอ

 

ให้ทำลายเอกสารฉบับเก่าหรือบันทึกหมดอายุการเก็บแล้ว ที่ไม่เป็นเอกสารอ้างอิงแล้ว อาจจะทำลายโดยวิธี ย่อยด้วยเครื่อง / ทำกระดาษหน้า 2 / ขาย / หรืออื่นๆ