7 replies to this topic

[a33ssr19]

เป็นฝ่ายบัญชีครับ แต่ที่กำลังคุยกับฝ่ายโรงงานไม่รู้เรื่องในการรายงานผลผลิตครับ ขอความช่วยเหลือตัวอย่างรายงานผลผลิต ถ้าเป็นโรงงานบรรจุภัณฑ์พลาสติกจะขอบคุณมากเลยครับ

[Food Safety]

คนภายในด้วยกัน น่าจะคุยรู้เรื่องกว่าคนภายนอกหรือข้อมูลจากคนภายนอก รูปแบบการทำงานของตนเอง ย่อมเป็นอัตลักษณ์ของตนเอง ผมคิดถูกหรือเปล่า แต่หากเราเป็นคนใหม่มาทำงานที่องค์กรนี้แล้วไม่รู้รายละเอียดของงานในผลิตโดยเฉพาะข้อมูลตรงส่วนที่ต้องการนี้ เป็นผม ผมก็จะลงไปในพื้นที่แล้วศึกษา+ สอบถาม+ เทคนิควิธีต่างๆที่จะให้ได้ข้อมูลภายในมาครับ

[a33ssr19]

ปัญหาคือ ฝ่ายวางแผนการผลิตที่นี่บอกว่าไม่ใช่หน้าที่วางแผน ในเมื่อจะต้องไปประกอบงบการเงิน ก็เป็นหน้าที่บัญชีต้องทำเอง ถ้าเรื่องถึงฝ่ายบริหารก็แจ้งว่าทำอยู่ ปัญหาคือ จริงๆไม่ใช่แค่เรื่องฟอร์มเอกสารครับ เริ่มตั้งแต่วางแผนบอกไม่ใช่หน้าที่ แต่เท่าที่ผมสอบถามเพื่อนโรงงานอื่น ทั้งหมดก็ระบุว่าถ้ามีวางแผนก็หน้าที่วางแผน ถ้าไม่มีก็หน้าที่ผลิต ถามว่าเอกสารมีไหม คือ วางแผนที่นี่ทำใบรายงานการผลิตเป็นรายPOให้ แต่ไม่สรุปเป็นรายเดือนให้ครับ บัญชีต้องไปสรุปเองจากการ์ดสินค้าทุกเดือน แต่ตอนนี้กำลังจะส่งหน้ารายงานเพื่อเขียนERP เลยกลายเป็นบัญชีต้องมาเคลียร์กับโปรแกรมเมอร์เอง

ปล.ผมทำงานที่นี่มา หลายปีแล้วครับ แต่ปัญหาก็เป็นแบบนี้ตลอด แต่ถ้ารายงานนี้ออกจากERPได้ จะรายงานโดยฝ่ายวางแผน เอวังด้วยประการฉะนี้ครับ

ตัวร่างของผมมีไว้แล้ว แต่อยากได้ตัวอย่างเป็นแนวทางครับ ก่อนส่งให้โปรแกรมเมอร์ครับ

[iso_man]

ตอบยากมากเลยครับอ่านแล้วก็ยังงงอยู่แสดงว่าไม่มี KPI วัดประสิทธิภาพของการวางแผนผลิต รวมถึงไม่มีการ Monitor การผลิต รูปแบบถึงไม่มี แต่ละที่รูปแบบไม่เหมือนกันหรอกครับ ตัวอย่างเช่นบางทีกำำหนดแผนการผลิตในแต่ละวัีนในแต่ละ Process เป็นจำนวนชิ้นงาน/นน.ที่ควรได้ โดยมี Leadtime เข้ามาเป็นตัว control ดังนั้น Output ก็ไปเทียบกับ Target ที่ตั้งไว้กับ Leadtime ที่ใช้ไป คิดเป็น Yeild เท่าไรก็ว่ากันไป มี NC เท่าไีรก็สรุปออกมา จริงๆเป็นหน้าที่วางแผนละครับที่ต้องสรุปงานแต่ละแผนที่ออกไป

[a33ssr19]

Monitor การผลิตมีแต่ไม่ครบครับ จริงๆแค่ขั้นตอนเดียวด้วยครับ ตอนนี้ก็เลยรอERPกันอย่างเดียวเลย ซึ่งจริงๆก็ตอบเหตุผลกับบริษัทไปประมาณนี้ละครับ แต่งานบัญชีโดยเฉพาะต้นทุนมันขาดข้อมูลตรงนี้ ก็ต้องไปทำเองเขียนไฟล์Excelให้โรงงานบันทึกให้ สงสัยจะต้องส่ง ร่างรายงานตามความเข้าใจของผมและอาศัยโปรแกรมเมอร์ช่วยละกัน พร้อมแจ้งบริษัทว่าถ้าในอนาคตต้องแก้ไขรายงานตรงนี้ รับรู้ไว้ด้วยว่า ไม่ใช่หน้าที่ฝ่ายบัญชีที่ต้องทำเลย แต่เพราะ ไม่มีใครทำและข้อมูลดังกล่าวขาดไม่ได้ บัญชีจึงต้องทำเอง ขอบคุณที่เข้ามาให้ข้อมูลกันนะครับ

[Food Safety]

ไม่ทราบว่า สามารถรายงานปัญหาหรือสิ่งที่ไม่ได้รับการ Support ต่างๆเหล่านี้ให้กับผู้บริหารสูงสุดได้ทราบบ้างหรือไม่ ผู้บริหารที่สูงกว่าน่าจะช่วยได้นะเรื่องนี้ ในเรื่องการสั่งการ หรือการขอให้มีความร่วมมือระหว่างแผนก ฝ่าย กัน จะได้ทำงานต่อกันได้ ไม่รู้สิผมคิดวิธีการง่ายๆแบบนี้นะ

[a33ssr19]

รายงานทุกสัปดาห์ครับ แต่พอถึงเวลารายงานสรุปทั้งเดือน บอกไม่ใช่หน้าที่ บัญชีต้องไปดึงข้อมูลรับเข้าจากการ์ดสินค้าและไปตรวจสอบกับฝ่ายผลิตเอง ส่วนผู้บริหารก็ให้รอ รายงานจากโปรแกรมERP สุดท้ายเรื่องก็ย้อนกลับมาหาบัญชี เพราะ โปรแกรมเมอร์ก็ไม่เห็นด้วยกับรายงานที่วางแผนทำ เลยมาถามบัญชี ว่าเอาไง ผมก็เลยต้องฟันธง เอาแบบนี้ละ ประเด็นคือ ถ้าต้องมาแก้ไขภายหลังจะมีค่าใช้จ่าย แล้วใครจะรับผิดชอบ ถ้ารายงานนี้ไม่ถูกแก้ไข แต่ผมก็ออกแบบตามข้อมูลที่ปกติบัญชีต้องการจากวางแผน แต่ต้องทำงานเอง บัญชีเสมอตัว

แต่ถ้าต้องถูกแก้ไขละ ใครจะรับผิดชอบ

[Food Safety]

 

รายงานทุกสัปดาห์ครับ แต่พอถึงเวลารายงานสรุปทั้งเดือน บอกไม่ใช่หน้าที่ บัญชีต้องไปดึงข้อมูลรับเข้าจากการ์ดสินค้าและไปตรวจสอบกับฝ่ายผลิตเอง ส่วนผู้บริหารก็ให้รอ รายงานจากโปรแกรมERP สุดท้ายเรื่องก็ย้อนกลับมาหาบัญชี เพราะ โปรแกรมเมอร์ก็ไม่เห็นด้วยกับรายงานที่วางแผนทำ เลยมาถามบัญชี ว่าเอาไง ผมก็เลยต้องฟันธง เอาแบบนี้ละ ประเด็นคือ ถ้าต้องมาแก้ไขภายหลังจะมีค่าใช้จ่าย แล้วใครจะรับผิดชอบ ถ้ารายงานนี้ไม่ถูกแก้ไข แต่ผมก็ออกแบบตามข้อมูลที่ปกติบัญชีต้องการจากวางแผน แต่ต้องทำงานเอง บัญชีเสมอตัว

แต่ถ้าต้องถูกแก้ไขละ ใครจะรับผิดชอบ

 

ขอบคุณที่เล่าให้ฟังครับ กิจการภายในผมขอไม่ยุ่งเกี่ยวก็แล้วกัน ขอให้โชคดีครับ