งานไหนที่มีการทำ procedure มันก็ง่ายที่จะสื่อสารให้ คนที่เกี่ยวข้องเข้าใจได้โดยไม่ยากเย็นนัก
แต่ก่อนที่จะไปถึงขั้นนั้น จขกท น่าจะหาตำรับตำรามาอ่าน หรือส่งตัวเองไปเรียนก่อน
กิจกรรม 5 ส จะว่ายากมันก็ไม่ยาก จะว่าง่ายมันก็ไม่ง่าย
ตอนที่จอมโจร เริ่มทำเมื่อสองปีก่อน มีขั้นตอนประมาณนี้ครับ
1. สรรหา กรรมการ 5 ส
1.1 กำหนดโคว้ต้า ตัวแทนจากทุกหน่วยงาน (ดูไฟล์ Nominate for 5S working committee)
1.2 สื่อสารกับ ผู้บริหารของทุกหน่วยงาน ขอความร่วมมือให้ส่ง ตัวแทนของแต่ละหน่วยงานตามที่วางแผนไว้ โดยบอกไปด้วยว่า ตัวแทนที่จะทำหน้าที่ กรรมการ 5 ส นั้น มีคุณสมบัติอย่างไร และมีบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบอะไรบ้าง (ดูตัวอย่างในไฟล์ชื่อ Nomination for Environmental & Safety and 5S Working Commitee)
2 ได้ รายชื่อตัวแทนจากทุกหน่วยงานมาแล้วก็ ประกาศแต่งตั้ง (ดูไฟล์ประกาศแต่งตั้ง)
3 ฝึกอบรมว่าด้วยเรื่อง 5 ส และ พา คกก 5 ส ไปดูงาน สถานที่ได้รับรางวี่รางวัล ระดับประเทศ หรือระดับโลกเลยยิ่งดี
4 ทำแผนงาน 5 ส ประจำปี สร้างระบบการตรวจ 5 ส (SOP) สร้าง checklist และ วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของกิจกรรม 5 ส ฉบับร่างขึ้นมา แล้วเอาไป ให้ คณะกรรมการ 5 ส ช่วยกันทบทวน เห็นตรงกันแล้วก็เอาไปให้ ผู้บริหารระดับสูงอนุมัติ และประกาศใช้
5 นำไปปฎิบัติ บลา บลา บลา