12 replies to this topic

[o-ple]

สวัสดีค่ะ วันนี้มีคำถามมาปรึกษาสมาชิกใน ISO Thai ค่ะ

 

เอกสารที่มาจากบริษัทแม่ (USA) เช่น Procedure หรือ วิธีการทำงานต่างๆ  ส่งมาให้ Plant ในไทย และ Plant ในเครือโซนยุโรป 

เนื่องจากจะใช้วิธีการในลักษณะเดียวกัน

 

เอกสารที่ว่ามานีจัดเป็นเอกสารภายในหรือเอกสารภายนอกคะ 

 

ขอบคุณค่ะ 

[Food Safety]

โดยส่วนตัวผมคิดว่า  แล้วแต่ว่าเราจะ Design ครับ

 

ถ้าเป็นผม  ผมก็จะให้เป็นเอกสารควบคุมภายในเพราะถือว่าเป็นครอบครัวเดียวกัน แถมมาจากแม่ด้วย

[(( เอ ))]

ตอนคร่าวของเอนะ บริษัทแม่อยู่มาเลเซีย และต้องใช้เอกสารตามบริษัทแม่ในบางส่วนและประยุกต์ใช้บางส่วน

แต่เอก็นำเอกสารจากบริษัทแม่มาจัดทำเป็นเอกสารสนับสนุนค่ะ(SD) แล้วเราก็ทำฉบับที่เป็นของเราเองขึ้นมาเองโดยอ้างอิงจากบริษัทแม่ค่ะ

 

ที่ใช่เอกสารจากบริษัทแม่ทำเป็นเอกสารสนับสนุนนั้นเนื่องจากวิธีการทำงานบ้างอย่างเราต้องปรับเพื่อให้เหมาะสมกับการทำงาน เครื่องมือ เครื่องจักรของเรา

 

รอท่านอื่นมาแชร์อีกทีจ๊ะ

[จอมโจรจอมใจ]

ถ้า ขั้นตอน/วิธีปฏิบัติงาน ที่บริษัทแม่กำหนด  เอามาใช้ที่บริษัทลูกได้ ร้อยเปอร์เซนต์ ก็  แบบที่น้าโอ๋ บอก

แต่ถ้าไม่เหมือนกันซะทีเดียว  ต้องมาปรับแต่งก่อนเอาไปใช้ก็ตาม ที่ ป้าเอ บอกนะ 555

[Food Safety]

ถ้า ขั้นตอน/วิธีปฏิบัติงาน ที่บริษัทแม่กำหนด  เอามาใช้ที่บริษัทลูกได้ ร้อยเปอร์เซนต์ ก็  แบบที่น้าโอ๋ บอก

แต่ถ้าไม่เหมือนกันซะทีเดียว  ต้องมาปรับแต่งก่อนเอาไปใช้ก็ตาม ที่ ป้าเอ บอกนะ 555

 

 

ชัดเจน  แจ่มมว๊ากกกก

[iso_man]

อยู่ที่นำมาใช้อย่างไรถ้าใช้เป็นภาษานั้นเลยโดยไม่มีการแปลงข้อความที่เปลี่ยนไปก็สามารถใช้เป็นเอกสารภายในองค์กรได้ แต่หากต้องมาแปลงเป็นภาษาไทยที่นำมาใข้ในการทำงานก็สามารถที่จะเอาฉบับนี้ไปเป็นเอกสาร SD ภายใน หรือจะถือว่าเป็นเอกสารภายนอกก็ได้ครับ สำคัญมันอยู่ตรงที่ว่ามีกระบวนการควบคุมมันอย่างไรในการนำไปใช้ และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงดำเนินการอย่างไร ระบบเปิดกว้างขึ้นอยู่กับองค์กรกำหนดเองครับ

[o-ple]

ขอบคุณพี่ๆ ทุกคนมากเลยค่ะ ได้ความกระจ่างขึ้นเยอะเลยค่ะ  ........... 

 

O-ple

[Constantine]

ของบริษัทผม

ทำคล้ายๆพี่เอครับ  และไปปรับแต่งเองให้เข้ากับบริษัทเราอีกนิดหน่อย

[ณ.วันหนึ่ง]

ผมมีบริษัทแม่เป็น Head office มีหน่วยงานอยู่ตามปริมณฑลและต่างจังหวัด

แต่ทำงานเหมือนกันคือการบริการขนส่ง  อย่างนี้เอกสารจากส่วนกลางถือว่าเป็นอะไรครับ

[monrudeenimit]

ที่เคยทำไม่ได้นำมาเป็นเอกสารใดๆ ค่ะ (ไม่ได้ควบคุม) เพราะการปฏิบัติงานได้ไม่เหมือนกัน 100% แค่นำำเอกสารจากแม่มาปรับปรุงทำเป็นเอกสารภายในของเราเอง (เป็นภาษาไทย)

มล

[iso_man]

ผมมีบริษัทแม่เป็น Head office มีหน่วยงานอยู่ตามปริมณฑลและต่างจังหวัด

แต่ทำงานเหมือนกันคือการบริการขนส่ง  อย่างนี้เอกสารจากส่วนกลางถือว่าเป็นอะไรครับ

มีการแจกจ่ายมาจากส่วนกลางใช่ไหมครับ มีการแสดงสถานะของเอกสารว่าเอกสารควบคุมไหมละครับ ถ้าใช่ทั้งสองส่วนอันนี้ก็ถือเป็นเอกสารภายในบริษัทละครับแค่แจกจ่ายไปยังสาขาที่มีอยู่เองครับ

[ณ.วันหนึ่ง]

ถูกต้องตามที่ท่านว่ามา  แต่ผมสงสัยว่าเราต้องเปลี่ยนรหัสเอกสารใหมครับ

ผมเขียน QP ขึ้นมา 1 ฉบับเพื่อเป็นต้นแบบ QP-UG-001 เรื่องการรับ-ส่งสินค้า สำหรับเป็นต้นแบบ

เวลาเรามีหน่วยงานใหม่ๆ เกิดขึ้นมาเราต้องแก้ไขชื่อตามหน่วยงานใหมครับ

เช่น หน่วยงานภาคเหนือมี QP-CM-001 เรื่องการรับ-ส่งสินค้าของเชียงใหม่

               ต้องเปลี่ยนเป็น  QP-KK-001 เรื่องการรับ-ส่งสินค้าของขอนแก่น ใหมครับ  แต่ว่าวิธีการทำงานก้อคล้ายๆ กัน 90 %

[นุกูล]

ถูกต้องตามที่ท่านว่ามา  แต่ผมสงสัยว่าเราต้องเปลี่ยนรหัสเอกสารใหมครับ

ผมเขียน QP ขึ้นมา 1 ฉบับเพื่อเป็นต้นแบบ QP-UG-001 เรื่องการรับ-ส่งสินค้า สำหรับเป็นต้นแบบ

เวลาเรามีหน่วยงานใหม่ๆ เกิดขึ้นมาเราต้องแก้ไขชื่อตามหน่วยงานใหมครับ

เช่น หน่วยงานภาคเหนือมี QP-CM-001 เรื่องการรับ-ส่งสินค้าของเชียงใหม่

               ต้องเปลี่ยนเป็น  QP-KK-001 เรื่องการรับ-ส่งสินค้าของขอนแก่น ใหมครับ  แต่ว่าวิธีการทำงานก้อคล้ายๆ กัน 90 %

 

ลองเพิ่ม code ดูใหม่ เผื่อมันจะง่ายขึ้น

 

เช่น

• QP ต้นแบบใช้ QP-UG-001
• QP ขอนแก่นใช้ QP-UG-001-KK
• QP เชียงใหม่ใช้ QP-UG-001-CM

 

แบบนี้ก็ได้นะครับ อีกทางเลือกครับ เนื้องานส่วนไหนที่แต่ละที่ต่างกันก็เพิ่มกันลงไป แต่โครงสร้างหรือ Step งานหลักๆ ยังอ้างอิงมาจากตัวแม่

เวลาตัวแม่แก้ไข จะได้รู้ว่า ตัวลูกมีที่ไหนบ้าง จะได้ Update ให้สอดคล้องตามกันไปครับ

 

ลองดูครับ