อยากสอบถามว่า การกำจัดหรือทำลายเอกสาร โดยทั่วไปจำเป็นต้องกำหนดหรือไม่ว่า หากต้องการกำจัดหรือทำลายบันทึก ที่เกินจากระยะเวลาจัดเก็บที่กำหนดไว้ ต้องมีหลักฐานการขออนุมัติทำลายเอกสารจากหัวหน้าหน่วยงานนั้นๆทุกครั้ง ?
หากปัจจุบันไม่ได้กำหนดไว้ชัดเจนว่าต้องมีหลักฐานการอนุมัติทำลาย และหน่วยงาน A ได้ย่อยทำลายเอกสารเก่า โดยไม่มีหลักฐาน ถือเป็น CAR หรือว่า OBS
ขอบคุณค่ะ