4 replies to this topic

[kungtalon]

อยากสอบถามว่า การกำจัดหรือทำลายเอกสาร โดยทั่วไปจำเป็นต้องกำหนดหรือไม่ว่า หากต้องการกำจัดหรือทำลายบันทึก ที่เกินจากระยะเวลาจัดเก็บที่กำหนดไว้ ต้องมีหลักฐานการขออนุมัติทำลายเอกสารจากหัวหน้าหน่วยงานนั้นๆทุกครั้ง ?

 

หากปัจจุบันไม่ได้กำหนดไว้ชัดเจนว่าต้องมีหลักฐานการอนุมัติทำลาย และหน่วยงาน A ได้ย่อยทำลายเอกสารเก่า โดยไม่มีหลักฐาน ถือเป็น CAR หรือว่า OBS

 

ขอบคุณค่ะ

[CPU]

- ในการทำลายบันทึกที่เกินอายุการจัดเก็บ โดยปกติแล้วจะกำหนดไว้ใน QP

อยู่แล้วว่าใครเป็นผู้ทำลาย ซึ่งปกติจะกำหนดเป็น "หัวหน้างาน" ครับ

 

- ในการทำลายบันทึก ควรมีหลักฐานในการทำลาย เช่น กำหนดเป็นแบบฟอร์ม

 แล้วลงนามผู้ทำลาย ตามตัวอย่าง ครับ

 

 ใบทำลายบันทึกคุณภาพ.doc   56KB   185 downloads

 

- กรณีนี้เป็นแค่ OFI ก็พอ ครับ

[kungtalon]

ขอบคุณค่ะ

[นุกูล]

อยากสอบถามว่า การกำจัดหรือทำลายเอกสาร โดยทั่วไปจำเป็นต้องกำหนดหรือไม่ว่า หากต้องการกำจัดหรือทำลายบันทึก ที่เกินจากระยะเวลาจัดเก็บที่กำหนดไว้ ต้องมีหลักฐานการขออนุมัติทำลายเอกสารจากหัวหน้าหน่วยงานนั้นๆทุกครั้ง ?

 

หากปัจจุบันไม่ได้กำหนดไว้ชัดเจนว่าต้องมีหลักฐานการอนุมัติทำลาย และหน่วยงาน A ได้ย่อยทำลายเอกสารเก่า โดยไม่มีหลักฐาน ถือเป็น CAR หรือว่า OBS

 

ขอบคุณค่ะ

 

ข้อกำหนดไม่บังคับ แต่เราต้องไปดู procedure ที่เราเขียนไว้เองก่อนครับ ว่าแต่ เราเขียนไว้ว่ายังไงล่ะ

[kungtalon]

เขียนไว้ว่าหน่วยงานเจ้าของเอกสาร สามารถทำลายบันทึกที่เกินระยะเวลาจัดเก็บได้ทันที