ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
![Photo](https://secure.gravatar.com/avatar/723f314d6682701005bf2ec4af13345d?s=100&d=https%3A%2F%2Fwww.isothai.com%2Fforums%2Fpublic%2Fstyle_images%2Fmaster%2Fprofile%2Fdefault_large.png)
การแจกจ่ายเอกสารในรูปแบบEmail
#1
Posted 20 April 2009 - 07:32 PM
ในกรณีเราแจกจ่ายทางเมล์แล้วตั้ง return reciept พอมีการเปิดอ่านก็จะมีเมล์จากระบบตอบกลับว่าได้อ่านแล้วใช่ไหมครับ
เราก็สามารถใช้อ้างอิงว่าได้รับแล้ว แต่ในกรณีนี้ถ้าAuditerเค้ถามละครับว่าแน่ใจได้อย่างไรว่าเค้าได้รับเมล์แล้วมีการเป
ิดอ่านจริงแต่
เค้าจะรับทราบด้วยหรือไม่ เค้าอาจจะอ้างก็ได้ว่าแค่กดโดน หรือ เปิดผ่านๆไม่ได้เข้าไปดู เพราะมันไม่เหมือนการแนบเอกสารตอบรับ
เราสามารถยืนยันได้ว่าเค้ารับทราบจริง ช่วยชี้แนะทางสว่างด้วยครับ
ขอบคุณครับ
#2
Posted 20 April 2009 - 09:45 PM
แต่การจะให้ทราบว่าฝั่งที่รับนั้นรับทราบ เปิดอ่าน และเข้าใจเอกสารนั้นหรือไม่ (outcome) จำเป็นต้อง verify ด้วยวิธีอื่นๆ เพิ่มเติมครับ เช่นถ้าเป็น Procedure ก็ต้องดูว่าทำตามถูกต้องหรือไม่ ประมาณนี้ครับ
การที่จะให้ auditor แน่ใจ ก็ต้องเป็นตัว auditor เองก็ต้องไปถามกับคนรับครับว่าเข้าใจเอกสารนั้นๆ หรือเปล่า
#3
Posted 20 April 2009 - 10:24 PM
#4
Posted 20 April 2009 - 10:35 PM
ให้คลิก Accept ด้วยค่ะ ไม่ได้เอาไว้กัน Auditor ค่ะ
แต่กันพวกเดียวกันเองนี่แหละ ที่ชอบบอกว่าไม่รู้ เลยไม่ได้ทำ มีเยอะค่ะ อิอิ
#5
Posted 20 April 2009 - 11:19 PM
ให้กลายเป็นเหตุผลที่น่าเชื่อถือ เพื่อปกป้องความบกพร่องของตัวเอง ทั้งๆที่ระบบการตอบกลับที่ว่ามาก็ถือได้ว่าเป็นระบบที่ดี
เป็นการใช้ Technology เพื่อเอื้ออำนวยในการทำงานได้อีกรูปแบบหนึ่ง แก้ที่คนดีกว่าครับ จัดประชุมในเรื่องนี้ เรื่องการแจกจ่ายและการตอบกลับ
แล้วก็ให้ทุกคนลงนามรับทราบมติที่ประชุมไว้ซ่ะ
คนบางคนใช้ดอกไม้ในการแก้ไขปัญหาได้ คนบางกลุ่มอาจต้องใช้ไม้ที่ไม่มีดอกครับ (ไม้หน้าสาม ไม่แนะนำให้ใช้ครับ)
ของคุณยังดีน่ะ ส่งทาง e-mail ให้ ของผมใช้การนำไฟล์ต่างๆไปใส่ไว้ใน folder ส่วนกลาง (QMS Document Center)
กรณีที่มีเอกสารใหม่ Revised ใหม่ ฉบับ Update จะให้ DCC ส่ง e-mail บอกให้ทราบเท่านั้น และทุกคนที่ได้รับ mail จะอ้างว่าไม่รู้เพราะไม่ได้เปิด ไม่ได้ดู
ตอบแบบนี้ไม่ได้ครับ เพราะการตรวจสอบข้อมูลข่าวสาร การตรวจสอบ e-mail ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของทุกคน จะมาบอกปัดอย่างนั้นไม่ได้
ไม่ได้โหดน่ะครับ แต่คนทำงานคือคนที่โตแล้ว เป็นผู้ใหญ่แล้ว มีวุฒิภาวะ มีความรับผิดชอบ ซึ่งทุกคนจะต้องให้เกียรติตัวเองในเรื่องดังกล่าวนี้ด้วย
Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939
Facebook: Nukool Thanuanram
Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com
เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"
#6
Posted 21 April 2009 - 07:58 AM
คนบางคนยิ่งโต ก้อยิ่งเหมือนเด็กค่ะ เด็ก ปญอ. พูดจาไม่ค่อยรู้เรื่อง หุหุ
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
#7
Posted 21 April 2009 - 11:47 AM
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
อ้าว..อ้าว..ติ๊ก ไปว่าคุณ นุกูลเค้าทำมาย
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
#8
Posted 21 April 2009 - 12:31 PM
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
ป่าว...
ไม่ได้ว่า เค้าหมายถึงที่ทำงานเค้าต่างหาก อิอิ
#9
Posted 21 April 2009 - 12:43 PM
ไม่ได้ว่า เค้าหมายถึงที่ทำงานเค้าต่างหาก อิอิ
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
![laugh.gif](style_emoticons/default/laugh.gif)
#10
Posted 21 April 2009 - 02:05 PM
มิน่า นั่งทำงานกระตุกตาข้างขวายิกๆเลย
ที่แท้ก็มีคนเล่นมนต์ดำอยู่นี่แถวนี้เอง...hahah ล้อเล่นครับ
ปัญหาเรื่องคนนี่พูดกี่วันกี่ปีก็ไม่รู้จบครับ แนะนำให้ใช้หลัก 3 ป ครับ
ป ปรับ เราต้องรู้จักปรับตัวให้เข้ากับสังคม เข้ากับคนที่เราต้องทำงานด้วย รู้เขารู้เรา ศึกษานิสัยใจคอ ความชอบส่วนบุคคล เพื่อจะเข้าหาได้ถูกทาง
ป เปลี่ยน ยอมเปลี่ยนแปลงตัวเอง (ในที่ทำงาน) บ้าง เปลี่ยนคำพูดที่เคยกระด้าง หรือหวานน้อยไป เปลี่ยนนิสัยที่เคยแข็งๆให้อ่อนลงบ้าง เพื่อจะเจอกันครึ่งทาง
ป ปลง เมื่อเราทำทั้ง 2 อย่างแล้ว มันยังเฉย เขายังเหมือนเดิม แนะนำให้ ปลง ครับ ปลงใจน่ะ ไม่ใช่ให้ไปปลงชีวิตเขา ให้เข้าใจว่าคนไม่เหมือนกันครับ
เราจะได้สบายใจได้มากขึ้น ไม่ต้องมาเสียสติและเสียความรู้สึกกับคนที่เราไม่ควรแคร์แบบนั้นไงครับ
Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939
Facebook: Nukool Thanuanram
Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com
เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"
#11
Posted 21 April 2009 - 10:15 PM
ให้กลายเป็นเหตุผลที่น่าเชื่อถือ เพื่อปกป้องความบกพร่องของตัวเอง ทั้งๆที่ระบบการตอบกลับที่ว่ามาก็ถือได้ว่าเป็นระบบที่ดี
เป็นการใช้ Technology เพื่อเอื้ออำนวยในการทำงานได้อีกรูปแบบหนึ่ง แก้ที่คนดีกว่าครับ จัดประชุมในเรื่องนี้ เรื่องการแจกจ่ายและการตอบกลับ
แล้วก็ให้ทุกคนลงนามรับทราบมติที่ประชุมไว้ซ่ะ
คนบางคนใช้ดอกไม้ในการแก้ไขปัญหาได้ คนบางกลุ่มอาจต้องใช้ไม้ที่ไม่มีดอกครับ (ไม้หน้าสาม ไม่แนะนำให้ใช้ครับ)
ของคุณยังดีน่ะ ส่งทาง e-mail ให้ ของผมใช้การนำไฟล์ต่างๆไปใส่ไว้ใน folder ส่วนกลาง (QMS Document Center)
กรณีที่มีเอกสารใหม่ Revised ใหม่ ฉบับ Update จะให้ DCC ส่ง e-mail บอกให้ทราบเท่านั้น และทุกคนที่ได้รับ mail จะอ้างว่าไม่รู้เพราะไม่ได้เปิด ไม่ได้ดู
ตอบแบบนี้ไม่ได้ครับ เพราะการตรวจสอบข้อมูลข่าวสาร การตรวจสอบ e-mail ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของทุกคน จะมาบอกปัดอย่างนั้นไม่ได้
ไม่ได้โหดน่ะครับ แต่คนทำงานคือคนที่โตแล้ว เป็นผู้ใหญ่แล้ว มีวุฒิภาวะ มีความรับผิดชอบ ซึ่งทุกคนจะต้องให้เกียรติตัวเองในเรื่องดังกล่าวนี้ด้วย
ของผมเป็นกรณีกับคุณเลยครับ เก็บเอกสารไว้ส่วนกลาง แล้วส่งเมล์แนบlinkให้เข้าไปอ่านแล้วให้ตอบแบบรับทราบ กลับมา โดยทีผมจะตั้ง Return Recieveไว้ด้วย สรุปว่าอ่านทุกคน แต่มีคนส่งแบบรับทราบมาซัก10% คนที่ตอบกลับมาส่วนมากจะเป็นคนใหม่ๆทั้งนั้น ส่วนคนเก่าไม่มีตอบกลับเลย ส่วนเรื่องจัดประชุมนั้นผมเคยคุยกับ QMRแล้วเค้าไม่ค่อยสนใจ ส่วนตัวผมนั้นเป็น DCC กิ๊กก๊อก
จะให้เรียกพวก Senior Manager ก็ไม่มีพาวเวอร์พอครับ
ขอขอบคุณทุกท่านที่ช่วยชี้แนะทางสว่างให้ผม ขอช่วยเป็นกำลังใจให้ผมไปสู้รบปรบมือกับพวกเขี้ยวลากดินนะครับ
ถ้าโปรเจคนี้ของผมสำเร็จจะกลับมาขอบคุณทุกท่านครับ
#12
Posted 27 April 2009 - 11:14 AM
ต้องเริ่มก่อนที่ตรงไหนดีคะ เพระที่ผ่านมาเป็นการควบคุมโดย paper ตลอด รบกสนชี้แนะด้วยนะคะ
ขอบคุณค่ะ
dcc@ackhydrofarm.com
![thankyou.gif](style_emoticons/default/thankyou.gif)
#13
Posted 28 June 2009 - 05:57 PM
พอดีกำลังเริ่มทำค่ะ ได้ประมาณ 40% แล้วนะคะ
ก็เริ่มจากการจัดระบบเอกสารที่มีอยู่ในไฟล์ให้เป็นหมวดหมู่เหมือนกับที่เราจัดเก็บแบ
บ Paper แล้วกำหนดว่าจะเอาข้อมูลที่เราต้องการคบคุมไปไว้ที่ไหนก็เซ็ตขึ้นมา
จากนั้นก็แจ้งหน่วยงาน IT ให้กำหนดโฟล์ดเดอร์ที่เราจะควบคุมเพื่อกำหนดการเข้าถึง เข้าใช้งานของ User
อาจจะทำเป็น Wi ก็ได้เพื่อกำหนดวิธีการควบคุมเอกสารทาง Electornic ตั้งแต่ การเข้าถึงทำอย่างไร, การขอดำเนินการ
กับเอกสารทำอย่างไร, การสำเนาแจกจ่ายทำอย่างไร, การทำลายทำอย่างไร เพื่อให้ User ปฏิบัติตามได้ถูกต้อง
อบรม WI ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องค่ะ ถึงกรณีการควบคุมเอกสารทาง Electronic
คร่าวๆ นะคะ รอท่านอื่นเพิ่มเติมอีกทีก้ได้ค่ะ
Chaney_Jamrus
#14
Posted 29 June 2009 - 08:11 AM
ก็เริ่มจากการจัดระบบเอกสารที่มีอยู่ในไฟล์ให้เป็นหมวดหมู่เหมือนกับที่เราจัดเก็บแบ
บ Paper แล้วกำหนดว่าจะเอาข้อมูลที่เราต้องการคบคุมไปไว้ที่ไหนก็เซ็ตขึ้นมา
จากนั้นก็แจ้งหน่วยงาน IT ให้กำหนดโฟล์ดเดอร์ที่เราจะควบคุมเพื่อกำหนดการเข้าถึง เข้าใช้งานของ User
อาจจะทำเป็น Wi ก็ได้เพื่อกำหนดวิธีการควบคุมเอกสารทาง Electornic ตั้งแต่ การเข้าถึงทำอย่างไร, การขอดำเนินการ
กับเอกสารทำอย่างไร, การสำเนาแจกจ่ายทำอย่างไร, การทำลายทำอย่างไร เพื่อให้ User ปฏิบัติตามได้ถูกต้อง
อบรม WI ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องค่ะ ถึงกรณีการควบคุมเอกสารทาง Electronic
คร่าวๆ นะคะ รอท่านอื่นเพิ่มเติมอีกทีก้ได้ค่ะ
Chaney_Jamrus
ท่านใดมี WI เกี่ยวกับเรื่องนี้รบกวนด้วยค่ะ ขอข้อมูลด้วย งง 8 ด้านเลยค่ะ Varunluk@hotmail.com ขอบคุณมากค่ะ
#15
Posted 30 November 2009 - 07:53 AM
![anigif6.gif](style_emoticons/default/anigif6.gif)
#16
Posted 26 May 2010 - 02:37 PM
#17
Posted 26 May 2010 - 02:58 PM
![4228.gif](style_emoticons/default/4228.gif)
#18
Posted 14 July 2011 - 11:14 AM
กรณีที่มีเอกสารใหม่ Revised ใหม่ ฉบับ Update จะให้ DCC ส่ง e-mail บอกให้ทราบเท่านั้น และทุกคนที่ได้รับ mail จะอ้างว่าไม่รู้เพราะไม่ได้เปิด ไม่ได้ดู
ตอบแบบนี้ไม่ได้ครับ เพราะการตรวจสอบข้อมูลข่าวสาร การตรวจสอบ e-mail ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของทุกคน จะมาบอกปัดอย่างนั้นไม่ได้
ไม่ได้โหดน่ะครับ แต่คนทำงานคือคนที่โตแล้ว เป็นผู้ใหญ่แล้ว มีวุฒิภาวะ มีความรับผิดชอบ ซึ่งทุกคนจะต้องให้เกียรติตัวเองในเรื่องดังกล่าวนี้ด้วย
ใช้วิธีแบบคุณนุกูลเหมือนกันค่ะ แต่ก็ยังมีปัญหาตรงที่บางคนไม่ยอมเปิด Outlook ขึ้นมาอ่าน Mail สิค่ะ
![sad.gif](style_emoticons/default/sad.gif)
กำลังหาทางแก้อยู่
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users