เรื่องมีอยู่ว่า กรณีสมมุติแผนกขายและการตลาดนะคะ (เอามายกตัวอย่างค่ะ)
เดิม คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน การรับ Order ใช้
รหัส PM-SE1-01 REV.0 05-10-47 (เริ่มอนุมัติใช้ปี 47)
ใช้มาเรื่อยๆ มีการแก้ไขเอกสารมาเรื่อย ๆ จนถึง REV.3 จนปี 52 เปลี่ยน DC
และมีการแก้ไขเอกสาร แผนผังองค์กรมีการเปลี่ยนชื่อหน่วยงาน และ รหัสหน่วยงานใหม่
ชื่อเอกสาร และเอกสาร PM จะต้องมีการแก้ไขใหม่ ชื่ิยังคง
เป็น คู่มือขั้นตอนการปฎิบัติงานการรับ Order เหมือนเดิม แต่รหัสเปลี่ยนเป็น
PM-MK1-01 REV.4 30-01-52
และตอนนี้ จะมีการ REV. เอกสารอีกครั้ง โดยให้เอกสารใช้รหัส PM-SE1-01 เหมือนเดิม
เพราะขาย และตลาด แยกกันคนละแผนก ตาม Organization
DC ควรใช้ REV. ที่เท่าไรถึงจะถูกต้อง
และในปี 58 ต้องขึ้นทะเบียน PM-MK1-01 อีก 1 เล่ม
- หมายเหตุ ทาง DC ได้ยกเลิกทะเบียน PM-MK1-01 แล้วประกาศใช้ PM-SE1-01 แทน
- แล้วถ้าเป็น PK -MK1-01 ต้องประกาศ เป็น REV.0 หรือประกาศ REV. ต่อจากฉบับเดิมดีคะ
เอกสารของแผนกนี้ จะรวมไปถึง From และ WI ด้วย
ขอบคุณล่วงหน้า และขออภัยที่พิมพ์ยาวไปหน่อยค่ะ