3 replies to this topic

[Nattakan2014]

รบกวนสอบถามสมาชิกทุกท่านเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มก่อนขึ้นทะเบียน

 

หน่วยงานจะถูก internal Audit ปลายเดือนนี้ แต่ดิฉันมีปัญหาเรื่องเอกสาร คือ

 

การปฏิบัติตาม Procedure และลงข้อมูลในแบบฟอร์มเก่าไม่ได้ทำมา 4 เดือน และในช่วง 4 เดือนนั้นดิฉันใช้แบบฟอร์มใหม่แต่ยังไม่ได้นำไปขึ้นทะเบียนเลขที่กับ DCC

หากปัจจุบันดิฉันจะแก้ไข Procedure และนำแบบฟอร์มตัวที่ใช้ไปขึ้นทะเบียนกับ DCC และเริ่มใช้  หากโดน Audit จะผิดอะไรไหมคะ (แบบฟอร์มที่ลงข้อมูลตามฟอร์มเดิมไม่มี 4 เดือน)

 

ขอบคุณคะ

[จอมโจรจอมใจ]

หลักของเรื่องนี้ก็คือ   แบบฟอร์มจะต้องขึ้นทะเบียนก่อนนำไปใช้

 

แต่ระบบของจอมโจร มีข้อยกเว้นไว้  จะออก CAR ต่อเมื่อมันเป็นความผิดที่เป็นสาระสำคัญ

และ หรือ ความผิดที่ส่งผลกระทบต่อระบบฯ อย่างชัดเจน

 

ติต่างว่า

มีการแก้ไขแบบฟอร์ม  จองระวางเครื่องบินสำหรับการส่งออกสินค้าทางอากาศ

แต่แบบฟอร์มฯ  (ที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน)   ขาดข้อมูลที่เป็น สาระสำคัญ  ในการจองระวางเครื่องบิน หรือ

พบว่า มีลูกค้าร้องเรียนว่า  เคส นั้น  จองระวางเครื่องบิน  ได้ไม่ตรงตามความต้องการของลูกค้า

อันนี้ สำคัญ ออก CAR  

 

แต่ถ้าข้อมูลสำคัญมีครบ  แค่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน อันนี้ เขียน ข้อสังเกตไว้ในรายงานพอ

 

เคส ของ  จขกท  เขาอาจจะออก CAR ทันที โดยไม่ฟังอีร้าคร่าอีรมก็ได้

แต่ถ้าเขาคิดเหมือนจอมโจร  ก็เป็นไปตามที่จอมโจรอธิบายไว้นั่นแหละ

[Food Safety]

พิจารณา ตามนัยสำคัญสาระตามน้าต้อมจอมโจร ก็ได้ครับ  แต่แบบนี้จะใช้ได้กับองค์กรที่มีหน่วยงาน QMR ที่แข็งแรง

 

แต่หากเป็นองค์กรทั่วไปที่ยังไม่ถึงขั้น Advance หรือนำระบบมาใช้บริหารงานจนเชี่ยวชาญแล้ว

 

ผมคิดว่า คงมีหน่วยงานอื่นๆในองค์กรของจขกท. จะอ้างอิงการนำไปปฏิบัติแบบหน่วยงานของ จขกท ในอนาคตก็เป็นไปได้

 

แล้วมันก็จะสับสนวุ่นวายอ้างโน่น นี่ นั่น กันไม่จบสิ้นเพราะมีตัวอย่าง กรณี อขง จขกท. ทำให้เห็นมาแล้ว

 

ดังนั้นหากในองค์กรของ จขกท มี Procedure Document Control เขียนแบบแผนในการดำเนินการเอกสารตามขั้นตอนเพื่อนำมาใช้แล้ว

 

ก็ควรพิจารณาตนเองในการ Corrective action ให้มันถูกต้องไปดีกว่าครับ

[supattrafon]

เป็นความรู้อีกอย่างหนึ่ง เก็บๆๆ ขอบคุณค่ะ