รบกวนสอบถามผู้รู้ค่ะ พอดีต้องมาเริ่มงานใหม่ด้วยการทำทุกอย่าง โดยเป็นทั้ง DCO และผู้ประสาน ของ iso 14001 มีทั้งหมด 4 สาขา แต่บริษัทได้ผ่านการรับรองแล้ว 3 สาขา ต่อไปคือการดำเนินการประเมินครั้งต่อไป และเริ่มทำระบบอีก 1 สาขา ซึ่งแต่ละสาขานั้นมีกิจกรรมเหมือนกันทั้งหมด ไม่ทราบว่าต้องเริ่มต้นงานนี้ยังไง ทั้งด้านเอกสารและการจัดการ เพราะมีคนเดียว และ EMR ก็มาใหม่ ซึ่งไม่เคยทำเหมือนกัน เลยไม่รู้จะปรึกษาใคร โดยส่วนตัวเคยทำตามระบบมาบ้างเล็กน้อย แต่ไม่เคยต้องทำทุกอย่าง ตอนนี้ก็ยังทำไรไม่ค่อยถูกเลยค่ะ ( ถ้ายาวไปแนะนำแค่หลักการทำก็ได้ค่ะ จะพยายามศึกษาเองต่อค่ะ )
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
จะ run iso 14001 ต่อเนื่องยังไงดีคะ เพราะระบบได้ทำและประเมินมาแล้ว และขอคำแนะนำการทำระบบเพิ่มอีก 1 สาขาหน่อยค่ะ
Started by
มือใหม่หัด iso
, Jul 07 2015 04:28 PM
5 replies to this topic
#2
เจ้าหน้าที่คุณภาพ
-
- Power Members
-
- 72 posts
Premium Member
Posted 08 July 2015 - 09:11 AM
หากมีเอกสารเดิมอยู่แล้ว ขอแนะนำให้ศึกษาเอกสารเดิมที่มีอยู่ก่อนแล้วค่ะ ว่าได้กำหนดแนวทางในการดำเนินระบบไว้อย่างไรบ้าง แล้วนำไปประยุกต์กับสาขาใหม่ และเป็นแนวทางในการรักษาระบบเดิม เร่งศึกษาทำความเข้าใจควบคู่ไปกับข้อกำหนดต่างๆค่ะ
#3
จอมโจรจอมใจ
-
- Super Power Members
-
- 1,276 posts
Super Hornor Member
- Gender:Male
Posted 08 July 2015 - 03:32 PM
เขียนไปตั้งเยอะ ส่งไม่ผ่าน ข้อมูลลบหมด ต้องเริ่มใหม่ ^^
จอมโจร เล่าตอนที่ ขยายระบบงานไปสาขาใหม่ให้ฟัง เอาไปทบทวนดูแล้วกันนะครับ
1. Top management ของสาขาใหม่ โทรมาที่จอมโจรฯ ว่า ข้้าอยากจะขอการรับรองระบบฯ -->จอมโจรก็สอบถามสารทุกข์สุขดิบ เกี่ยวกับ ระบบที่จะขอรับรอง scope ของกิจกรรมที่ขอการรับรอง จำนวนพนักงานขาว สวย หมวยเอ็กซ์กี่คน มีสามีแล้วกี่คน ฯลฯ แล้วก็ให้ Top mgt. request มาอย่างเป็นทางการ โดยให้ to ถึง รองประธาน และ cc จอมโจร
ถ้า ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เซย์ เยส ไปข้อ 2
2. ส่งข้อมูลให้ certification body ทำ quotation มาเสนอ แล้วก็นำเข้าสู่ บอร์ด ถ้าอนุมัติแล้วก็ไปข้อ 3 ถ้า top mgt ยืนยันว่าจะทำก็ทำ ถ้าไม่ทำก็หยุด
(2 ข้อแรก เข้าใจว่า จขกท คงผ่านมาแล้ว)
3. จัดตั้ง คกก. จัดทำระบบให้มันเป็นเรื่องเป็นราว ไม่ใช่อุบอิ๋บทำกันคนสองคน ทุกฝ่ายต้่องมามีส่วนร่วม โดยเฉพาะ top mgt และ middle mgt ของสาขา (ดูไฟล์ doc1)
4. ให้ความรู้กับ คกก. วางแผนมาเลย ว่า คกก. ต้องรู้อะไรบ้าง จากนั้นก็สอน และประเมินผล (ดู doc 2) ที่จอมโจรจัดก็
4.1 ข้อกำหนด ISO 9001 14001 18001 สำหรับ middle mgt
4.2 core mgt procedure (doc control CAR PAR Aspect Risk assessment Record control กฎหมาย และข้อกำหนด ฯลฯ) สำหรับ คกก ทุกคน
5. จัดทำ แผนการขอการรับรอง ซึ่งเนื้อหา ประมาณนี้
5.1 การระบุ และประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อมในแต่ละพื้นที่ (เอา procedure เดิมมาใช้เลย)
5.2 ค้นหา และทำทะเบียนกฎหมาย และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม ที่แต่ละพื้นที่เกี่ยวข้อง โดยนำประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมในข้อ 5.1 เป็นตัวตั้ง แล้วไปหาดูว่า มีกฎหมายอะไรเกี่ยวข้องบ้าง ไม่ต้องยกมาทั้งหมด
5.3 จัดทำ project โดยพิจารณาเลือกประเด็นในข้อ 5.1 รวมถึง จัดทำ procedre หรือ action plan และกำหนด ตัวชี้วัด และเป้าหมาย (project นี้จะทำแบบ รวมของทุกหน่วยงาน หรือแยกตามพื้นที่ ก็เอาตามสะดวกเลย)
5.4 จัดทำ procedure หรือ wi เพื่อควบคุมประเด็นในข้อ 5.1 5.2 5.3 (เท่าที่จำเป็น)
5.5 รายการตรวจวัดด้านสิ่งแวดล้อม (ตรวจให้มันสอดคล้องกับ 5.1 และ 5.2 นะจ๊ะ) และก็นำผลมาประเมินความสอดคล้องกับกฎหมาย และมาตรฐานสิ่งแวดล้อม อ้อ อย่าไปทำในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับ ปัญหาสิ่งแวดล้อมขององค์กรให้เสียตังค์เสียเวลาเล่นๆ นะครับ
5.6 นำสิ่งที่ระบุ ไว้ใน procedure หรือกฎหมาย แต่ละฉบับ มาใส่ในแผน เช่น การฝึกซ้อมแผนฉุกเฉิน, การต่อใบอนุญาตฯ, กา ต่างๆ
5.7 การตรวจประเมินภายใน ในแต่ละพื้นที่
5.8 รวบรวม จุดอ่อน จุดแข็ง ของการทำระบบฯ ส่งให้ top mgt ทบทวน และ นำผลไปปรับปรุง action plan
5.9 แผนการขอการรับรอง
6. ชี้แจงแผนให้ คกก. ทราบ และแบ่งงานกันให้ชัดเจน ใครรับผิดชอบรายการไหน กำหนดช่วงเวลาให้ชัดเจน
7. follow up งานในแต่ละ item อะไรตัดขัดก็ไปช่วยเขา
8. ตรวจประเมินภายใน และปรับปรุงแก้ไขปัญหา
9. ทบทวนโดยฝ่ายบริหาร และปรับปรุงแก้ไขปัญหา
10. ขอการรับรอง และปรับปรุงแก้ไขปัญหา
11. รับ cert
จอ บอ จบ
"
#4
Stories
-
- Power Members
-
- 62 posts
Premium Member
Posted 20 August 2015 - 04:07 PM
เขียนไปตั้งเยอะ ส่งไม่ผ่าน ข้อมูลลบหมด ต้องเริ่มใหม่ ^^
จอมโจร เล่าตอนที่ ขยายระบบงานไปสาขาใหม่ให้ฟัง เอาไปทบทวนดูแล้วกันนะครับ
1. Top management ของสาขาใหม่ โทรมาที่จอมโจรฯ ว่า ข้้าอยากจะขอการรับรองระบบฯ -->จอมโจรก็สอบถามสารทุกข์สุขดิบ เกี่ยวกับ ระบบที่จะขอรับรอง scope ของกิจกรรมที่ขอการรับรอง จำนวนพนักงานขาว สวย หมวยเอ็กซ์กี่คน มีสามีแล้วกี่คน ฯลฯ แล้วก็ให้ Top mgt. request มาอย่างเป็นทางการ โดยให้ to ถึง รองประธาน และ cc จอมโจร
ถ้า ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เซย์ เยส ไปข้อ 2
2. ส่งข้อมูลให้ certification body ทำ quotation มาเสนอ แล้วก็นำเข้าสู่ บอร์ด ถ้าอนุมัติแล้วก็ไปข้อ 3 ถ้า top mgt ยืนยันว่าจะทำก็ทำ ถ้าไม่ทำก็หยุด
(2 ข้อแรก เข้าใจว่า จขกท คงผ่านมาแล้ว)
3. จัดตั้ง คกก. จัดทำระบบให้มันเป็นเรื่องเป็นราว ไม่ใช่อุบอิ๋บทำกันคนสองคน ทุกฝ่ายต้่องมามีส่วนร่วม โดยเฉพาะ top mgt และ middle mgt ของสาขา (ดูไฟล์ doc1)
4. ให้ความรู้กับ คกก. วางแผนมาเลย ว่า คกก. ต้องรู้อะไรบ้าง จากนั้นก็สอน และประเมินผล (ดู doc 2) ที่จอมโจรจัดก็
4.1 ข้อกำหนด ISO 9001 14001 18001 สำหรับ middle mgt
4.2 core mgt procedure (doc control CAR PAR Aspect Risk assessment Record control กฎหมาย และข้อกำหนด ฯลฯ) สำหรับ คกก ทุกคน
5. จัดทำ แผนการขอการรับรอง ซึ่งเนื้อหา ประมาณนี้
5.1 การระบุ และประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อมในแต่ละพื้นที่ (เอา procedure เดิมมาใช้เลย)
5.2 ค้นหา และทำทะเบียนกฎหมาย และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม ที่แต่ละพื้นที่เกี่ยวข้อง โดยนำประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมในข้อ 5.1 เป็นตัวตั้ง แล้วไปหาดูว่า มีกฎหมายอะไรเกี่ยวข้องบ้าง ไม่ต้องยกมาทั้งหมด
5.3 จัดทำ project โดยพิจารณาเลือกประเด็นในข้อ 5.1 รวมถึง จัดทำ procedre หรือ action plan และกำหนด ตัวชี้วัด และเป้าหมาย (project นี้จะทำแบบ รวมของทุกหน่วยงาน หรือแยกตามพื้นที่ ก็เอาตามสะดวกเลย)
5.4 จัดทำ procedure หรือ wi เพื่อควบคุมประเด็นในข้อ 5.1 5.2 5.3 (เท่าที่จำเป็น)
5.5 รายการตรวจวัดด้านสิ่งแวดล้อม (ตรวจให้มันสอดคล้องกับ 5.1 และ 5.2 นะจ๊ะ) และก็นำผลมาประเมินความสอดคล้องกับกฎหมาย และมาตรฐานสิ่งแวดล้อม อ้อ อย่าไปทำในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับ ปัญหาสิ่งแวดล้อมขององค์กรให้เสียตังค์เสียเวลาเล่นๆ นะครับ
5.6 นำสิ่งที่ระบุ ไว้ใน procedure หรือกฎหมาย แต่ละฉบับ มาใส่ในแผน เช่น การฝึกซ้อมแผนฉุกเฉิน, การต่อใบอนุญาตฯ, กา ต่างๆ
5.7 การตรวจประเมินภายใน ในแต่ละพื้นที่
5.8 รวบรวม จุดอ่อน จุดแข็ง ของการทำระบบฯ ส่งให้ top mgt ทบทวน และ นำผลไปปรับปรุง action plan
5.9 แผนการขอการรับรอง
6. ชี้แจงแผนให้ คกก. ทราบ และแบ่งงานกันให้ชัดเจน ใครรับผิดชอบรายการไหน กำหนดช่วงเวลาให้ชัดเจน
7. follow up งานในแต่ละ item อะไรตัดขัดก็ไปช่วยเขา
8. ตรวจประเมินภายใน และปรับปรุงแก้ไขปัญหา
9. ทบทวนโดยฝ่ายบริหาร และปรับปรุงแก้ไขปัญหา
10. ขอการรับรอง และปรับปรุงแก้ไขปัญหา
11. รับ cert
จอ บอ จบ
+++โอ๊ว สุดยอด อ่านแล้วเกิด idea อยากเป็น Consult เลยค่ะ Step ชัดเจนมาก เยี่ยมจริงๆๆ+++ 
#6
Kritsanaporn
-
- Members
-
- 12 posts
New Member
Posted 07 September 2018 - 11:33 AM
ขอบคุณมากค่ะ เป็นกระบวนการที่ชัดเจนมาก
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users
