6 replies to this topic

[iso nichiei]

สวัสดีทุกท่านนะคะ

เป็น EMR มือใหม่ค่ะ และกำลังรวมระบบ 9001 กับ 14001

แต่ยังสับสนเรื่องการควบคุมเอกสารจากภายนอก ว่าต้องควบคุมเอกสารอะไรบ้าง มีระยะเวลาเท่าไหร่

รบกวนผู้รู้ทุกท่านแนะนำแนวทาง หรือ ขอตัวอย่างเป็นกรณีศึกษาค่ะ

 

       

[นุกูล]

เป็นธุรกิจแบบไหนครับ

[Nu-noon]

ขอนุ่นจะแบ่งแบบนี้ค่ะ

เอกสารภายนอก คือ คู่มือ, ขั้นตอนการทำงาน, ข้อมูลลูกค้า, กฎหมาย ให้ขึ้นเป็น Extrenal หรือ ควบคุมแบบ Electronic

บันทึกจากภายนอก คือ รายงานค่าตรวจวัดต่างๆ, COA ควบคุมระยะเวลาจัดเก็บแบบบันทึก

[iso nichiei]

ขอบเขตของบริษัทนะคะ พลาสติกเคลือบกาว 

สินค้าของบริษัทจะเป็นพวก พลาสติกติดหน้าจอมือถือ สติกเกอร์ส่งให้บริษัทสกรีนติดรถมอไซด์ 

ประมาณนี้ค่ะ  

[นุกูล]

เอกสารภายนอก

• ข้อกำหนด กฎหมาย พรบ. ที่เกี่ยวข้อง
• ข้อกำหนดต่าง ๆ ที่รับมาจากลูกค้า
• Drawing 
• Spec จากลูกค้า
• MSDS
• ระเบียบ ข้อบังคับ ของเขตพื้นที่นั้น ๆ

ส่วนเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บ ถ้าที่ถามมาเป็นเรื่องเอกสารไม่ใช่เรื่องบันทึก ก็คงต้องเก็บไปจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือมีตัวใหม่ออกมานะครับ

[iso nichiei]

ขอบคุณมากค่ะ   

[monrudeenimit]

เอกสารภายใน (Internal Document) เอกสารที่สมาชิกในบริษัทฯ จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ได้แก่ คู่มือระบบการจัดการ ระเบียบปฏิบัติ วิธีการปฏิบัติงาน แบบฟอร์มต่างๆ

เอกสารภายนอก (External Document) เอกสารภายนอกต่าง ๆ ที่นำเข้ามาภายในบริษัทฯ เช่น Drawing ข้อกำหนดจากลูกค้า (Project Specification), มาตรฐานการผลิต, เอกสารคู่มือต่าง ๆ, Spec ของวัตถุดิบ (Material Specification) เป็นต้น 

 

ลองพิจารณาดูค่ะ