8 replies to this topic

[Radchapong]

ถ้าเกิดทำบัญชีแจกจ่ายเอกสารคุณภาพ มีรหัส การรีวิชั่นเรียบร้อย แต่ตัว Procedure หรือ WI เราเก็บไว้เองไม่ได้แจกใครๆ หากใครจะเอามาเอาที่เรา เพราะว่านั่งติดกัน เป็นต้น

 

แบบนี้ audit จะเป็นไรไหมครับ

[Food Safety]

ถ้าคนใช้งานเข้าถึงเอกสารได้ ก็จบ

[Radchapong]

ถ้าคนใช้งานเข้าถึงเอกสารได้ ก็จบ

 

แสดงว่าถ้าสมมุติ CB มา Audit แต่ละหน่วยงานแต่อยู่ใกล้ๆกัน เขาถามแล้วถ้าตอบตรงตาม Pro. ที่เราหยิบให้ได้ ก็ผ่านใช่ไหมครับ

 

ขอบคุณมากๆนะครับ

[Radchapong]

ที่ผมไม่อยากแจกจ่าย เพราะแจกไปก็ไม่มีใครสนใจ สู้เก็บไว้ดีกว่า พอมีการ Audit ทั้งภายในและภายนอก หาเอกสาร Procedure หรือ WI ค่อยมาตามที่ผมคนเดียว

[Aranya Chaiyachin]

 ปัญหาของคุณคือ ไม่อยากแจกจ่ายเอกสารใช่ใหมคะ เพราะคิดว่าเขาไม่น่าจะอ่าน >>อันนี้เป็นเป็นทุกที่ค่ะ

 การแจกจ่ายโดยที่ไม่มีการควบคุม นี่ก็ผิดหลักของการควบคุมเอกสารค่ะ

 

แต่ถ้าจะแก้ปํญหาได้ถาวรจริงๆ ควรจะให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารได้ง่าย ใช้เป็นแบบโปรแกรม Electronic document ก็ได้ อันนี้เป็นโปรแกรมสำเร็จรูป หากยังไม่มี ก็ใช้วิธี เอาไปไว้ใน Drive shear ให้สามารถดูและศึกษาด้วยตัวเอง

แต่ต้องทำการบลีอคเอกสาร ให้อ่านได้อย่างเดียว ป้องกันการปรึ้นไปคะ ลดงานเราเยอะเลย

 

 

 

ลองดูนะคะ

[monrudeenimit]

ถ้าเกิดทำบัญชีแจกจ่ายเอกสารคุณภาพ มีรหัส การรีวิชั่นเรียบร้อย แต่ตัว Procedure หรือ WI เราเก็บไว้เองไม่ได้แจกใครๆ หากใครจะเอามาเอาที่เรา เพราะว่านั่งติดกัน เป็นต้น

 

แบบนี้ audit จะเป็นไรไหมครับ

กรณีออฟฟิสเล็กๆ หลายๆ ฝ่ายนั่งทำงานอยู่ในที่เดียวกันก็ไม่ต้องแจกก็ได้

แต่เค้าต้องรู้ว่าจะสามารถสามรถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างไร 

[pookluk]

มีอีกวิธีคะ แจกเป็นรูปแบบ E-Document คะ ไม่เปลืองกระดาษ User เข้าถึงได้ง่าย แต่คนดูแลต้องกำหนด ที่อยู่และควบคุมวิธีการใช้งานไว้ให้ชัดเจนนะคะ

[tuktadc1]

ตามหลักจะผิดข้อเรื่องการสื่อสารให้คนในองค์กรรับทราบค่ะ แต่ก็มีวิธีแก้ไข แจกจ่ายเป็นระบบ E-Doc shear ในระบบ Server ของบริษัท และสื่อสารให้รับทราบทาง e-mail เป็นอันจบค่ะ เราสามารถปริ้นหน้าเมล์นี้แนบกับใบ DAR ได้ค่ะ ส่วนเรื่อง Security ใช้แบบวิธีที่คุณ   chaiyachinsoft แนะนำได้ค่ะ 

[นุกูล]

แม้จะเป็นองค์กรขนาดเล็ก แต่ก็อาจต้องมองเป็นส่วน ๆ ครับ

คู่มือคุณภาพ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน อาจใช้ร่วมกันได้ ขอแค่ทุกคนรู้ว่าอยู่ไหน อยากหา อยากดู มาดูตรงไหน อันนี้ไม่ผิดครับ

วิธีการทำงาน แบบฟอร์ม บันทึก อันนี้คงต้องแจกจ่ายไปถึงจุดปฏิบัติงาน เพราะผู้ใช้ต้องใช้อ้างอิง ยิ่งถ้าการทำงานมักะงานด้วยแล้ว ยิ่งจำเป็นครับ