4 replies to this topic

[tinasr]

อยากทราบว่าถ้าเราต้องการจะแก้ไขเอกสารเพียงแค่หน้าเดียวเราต้องทำอย่างไรค่ะ คือว่า เอกสารที่จะแก้ไขนี้เป็น คู่มือคุณภาพค่ะ แต่เราจะแก้ไขแค่ ผังองค์กร คือมีการปรับเปลี่ยนตำแหน่งพนักงาน 1 คนค่ะ แต่เอกสารฉบับนี้มีทั้งหมด 14 หน้า ปกติถ้าแก้ไขหน้าเดียวก็ต้องเปลี่ยนทั้งฉบับเลยค่ะ แล้วต้องทำสำเนาอีก 3 ฉบับ คือมันเปลืองกระดาษโดยไม่จำเป็นน่ะค่ะ
ไม่ทราบว่ามีวิธีการทำอย่างไรบ้างค่ะ แล้วต้องเปลี่ยนแปลง Proceder ของการควบคุมเอกสารด้วย จะต้องเขียนว่าอย่างไรบ้าง แล้วรูปแบบฟอร์มมีหรือไม่ค่ะ รบกวนด้วยนะค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

เพื่อนๆ เคยช่วยกันตอบแล้วนะครับ ผมพยายามค้นให้เหมือนกัน แต่ยังไม่เจอก็ต้องเข้าประชุมซะแล้ว ทำเหมือนหนักใจยังไงไม่รู้นะครับ อย่าหนักใจเลยเรื่องนี้มันไม่มีเกณฑ์ตายตัว ซึ่งนั่นหมายความว่า เราจะออกแบบให้มันวิลิศมาหรายังไงก็แล้วแต่เรานั่นเอง

[tubko]

ในกรณีที่มีการแก้ไขเอกสารเป็นหน้า ก็จะมีการเป็น Revision(Rev.) เป็นหน้าเช่นกันโดยการแก้ไขเป็นหน้าจะมีเงื่อนไข(สำหรับที่บริษัทผมนะ)คือ
***Rev.A/B โดย A หมายถึง ฉบับเดิมก่อนแก้ไข และ B หมายถึง ครั้งที่แก้ไข***
โดยมีข้อกำหนดในการแก้ไขคือ
1. จะกำหนด Rev.A/B ได้ต่อเมื่อไม่มีการเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงจำนวนหน้าทั้งหมดของเล่ม
2. การแก้ไขเฉพาะหน้า จะแก้ไขได้ 4 ครั้ง เช่น เดิมอยู่ Rev.2 ก็จะเป็น Rev.2/1, Rev.2/2, Rev.2/3 และ Rev.2/4 ถ้าแก้ไขอีกครั้งก็จะเป็น Rev.3 เลยครับ
3. ในกรณีที่มีจำนวนหน้าที่แก้ไขมากกว่า 80% จะดำเนินการแก้ไขทั้งชุด(เปลี่ยน Rev. ทั้งชุด)

ลองประยุกต์ใช้ดูนะครับ แต่ถ้าใครมีข้อแนะนำเพิ่มเติม ก็แนะนำได้ครับผม

[tinasr]

เพื่อนๆ เคยช่วยกันตอบแล้วนะครับ ผมพยายามค้นให้เหมือนกัน แต่ยังไม่เจอก็ต้องเข้าประชุมซะแล้ว ทำเหมือนหนักใจยังไงไม่รู้นะครับ อย่าหนักใจเลยเรื่องนี้มันไม่มีเกณฑ์ตายตัว ซึ่งนั่นหมายความว่า เราจะออกแบบให้มันวิลิศมาหรายังไงก็แล้วแต่เรานั่นเอง

ขอบคุณนะค่ะ ที่ช่วยเข้ามาตอบ ถ้าคุณจอมโจรจอมใจ มีเวลาว่าง ช่วยหาข้อมูลเก่าๆ ที่เคยตอบกัน ให้ทีนะค่ะ
รบกวนด้วยนะค่ะ
ขอบคุณอีกครั้งค่ะ

[tinasr]

ในกรณีที่มีการแก้ไขเอกสารเป็นหน้า ก็จะมีการเป็น Revision(Rev.) เป็นหน้าเช่นกันโดยการแก้ไขเป็นหน้าจะมีเงื่อนไข(สำหรับที่บริษัทผมนะ)คือ
***Rev.A/B โดย A หมายถึง ฉบับเดิมก่อนแก้ไข และ B หมายถึง ครั้งที่แก้ไข***
โดยมีข้อกำหนดในการแก้ไขคือ
1. จะกำหนด Rev.A/B ได้ต่อเมื่อไม่มีการเพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงจำนวนหน้าทั้งหมดของเล่ม
2. การแก้ไขเฉพาะหน้า จะแก้ไขได้ 4 ครั้ง เช่น เดิมอยู่ Rev.2 ก็จะเป็น Rev.2/1, Rev.2/2, Rev.2/3 และ Rev.2/4 ถ้าแก้ไขอีกครั้งก็จะเป็น Rev.3 เลยครับ
3. ในกรณีที่มีจำนวนหน้าที่แก้ไขมากกว่า 80% จะดำเนินการแก้ไขทั้งชุด(เปลี่ยน Rev. ทั้งชุด)

ลองประยุกต์ใช้ดูนะครับ แต่ถ้าใครมีข้อแนะนำเพิ่มเติม ก็แนะนำได้ครับผม

ขอบคุณ คุณtubko มากค่ะ พอจะเข้าใจแล้วค่ะ แล้วจะเขียนเพิ่มใน proceder ว่ายังไงดีน้า
อยากขอความกรุณาคุณ tubko ช่วยส่ง qp เรื่องการควบคุมเอกสารของบริษัทของคุณ หรือถ้าไม่สะดวก ก็ขอแค่บางข้อความที่เกี่ยวกับเรื่องนี้ให้ทีได้มั้ยค่ะ คือประมาณว่าจะลอกกันเลยน่ะค่ะ
รบกวนหน่อยนะค่ะ
ขอบคุณค่ะ