3 replies to this topic

[katang1517]

สอบถามค่ะ      พอดี Auditor มาตรวจค่ะ แล้วถามว่า เราจะมีวิธีการตรวจสอบอย่างไรว่าเอกสารภายนอกที่ควบคุมอยู่ มันยังใช้อยู่ปัจจุบันไหม หมายถึงถ้ามีการอัพเดทตัวใหม่แล้ว ตัวเก่าละยกเลิกหรือยัง ยังใช้อยู่ไหม   แล้วเราจะทราบได้อย่างไรค่ะ นอกจากต้องรอฝ่ายที่จะลงทะเบียนเอกสารควบคุมภายนอกนั้นๆแจ้งขึ้นทะเบียนหรือแจ้งยกเลิกเองเท่านั้น (เอกสารภายนอก เช่น ASTM กฏหมายต่างๆ ค่ะ) พี่ๆพอมีวิธีการจัดการอย่างไรบ้างคะ 

[จอมโจรจอมใจ]

ก็ต้องหาอ้างอิงให้ได้

 

เช่น กฎหมายก็ดูได้จาก   เว็บไซด์ของกระทรวง  หรือกรมที่ออกกฎหมาย  หรือ ราชกิจจานุเบกษา   ในเว็บไซด์ของหน่วยงานเหล่านั้น

จะมี   รายชื่อกฎหมายที่  ประกาศใช้ เรียงตามลำดับ  และวันที่ประกาศใช้

 

สมมุติว่า  เรามีกฎหมายตัวนึง  เราไม่แน่ใจว่า เฮ้  ฉบับที่มีอยู่เนี่ย  มันล่าสุดหรือเปล่า

คุณก็เข้าไปในเว็บ ราชกิจจานุเบกษาเลย   ถ้าวันที่ประกาศในราชกิจจาฯ มันตรงกับ วันในกฎหมาย

นั่นก็แสดงว่า  เป็นฉบับล่าสุด

 

เข้าใจตรงกันนะ

[katang1517]

ก็ต้องหาอ้างอิงให้ได้

 

เช่น กฎหมายก็ดูได้จาก   เว็บไซด์ของกระทรวง  หรือกรมที่ออกกฎหมาย  หรือ ราชกิจจานุเบกษา   ในเว็บไซด์ของหน่วยงานเหล่านั้น

จะมี   รายชื่อกฎหมายที่  ประกาศใช้ เรียงตามลำดับ  และวันที่ประกาศใช้

 

สมมุติว่า  เรามีกฎหมายตัวนึง  เราไม่แน่ใจว่า เฮ้  ฉบับที่มีอยู่เนี่ย  มันล่าสุดหรือเปล่า

คุณก็เข้าไปในเว็บ ราชกิจจานุเบกษาเลย   ถ้าวันที่ประกาศในราชกิจจาฯ มันตรงกับ วันในกฎหมาย

นั่นก็แสดงว่า  เป็นฉบับล่าสุด

 

เข้าใจตรงกันนะ

 

พอเข้าใจบ้างแล้วค่ะ จะลองไปทำใช้ดูก่อน  ขอบคุณนะค่ะ

[QMR - The Next Gen]

ถ้าเป็นพวกมาตรฐานและข้อกำหนดกฎหมายต่างๆ ที่ทำอยู่ในปัจจุบันก็คือจัด WI การ Update ข้อมูลกฎหมายค่ะ โดยกำหนดความถี่ในการ Update และทำการ Update ตามความถี่ที่กำหนด ไม่ต้องกำหนดห่างมากก็ได้ค่ะแล้วแต่เรา อาจจะเป็น 3 เดือน/ครั้ง หรือ 6 เดือน/ ครั้งก็ได้ค่ะเเค่นี้เราก็จะสามารถตอบ Auditor ได้ค่ะว่าเรามีวิธีการตรวจสอบอย่างไร^^