สอบถามผู้รู้ค่ะ ว่า กรณีที่เราแจกจ่ายเอกสารในระบบคุณภาพทางสื่ออิเล็คทรอนิกส์ เมื่อเรามีการแก้ไข update เอกสารใหม่ ก็ต้องแจกตัวที่แก้ไขใหม่ในระบบอิเล็คทรอนิกส์ เราจะบันทึกการเรียกคืนเอกสารชุดเก่าหรือไม่คะ เพราะเราแจกจ่ายเป็น file ข้อมูล จะไม่มีเอกสารเดิมคืนมา แค่ลบชุดเดิมออก และ update ชุดใหม่
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
การแจกจ่ายเอกสารทางคอมพิวเตอร์
Started by
nichanan nukjakha
, Jul 15 2016 03:48 PM
5 replies to this topic
#2
monrudeenimit
-
- Super Power Members
-
- 546 posts
Hornor Member
Posted 16 July 2016 - 02:15 PM
จะเรียกคืนจากที่ไหนคะ เนื่องจากเราไม่ได้แจกเป็น hard copy
ควบคุมเอกสารที่เป็น file อย่างไร เช่น ห้ามปริ้น หรือถ้าปริ้นออกมาจะถือว่าไม่ควบคุม ขึ้นอยู่ที่เรากำหนดค่ะ
ระบุลงใน Procedure การควบคุมเอกสาร ให้ชัดเจน เพื่อง่ายต่อการดำเนินการ และสื่อสารให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าใจ
#3
thespecialist
-
- Power Members
-
- 217 posts
Supreme Member
- Gender:Male
Posted 16 July 2016 - 05:13 PM
ขอบคุณครับ
#4
Food Safety
-
- Super Power Members
-
- 6,582 posts
จอมยุทธย่อมมีบาดแผล
- Gender:Male
Posted 17 July 2016 - 03:12 PM
การวางระบบเอกสารไว้ใน shared drive โดยใช้ PDF File แล้วตั้งค่า Protect ไม่ให้มีการ Print / แก้ไข /คัดลอก
แบบนี้จะถือว่ามีการควบคุมจากส่วนกลางโดยไม่ต้องทำเรื่องแจกจ่ายเรียกคืน และมั่นใจได้ว่าเอกสารในระบบคุณภาพ
ที่ทุกคนใช้จะทันสมัยและไม่ใช้ผิด version ได้
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users
