ถ้าเรามีการเปลี่ยนแปลง รูปแบบเอกสารใหม่ ใน QP การควบคุมเอกสาร
เราต้องเปลี่ยนรูปแบบเอกสารในระบบทั้งหมด(เฉพาะรูปแบบไม่เกี่ยวกับเนื้อหา)
เป็นแบบใหม่เลยใช่ไหมค่ะ
แล้วแบบนี้ ต้องให้ทุกแผนกส่ง ใบDAR ขอเปลี่ยน ใช่หรือไม่ค่ะ
Posted 20 October 2016 - 11:12 AM
ถ้าเรามีการเปลี่ยนแปลง รูปแบบเอกสารใหม่ ใน QP การควบคุมเอกสาร
เราต้องเปลี่ยนรูปแบบเอกสารในระบบทั้งหมด(เฉพาะรูปแบบไม่เกี่ยวกับเนื้อหา)
เป็นแบบใหม่เลยใช่ไหมค่ะ
แล้วแบบนี้ ต้องให้ทุกแผนกส่ง ใบDAR ขอเปลี่ยน ใช่หรือไม่ค่ะ
Posted 20 October 2016 - 11:39 AM
จะเปลี่ยน Format ของโครงเอกสารระบบคุณภาพ
ถ้าจะยกเครื่องใหม่พร้อมกันหมดเลย ก็ต้องทำ DAR มาทุกแผนก ก็จะชัดเจนดีครับ
แต่ผมมี option นำเสนอพิจารณาว่า ถ้าต้องการประหยัด ไม่ยุ่งยากมาก แนะนำให้จัดประชุมสื่อสารและบันทึกการประชุม
เป็นหลักฐานไว้ โดยลงนามอนุมัติการดำเนินการด้วยผู้มีอำนาจ โดยใช้หลักการที่ว่า
กรณีที่จะมีการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง เอกสารใหม่ ให้เริ่มใช้ Format ใหม่ตามที่องค์กรกำหนด
ส่วนเอกสารที่ยังไม่ถึงเวลาเปลี่ยนแปลง หรือปรับเปลี่ยน ก็ให้ใช้รูปแบบเดิมไป
แล้วแต่จะพิจารณานะครับ
Posted 20 October 2016 - 01:17 PM
จะเปลี่ยน Format ของโครงเอกสารระบบคุณภาพ
ถ้าจะยกเครื่องใหม่พร้อมกันหมดเลย ก็ต้องทำ DAR มาทุกแผนก ก็จะชัดเจนดีครับ
แต่ผมมี option นำเสนอพิจารณาว่า ถ้าต้องการประหยัด ไม่ยุ่งยากมาก แนะนำให้จัดประชุมสื่อสารและบันทึกการประชุม
เป็นหลักฐานไว้ โดยลงนามอนุมัติการดำเนินการด้วยผู้มีอำนาจ โดยใช้หลักการที่ว่า
กรณีที่จะมีการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง เอกสารใหม่ ให้เริ่มใช้ Format ใหม่ตามที่องค์กรกำหนด
ส่วนเอกสารที่ยังไม่ถึงเวลาเปลี่ยนแปลง หรือปรับเปลี่ยน ก็ให้ใช้รูปแบบเดิมไป
แล้วแต่จะพิจารณานะครับ
อ๋อ เข้าใจแล้วค่ะ
ขอบคุณมากๆ สำหรับแนวทางนะคะ
0 members, 1 guests, 0 anonymous users