ถ้าเป็น Supplier ที่เข้ามาแบบประจำ เช่น เข้ามาจัดสินค้าทุกครั้งที่เข้ามาส่งของ ให้พิจารณาการสื่อสารเกี่ยวกับระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ตามข้อ 4.4.6 ด้วยนะครับ ขึ้นกับว่า เขาเกี่ยวข้องกับ Significant Aspect เรื่องอะไรบ้าง
ขึ้นอยู่กับว่าจะสื่อสารข่าวสารอะไรด้วยนะครับ แล้วค่อยพิจารณาว่าจะใช้สื่อแบบไหน
โดยทั่วไปใบผ่านจะเหมาะสำหรับ Supplier หรือ Visitor ที่เข้ามาแบบฉาบฉวย แบบมาแว๊บๆ แล้วก็ไป ไม่สะดวกที่จะ Training เป็นเรื่องเป็นราวตาม 4.4.2 แต่ใบผ่านของหลายๆ ที่ ไม่ค่อยมีรายละเอียดที่เป็นเกณฑ์ในการปฏิบัติได้อย่างชัดเจน เหมาะกับชี้แนะข้อควรปฏฺิบัติแบบคร่าวๆ
ในกรณี Supplier ที่เข้ามาปฏิบัติงานเป็นประจำ นอกเหนือจากใบผ่านเข้าบริษัทแล้ว แนะนำให้มีการสื่อสารเชิงรุกเกี่ยวกับระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง จะจัดทำเป็นคู่มือผู้รับเหมา, ระเบียบผู้รับเหมา อะไรก็ได้ครับ ส่วนใบผ่านก็เป็นตัวย้ำ กันลืมอีกทีหนึ่ง
แผ่นพับก็ใช้ได้ครับ ขึ้นอยู่กับว่าจะมีข่าวสารอะไรในแผ่นพับนั้นบ้าง
เคยเห็นบางที่จะเปิด Video ให้ Supplier, Visitor ดูก่อนเข้าโรงงาน แล้วให้เซ็นชื่อรับทราบ ตรงนี้ก็เป็นวิธีการที่น่าจะ Work ครับ แต่อาจยุ่งยาก ใช้เวลานิดครับ แต่ถ้าทำได้นี่เจ๋ง พึ่งพาได้มากกว่าให้ รปภ.บอกครับ
และแน่นอน Work กว่าให้เขาอ่านเอง ถามจริงเถอะ เวลาท่านทั้งหลายไปติดต่องานที่บริษัทอื่น มีใครอ่านไอ้แผ่นพวกนี้จนจบบ้างครับ