3 replies to this topic

[phukchree]

กรณีที่เอกสาร ISO เป็น Electronic file แล้วนำขึ้น intranet ซึ่งจะไม่แจกจ่ายให้แผนก และไม่สามารถ print ออกมาได้ แล้วเวลาที่แผนกต้องการแก้ไขเอกสาร ศูนย์ฯ ควรทำอย่างไร 

[iso_man]

กรณีที่เอกสาร ISO เป็น Electronic file แล้วนำขึ้น intranet ซึ่งจะไม่แจกจ่ายให้แผนก และไม่สามารถ print ออกมาได้ แล้วเวลาที่แผนกต้องการแก้ไขเอกสาร ศูนย์ฯ ควรทำอย่างไร 

ก็ไปใช้กระบวนการเขียนคำร้องพร้อมแนบสิ่งที่เขาต้องการแก้ไข จากนั้นก็นู๋นั่นแหระดำเนินการต่อโลด จนแล้วเสร็จแล้วแจ้งคนที่ร้องขอว่าดำเนินการขึ้นบน Intranet ให้แล้ว ดูตาม Procedure Doc

[Food Safety]

ใช้ระบบ DAR (Document Action Request)

หน่วยงานที่ต้องการแก้ไข ก็ส่ง Draft มาให้ DCC เมื่อแก้ไขปรับแต่งเรียบร้อย

ก็ Upload ลงไปในฉบับที่ n ลงใน Intranet

ส่วนฉบับ n-1 ก็ดึงออกจาก Intranet โดย DCC อยู่แล้ว

การ Protect โดยการตั้งค่าห้ามแก้ไข ห้ามพิมพ์ อ่านได้อย่างเดียวก็จะทำให้เอกสารที่ Upload ลงไป

เป็นเอกสารที่ทันสมัยและคนในองค์กรก็รับทราบโดยทั่วถึงเมื่อเปิดใช้งาน

 

หรืออาจทำเสริมคือ การกำหนดให้ DCC ส่งเมล์หรือสื่อสารแบบอัตโนมัติโดยการเผยแพร่บัญชีแม่บทเอาไว้ใน intranet นั้นๆ

ซึ่งบัญชีแม่บทก็จะต้องทันสมัยในแต่ละเดือน

[krissarakorn]

เจ้าของเอกสาร มักจะมีต้นฉบับหรือฉบับบร่างเก็บไว้อยู่แล้ว ดังนั้นเขาก็น่าจะแก้ไขเอกสารเองได้เลย

แล้วค่อยมาขอดำเนินการตามระบบ ตามที่อาจารย์ทั้งสองท่านกล่าวไว้ ก็น่าจะจบนะครับ