1. ตัวอย่่างการกำหนดเอกสาร (สมัยที่ยังทำงานอยู่) ครับ
เช่น แผนกควบคุมคุณภาพ ใช้ QAC
เอกสาร QP ใช้ QP - รหัสหน่วยงาน - ลำดับที่เอกสาร เช่น QP-QAC-01 (การควบคุมการทดสอบ)
เอกสาร WI เช่น WI-QAC-01, WI-QAC-02, ..................
เอกสาร SD เช่น SD-QAC-01, SD-QAC-02, .................
เอกสาร FM เช่น FM-QAC-01/01, FM-QAC-01/02, FM-QAC-01/03 ......
(สำหรับ FM จะอ้างอิงตาม QP) เช่น QP-QAC-01 สำหรับ FM (ฟอร์ม) จะใช้ FM-QAC-01/01 (ฟอร์มที่หนึ่งใน QP-QAC-01)
- ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของรหัสเอกสารนั้น ถ้ามีผลกระทบบางหน่วยงาน
ก็ทำการแก้ไขเอกสารเฉพาะหน่วยงานนั้นๆ
- แต่ถ้ามีผลกระทบทุกหน่วยงานในระบบคุณภาพ ก็ให้ทำการแก้ไขเอกสารทั้งหมดในระบบให้ทันสมัย
และสอดคล้องกับ QP การกำหนดโครงสร้างเอกสารและการควบคุมเอกสาร/บันทึก ครับ
2. การควบคุมเอกสาร ทุกระบบจะใช้มาตรฐานเดียวกัน ครับ คือ PDCA (Plan, Do, Check, Action)
เราสามารถนำระบบที่ใช้งานเช่น ISO 9001 มาประยุกต์ใช้งานได้ ถึงแม้จะไม่ขอการรับรอง (เตรียมความพร้อมไว้ก่อน)