วันก่อนมีเพื่อนสมาชิกถามถึง WI ของ safety officer นั่งมึนอยู่พักนึง
เพราะไม่แน่ใจว่า สิ่งที่มีอยู่จะตรงกับความต้องการหรือไม่
ตามระบบเอกสาร มันเริ่มจาก เอกสารระดับแม่บท (manual) เอกสารระดับลูก (Procedure) เอกสารระดับหลาน (Work instruction)
และ เอกสารสนับสนุน (support document) ซึ่งจะไป support เอกสารระดับแม่บท ระดับลูก หรือระดับหลานก็ได้ทั้งสิ้น
มีคำถามอยู่ว่า จะต้องเขียนแยกกันเป็น ต่อนๆ แบบนี้เสมอไปหรือไม่
ส่วนตัวคิดว่า ก็ไม่จำเป็น มันแล้วว่า องค์กรสะดวกแบบไหน ซึ่งมันเป็นสไตล์ของแต่ละที่
ส่วนตัว ชอบที่แยก Manual ออกไป เป็นฉบับนึง ส่วน procedure นอกจากจะแสดงขั้นตอนให้มันชัดเจนแล้ว
ก็ใส่ รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีทำงานเข้าไปด้วย มันอาจทำให้เอกสารมีหลายแผ่นขึ้น
แต่ก็มีข้อดีตรงที่ ข้อมูลมันอยู่ในเอกสารเล่มเดียวกัน ไม่ต้องตามไปอ่านที่เล่มเอง
การเขียน WI แยกออกไป จะทำเฉพาะเรื่องที่จำเป็นจริงๆ เท่านั้น
ที่แนบมานี้เป็น เอกสารขั้นตอนการทำงานของ safety officer และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งจะทำงานสอดประสานกัน
แชร์ให้เท่านี้ก่อนนะครับ ถ้ามีอะไรเพิ่มเติมก็จะแชร์เพิ่มในโพสต์นี้เรื่อยๆ
Attached Files
-
Chemical requisition rev11.xls 238KB
973 downloads
-
Health Checkup per risk rev 3.xls 178KB
931 downloads
-
Step to bring employee who have been harm to the hospital rev 1.xls 161KB
880 downloads
