6 replies to this topic

[nutty12371]

รบกวนขอคำแนะนำในการกำหนด เลขที่เอกสารใบ DAR  หน่อยค่ะ 

ว่ามีหลักในการกำหนดอย่างไรคะ  แต่ละท่านกำหนดอย่างไรกันบ้างคะ 

เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับใช้ต่อไปค่ะ  

 

ขอบคุณมากค่ะ

[iso_man]

รบกวนขอคำแนะนำในการกำหนด เลขที่เอกสารใบ DAR  หน่อยค่ะ 

ว่ามีหลักในการกำหนดอย่างไรคะ  แต่ละท่านกำหนดอย่างไรกันบ้างคะ 

เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับใช้ต่อไปค่ะ  

 

ขอบคุณมากค่ะ

ใน Procedure การควบคุมเอกสารมีการระบุไหมครับ ถ้ามียึดตามนั้น แต่ถ้าไม่มีปกติจะใช้ปีที่ออกใบ DAR นั้นและ Run หมายเลขต่อเนื่องละครับตั้งแต่ 001 เช่น 19001, 19/001

[patcharin.b]

1. มีการ Run **เลขที่ / ปี** ค่ะ เช่น 001/19

2. ในทะเบียนเอกสาร ( Master List ) มีการลงบันทึก เลข DAR ไว้ด้วย

3. ในเอกสาร เช่น QP, QEP, WI ก็จะมีการลงเลขที่ DAR ด้วยค่ะ

4. การขอเลขที่ DAR แต่ละแผนกต้องขอที่ DC

 

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. สามารถทราบการจัดทำแก้ไข เอกสารทั้งหมดในระบบ ผ่านทะเบียน DAR

2. สามารถทราบถึงปริมาณการจัดทำเอกสารของแต่ละแผนก

3. สามารถทรา่บถึงประวัติการแก้ไขของเอกสารที่มีความเกี่ยวข้องกัน จากการขอเลขที่ DAR

[Food Safety]

ตามอาจารย์ ISO_MAN  เลยครับ

[siriporn61]

WI-190820-001

คู่มือ-ปี-เดือน-วันที่-ลำดับที่

SP-190820-001

ระเบียบ-ปี-เดือน-วันที่-ลำดับที่

FM-190820-001

ฟอร์ม-ปี-เดือน-วันที่-ลำดับที่

*** ลับดับที่ (เริ่ม 001 เดือนใหม่เพื่อสะดวกนับว่ามีคู่มือดำเนินการกี่ครั้ง)

ประมาณนี้ค่ะ

[RapeeNan]

สวัสดีคะ 

 

จริงๆอยากแชร์ปสกคะ เพื่อลองพิจารณา ที่บริษัทเก่าไม่ต้องเขียนใบ DAR คะ ถ้ามันยุ่งยากลองเปลี่ยนแบบดูนะคะ แต่ต้องอยู่ในเงื่อนไขที่ยอมรับได้คะ ISO9001 แนะวิธีให้เราจัดทำเอกสารให้ง่าย เข้าถึง ง่าย จัดการง่าย ไม่หาย ไม่ล้น DC จะได้เอาไปทำงานที่จำเป็นกว่าจ้า

[Waanzang]

ขึ้นใบ DAR แยกส่วนค่ะ

 

ส่วนงานแต่ล่ะหน่วย ขึ้นทะเบียนใช้เอง แยก Document  ออกจาก Document Center

 

ส่วนที่ 1 ผู้ร้องขอ

ส่วนที่ 2 DC

ส่วนที่ 3 DCC

 

เช่น แผนก HR จะขึ้นทะเบียนเอกสารที่ใช้ภายในแผนก สามารถขึ้นทะเบียนเอกสารใช้เองภายในแผนกได้เลย

 

หากแต่เอกสารชุดนั้นมีความจำเป็นต้องใช้ทั้งโรงงาน อาทิ Procedure เช่น การรับคน เอกสารฉบับนั้น ให้ส่งไปขึ้นทะเบียนที่ DCC ต่อค่ะ ใบ DAR จะถูก Run ขึ้นทะเบียน และเก็บไว้ที่ DCC เป็นการแยหเก็บหมวดหมู่ไปโดยปริยายค่ะ

 

รวมทั้ง โรงงานที่มีสาขา ก็สามารถที่จะขึ้นทะเบียนจบเพียงส่วนที่ 2 ได้เลย

 

ส่วนการ Run ก็อาจจะเป็น

ส่วนที่ 2 >> HR001/2019, Amata001/2019

ส่วนที่ 3 >> DCC001/2019 เป็นต้นค่ะ

 

หวังว่าจะเป็นประโยชน์ค่ะ