1 reply to this topic

[namfon1991]

รบกวนขอตัวอย่างการจัดเก็บเอกสารหน่อยค่ะ มีการเก็บเอกสารต่างๆ ทั้งเก็บแบบกระดาษ และไฟล์สแกน ไว้กี่ปี เก็บแบบไหนค่ะ

ขอดูตัวอย่าง และอธิบายให้เข้าใจหน่อยค่ะ

 

ขอบคุณค่ะ

[ISO Supervisor]

ตามความเข้าใจนะคะ การกำหนดอายุการจัดเก็บจะอ้างอิงจาก

1.ข้อกำหนดหรือคู่มือลูกค้า ส่วนใหญ่จะมีระบุอายุการจัดเก็บไว้ หากมีลูกค้าหลายๆเจ้าก็ลองทำ matrix ขึ้นมาเทียบแต่ละเจ้าดู อาจอ้างอิงอายุการจัดเก็บจากลูกค้าที่มีอายุการจัดเก็บมากสุดจะได้ครอบคลุม

2.บันทึกอื่นๆที่ลูกค้าไม่กำหนดก็สามารถกำหนดอายุการจัดเก็บได้ตามความเหมาะสม

3.อื่นๆที่กฎหมายกำหนด (ถ้ามี) ก็ต้องจัดเก็บไว้ตามกฎหมายกำหนด

ส่วนเรื่องของวิธีการจัดเก็บสามารถกำหนดเองได้ว่าจะเก็บเป็นกระดาษหรือไฟล์แสกน, แต่ถ้าที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายส่วนใหญ่จะเก็บเป็นกระดาษกัน

รอผู้รู้มาแนะนำเพิ่มค่ะ