Jump to content


ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com

Photo

การทำแผนงานการทำลายเอกสารของทุกฝ่าย

การทำแผนงานการทำลายเอกสารของท

  • Please log in to reply
3 replies to this topic

#1 aomiez

aomiez

    Premium Member

  • Power Members
  • PipPipPip
  • 67 posts

Posted 23 October 2019 - 10:16 AM

   รบกวนสอบถามท่านผู้รู้ทุกท่านน่ะคะ เกี่ยวกับเรื่องการทำแผนงานการทำลายเอกสาร ปกติที่บริษัทจะทำการทำลายเอกสารทุกปี เพราะระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารของแต่ละฝ่ายไม่เ่ทากันคะ เช่น 1ปี,2ปี,3ปี,4ปี,5ปี และจะบวกเพิ่มอีก 1 ปี (ถ้าเก็บ 1ปี ก็จะบวกเพิ่มไปอีก 1 ปี เป็น 2ปี ถึงจะทำลายคะ ถ้าเก็บ 3ปี ก็จะบวกเพิ่มไปอีก 1 ปี เป็น 4ปี ถึงจะทำลายคะ) สิ่งที่ทางฝ่ายบริหารต้องการ คือ แผนที่ทำเป็นตารางของแต่ละฝ่ายจัดเก็บปีไหนและทำลายปีไหนบ้าง เป็นเหมือนตารางแมธทริก ตอนนี้กำลัง งง อยู่คะว่า เพราะแต่ละฝ่ายระยะเวลาจัดเก็บไม่เท่ากันคะ รบกวนท่านผู้รู้ด้วยน่ะคะ (ถ้ามีไฟล์ส่งมาที่ anntipaanntipa@gmail.com)  :worthy:  :worthy:  :worthy:  :worthy: 

 

 

 

ขอบคุณคะ

 



#2 Mr.Joe

Mr.Joe

    Premium Member

  • Power Members
  • PipPipPip
  • 97 posts
  • Gender:Male

Posted 23 October 2019 - 11:08 AM

ทำ Excel ก็ได้ครับ ประมาณนี่      เอา Mater list / Index มาใช้ก็ได้ครับ 

 

ชื่อเอกสาร   แผนก  ระยเวลาจัดเก็บ  ปี   วันที่ยกเลิก   วันที่ทำลาย   

  AS-005     A       3                            20/10/2019   23/10/2022  <--( ใส่สูตรวันที่ยกเลิก+ระยะเวลาจัดเก็บ เป็นวัน     แปลงปีเป็นวัน = 3*365)

 

ลองดูตัวอย่าง  แล้วคุณก็ใช้ Pivot table/Chart ทำสรุปออกมาอีกที

Attached Files


มีใครใช้ Lotus Notes บ้างมั้ย

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


#3 aomiez

aomiez

    Premium Member

  • Power Members
  • PipPipPip
  • 67 posts

Posted 23 October 2019 - 02:07 PM

ทำ Excel ก็ได้ครับ ประมาณนี่      เอา Mater list / Index มาใช้ก็ได้ครับ 

 

ชื่อเอกสาร   แผนก  ระยเวลาจัดเก็บ  ปี   วันที่ยกเลิก   วันที่ทำลาย   

  AS-005     A       3                            20/10/2019   23/10/2022  <--( ใส่สูตรวันที่ยกเลิก+ระยะเวลาจัดเก็บ เป็นวัน     แปลงปีเป็นวัน = 3*365)

 

ลองดูตัวอย่าง  แล้วคุณก็ใช้ Pivot table/Chart ทำสรุปออกมาอีกที

 

 

ใช้ได้ดีมากๆเลยคะ 

:4228:  :4228:  

 

 

ขอบพระคุณน่ะคะ



#4 kook_2828

kook_2828

    Super Member

  • Members
  • PipPip
  • 32 posts
  • Gender:Male

Posted 31 October 2019 - 03:17 PM

ขอบพระคุณค่ะ






1 user(s) are reading this topic

0 members, 1 guests, 0 anonymous users