6 replies to this topic

[Rungnapha2535]

ขออนุญาติสอบถามค่ะ 

 

เอกสารที่เราได้รับจากลูกค้า เช่น Supplier Manual ,Green Procurement,Customer Manual 

 

ถ้าจะขึ้นทะเบียนเป็น Support Document  เเบบ  Uncontrolled  ในรูปแบบ  Soft file 

ซึ่งเเจกจ่ายโดยการส่ง E-Mail  สามารถทำได้หรือไม่ค่ะ

ถูกต้องตามหลัการควบคุมเอกสารไหมค่ะ

 

(เนื่องจาก Manual เเต่ละฉบับ มีจำนวนหน้า มากกว่า 100 หน้า )

[iso_man]

ขออนุญาติสอบถามค่ะ 

 

เอกสารที่เราได้รับจากลูกค้า เช่น Supplier Manual ,Green Procurement,Customer Manual 

 

ถ้าจะขึ้นทะเบียนเป็น Support Document  เเบบ  Uncontrolled  ในรูปแบบ  Soft file 

ซึ่งเเจกจ่ายโดยการส่ง E-Mail  สามารถทำได้หรือไม่ค่ะ

ถูกต้องตามหลัการควบคุมเอกสารไหมค่ะ

 

(เนื่องจาก Manual เเต่ละฉบับ มีจำนวนหน้า มากกว่า 100 หน้า )

 

ถ้าเป็นผมจะไม่แจกจ่ายนะครับ แต่จะเอาไว้ใน Folder หนึ่งที่ระบุที่อยู่ของเอกสารและให้แต่ละส่วนงานเข้าถึง อ่านได้ แต่ห้าม Print ออก เพราะถือว่าเป็นทรัพย์สินของลูกค้า และเป็นการรักษาความลับของเอกสาร แต่ถ้าแจกจ่ายแนะนำต้องควบคุมครับ

[peap]

แนะนำให้ขึ้นทะเบียนเป็น EXTERNAL DOCUMENT คะ และไม่ต้องแจกจ่ายตัวจริงอยู่ที่เราส่วนตัว copy ให้แชร์ไว้ที่ส่วนกลางคะ อาจใส่ลายน้ำว่า DO NOT COPY ก็ได้คะ

[Rungnapha2535]

ถ้าเป็นผมจะไม่แจกจ่ายนะครับ แต่จะเอาไว้ใน Folder หนึ่งที่ระบุที่อยู่ของเอกสารและให้แต่ละส่วนงานเข้าถึง อ่านได้ แต่ห้าม Print ออก เพราะถือว่าเป็นทรัพย์สินของลูกค้า และเป็นการรักษาความลับของเอกสาร แต่ถ้าแจกจ่ายแนะนำต้องควบคุมครับ

ขอบคุณค่ะ

[Rungnapha2535]

แนะนำให้ขึ้นทะเบียนเป็น EXTERNAL DOCUMENT คะ และไม่ต้องแจกจ่ายตัวจริงอยู่ที่เราส่วนตัว copy ให้แชร์ไว้ที่ส่วนกลางคะ อาจใส่ลายน้ำว่า DO NOT COPY ก็ได้คะ

ขอบคุณค่ะ     

[Food Safety]

อย่าลืมเรื่อง Customer property นะครับ  ที่เราต้องดูแลให้ดี

เกิดมีคนในองค์กรนำสำเนาไปให้คู่แข่งของลูกค้า แล้วคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นบ้าง

[Rungnapha2535]

อย่าลืมเรื่อง Customer property นะครับ  ที่เราต้องดูแลให้ดี

เกิดมีคนในองค์กรนำสำเนาไปให้คู่แข่งของลูกค้า แล้วคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นบ้าง

ขอบคุณค่ะ  ต้องระวังเเล้วล่ะค่ะ