สวัสดีครับ โพสต์นี้เป็นโพสต์ของแนวทางนะครับ และเป็นโพสต์แรกของผมด้วยครับ
เนื่องจาก บ. ผมทำระบบ ISO 9001:2015 และ ISO 14001:2015 และผมทำหน้าที่เป็น DCC ด้วย เอกสารตั้งแต่ Q&E Manual, PM, WI, Form, การ Flow ต่างๆ เป็น กระดาษทั้งหมด เมื่อมีการจัดทำเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสาร พอถึงเวลาแจกจ่ายเอกสารตาม Master List จะค่อนข้างเยอะมาก (มีการ Group รวมกันแล้ว เช่นโซนออฟฟิศ จะมีจัดซื้อ, บุคคล, ขายและการตลาด, จัดส่ง จะให้เอกสารที่ใช้ร่วมกัน แค่ 1 Copy)
ทีนี้ ทาง MD มีพูดขึ้นถึงเรื่อง ลดการใช้กระดาษ ผมก็ไม่รู้ว่าจะเริ่มยังไงดี การควบคุมเอกสาร การแจกจ่ายเอกสาร การรับ-คืนเอกสารเมื่อมีการจัดทำใหม่-แก้ไขเอกสาร พวกนี้ จะทำอย่างไรดี
บ.ค่อนข้างเข้มงวดการใช้คอมพิวเตอร์ Lock USB Drive, มีการให้คอมพิวเตอร์ใช้งานอินเตอร์เนตได้ไม่กี่เครื่อง, ใช้ระบบ LAN, ตั้ง auto backup และ virus scan ที่ server
คอมที่ผมใช้ เป็น window 7, MS Office 2010 ซึ่งสามารถแปลงเอกสารเป็น pdf ได้, Acrobat Reader DC ที่สามารถ Modify ได้ ประมาณนี้
ขอพอเป็นแนวทางด้วยครับ แล้วผมจะเอาไปปรับใช้ให้เหมาะสม
ขอบคุณครับ