3 replies to this topic

[Riso thailand]

รบกวนสอบถามหน่อยค่ะ  เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงาน ISO ทุกท่าน มีบริษัทไหนที่ยังควบคุมเอกสารในรูปแบบเอกสารบ้างค่ะ

อยากทราบว่าหากเราจะลดวิธีการในการควบคุมการแจกจ่ายเอกสาร ในรูปแบบของสำเนาเอกสารนั้น เรามีเทคนิคหรือวิธีการอย่างไรบ้างค่ะ

เนื่องจากทางเรายังใช้วิธีการแบบเดิม อยากรู้ว่าบริษัทต่างๆเขาปฏิบัติการอย่างไร ดังนั้นอยากขอคำแนะนำค่ะ ..
ขอบคุณค่ะ หากมีคำแนะนำรบกวนติดต่อกับตาม E-mail iso@rith.riso.biz 

 

[Jiffy_Rujira]

ควบคุมเอกสารโดยแจกจ่ายเป็น Electronic File ค่ะ เช่น สร้าง Drive กลางไว้ 1 File สำหรับวางเอกสาร โดย แปลงเป็น PDF และใส่ลายน้ำว่าเป็น เอกสารไม่ควบคุม

กรณีแจกจ่าย ใช้วิธีแจ้งทาง Mail ส่งให้ทุกแผนกที่เกี่ยวข้องค่ะ

[Piya-Oh]

แนะนำลองใช้ Software ควบคุมเอกสาร เข้ามาช่วยค่ะ ชีวิตดีขึ้นเยอะ 

ที่ใช้อยู่ software ราคาไม่แพงค่ะ ใช้ดีมากๆ แทบไม่ต้องใช้ paper เลย ไม่ต้องออกจากโต๊ะ เอกสารขึ้นทะเบียนแจกจ่ายเรียบร้อย

เป็นการใช้ digital transformation ได้ดีมาก

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม piya-kaluntan@hotmail.com ค่ะ

[punnarut joopasat]

รับจัดทำเอกสารระบบของISOทุกระบบ/รับตรวจประเมินนตรวจรับรองระบบทุกระบบสนใจติดต่อหรือแอดไลน์0913805660