5 replies to this topic

[doraemy]

คือว่าแผนกได้รับ CAR มาเนื่องจากมีการนำแบบฟอร์มซึ่งเป็น REVISION เก่ามาใช้ค่ะ ซึ่งแบบฟอร์มตัวนี้ทุกๆคนในแผนกต้องใช้กันและ บันทึกเป็นไฟล์อยู่ในโปรแกรม excel โดยแยกตามรายชื่อลูกค้าแต่ละีราย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเป็น REVISION ใหม่ ทางผู้จัดการก็ได้มีการประกาศให้ทุกๆคนรับทราบกันโดยทั่วกันแล้ว แต่ก็ยังมีการนำแบบฟอร์มเก่ามาใช้อยู่ เนื่องจากในเครื่องคอมพิวเตอร์ของแต่ละคน ไม่ได้ทำการลบแบบฟอร์มเก่าออก เมื่อเวลาที่ต้องใช้แบบฟอร์มนี้ขึ้นมาทำให้เผลอนำแบบฟอร์มเก่ามาใช้โดยไม่รู้ตัว

จะแก้ปัญหานี้ยังงัยดีคะ เพราะจะแก้ปัญหาโดยการลบแบบฟอร์มเก่าทั้งหมดออกจากเครื่องก็ไม่ได้เพราะเป็นข้อมูลขอ
งลูกค้า

รบกวนผู้รู้ช่วยเข้ามาแนะนำด้วยค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

[tik815]

เคยขับมาแล้วค่ะ อิอิ

ในเมื่อไม่สามารถลบ Form เก่าออกได้ก้อไม่เป็นไร
เราเลยเปลี่ยนมาลบหมายเลขเอกสารออกแทน
จากนั้นก้อมาทำความเข้าใจกับพนักงานผู้ใช้ Form ว่า
หากเอกสารที่ไม่มีหมายเลข และสถานะระบุไว้
จงระลึกเสมอว่า เอกสารฉบับนั้น ได้มีการเปลี่ยนแปลงแล้ว
และฉบับนั้นได้ล้าสมัยแล้ว โปรดจงไปหาเอกสารที่ทันสมัยมาใช้เถิด

และแล้วก้อผ่านไปด้วยดีค่ะ

[ทิ.]

- แบบฟอร์มเก่า (ที่ยกเลิก) ก็ให้
ทางผู้จัดการ ใส่รหัสผ่านเนื่องจาก
โปรแกรม Excel ทำได้อยู่แล้ว

- ดังนั้น เมื่อพนักงานไปเปิด File ที่เป็น
แบบฟอร์มเก่า (ที่ยกเลิก) ก็จะไม่สามารถ
เปิดออกได้ตามปกติ เนื่องจากต้อง
ใส่รหัสผ่าน เสียก่อนจึงจะใช้งานได้
(จะรู้ทันทีว่าเป็นแบบฟอร์มเก่า!)

- ส่วนแบบฟอร์มใหม่ ก็เปิดใช้งาน
ได้ตามปกติ ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน....ครับ!!!

[ทิ.]

- ถ้าต้องการดูข้อมูล
จาก File แบบฟอร์ม(เก่า)
ก็ให้พนักงานมาขอรหัสผ่าน
จากผู้จัดการ...ครับ!!!

[DooK]

ใช้ระบบเน็ตเวิร์คหรือเปล่าครับ ถ้าไม่ได้ใช้ ก็ถึงเวลาพิจารณาในการนำมาใช้ได้แล้วนะครับ

หา network administrator ซักคน ควบคุมเอกสารต่างๆ ด้วยคนคนเดียว ผมว่าหลุดยาก

[จอมโจรจอมใจ]

คือว่าแผนกได้รับ CAR มาเนื่องจากมีการนำแบบฟอร์มซึ่งเป็น REVISION เก่ามาใช้ค่ะ ซึ่งแบบฟอร์มตัวนี้ทุกๆคนในแผนกต้องใช้กันและ บันทึกเป็นไฟล์อยู่ในโปรแกรม excel โดยแยกตามรายชื่อลูกค้าแต่ละีราย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเป็น REVISION ใหม่ ทางผู้จัดการก็ได้มีการประกาศให้ทุกๆคนรับทราบกันโดยทั่วกันแล้ว แต่ก็ยังมีการนำแบบฟอร์มเก่ามาใช้อยู่ เนื่องจากในเครื่องคอมพิวเตอร์ของแต่ละคน ไม่ได้ทำการลบแบบฟอร์มเก่าออก เมื่อเวลาที่ต้องใช้แบบฟอร์มนี้ขึ้นมาทำให้เผลอนำแบบฟอร์มเก่ามาใช้โดยไม่รู้ตัว

จะแก้ปัญหานี้ยังงัยดีคะ เพราะจะแก้ปัญหาโดยการลบแบบฟอร์มเก่าทั้งหมดออกจากเครื่องก็ไม่ได้เพราะเป็นข้อมูลขอ
งลูกค้า

รบกวนผู้รู้ช่วยเข้ามาแนะนำด้วยค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

ถ้าเข้าใจไม่ผิด....ปัญหามันก็คือ ระบบไม่สามารถป้องกัน user ดาวน์โหลดไฟล์จาก network ไปเก็บไว้ในเครื่องตัวเอง เมื่อ user สามารถที่จะทำเช่นว่านั้นได้ user ก็จึงเคยชินกับการเรียกไฟล์ที่ save ไว้มาใช้งาน แทนที่จะไปเรียกเอาจาก network

ดังนั้น เราจึงต้องทำอะไรซักอย่างในเชิงระบบ เพื่อป้องกัน user save ไฟล์เก็บไว้ในเครื่อง

หากเป็น form เป็นไฟล์ acrobat เป็นเรื่องจิ๊บจ๊อยที่จะตั้งค่าป้องกัน ไม่ให้ save ลงเครื่อง แต่สำหรับ excel เพียวๆ ทำอย่างนั้นไม่ได้ครับ ต้องใช้ กำลังภายในเข้าไปช่วย ด้วยการเขียน VB code

ลองเปิด ไฟล์ที่แนบมาให้ดูนะครับ (เป็นไฟล์เปล่าๆ ไม่มีข้อมูลอะไร) ลองสั่ง Save ดู ก็จะพบว่า save ลงเครื่องไม่ได้เจ่งๆ

เทคนิคนี้เป็นของ อาจารย์ อรวี แห่ง excelexperttraining ลองเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่นะครับhttp://www.excelexperttraining.com/forums/showthread.php?t=4282

Attached Files

•  AppEvent.xls   21KB   204 downloads