1 reply to this topic

[chem]

สวัสดีคะพี่ๆและผู้มีความรู้ทุกท่าน
มีเรื่องรบกวนและขอความช่วยเหลือหน่อยคะ พอดีได้รับมอบหมายให้เขียนเอกสารการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดจ้างบริษัทภายนอกผลิตส
ินค้านะคะ
แต่ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไรดี รบกวนพี่ทุกคนช่วยหน่อยนะคะ
weerapan.s@hotmail.com

[หนูนา]

สวัสดีคะพี่ๆและผู้มีความรู้ทุกท่าน
มีเรื่องรบกวนและขอความช่วยเหลือหน่อยคะ พอดีได้รับมอบหมายให้เขียนเอกสารการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดจ้างบริษัทภายนอกผลิตส
ินค้านะคะ
แต่ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไรดี รบกวนพี่ทุกคนช่วยหน่อยนะคะ
weerapan.s@hotmail.com

""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
ขอออกความคิดเห็นด้วยคนนะคะ (อ่านมานานมากแล้ว แต่ไม่เคยตอบให้ใครสักครั้ง)

ตอนนี้ก็กำลังทบทวนระเบียบปฏิบัติงาน เรื่องอยู่เหมือนกัน

จากประสบการการเขียน ทั้ง QM PR WI FM SP มานั้น ให้ดูดังนี้
1. ให้พิจารณากระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบก่อนว่ามีขั้นตอน อะไร บ้าง เช่น การรับความต้องการของคนภายในบริษัทฯ ที่ส่งให้แผนกจัดซื้อจัดจ้าง การคัดเลือกผู้รับจ้าง การจัดทำสัญญาจ้าง หน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง และผู้ที่เกี่ยวข้อง กระบวนการสั่งซื้อ สั่งจ้าง การควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา การตรวจรับงานจากผู้รับเหมา การประเมินความพึงพอใจของผู้รับเหมา

2. เขียนกระบวนการให้เป็นขั้นตอน flow chart ให้เรียบร้อย (ซึ่งจะเป็นโครงร่างให้เราเอาไว้ปรับแต่งอีกครั้ง)

3. ให้นำข้อกำหนด iso9001;2008 ข้อ 7.4(และมีข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้วยนะ) ISO1400;2004 OHSAS18001:2007
- ISO 9001:2008 เน้นเรื่องการประเมินความเสี่ยงของการไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและเราต้องควบคุมการไม่เป
็นไปตามข้อกำหนดนั้น อาจจะงง นะ....จะอธิบายเป็นอย่างนี้นะค่ะ.....ถ้าสมมุติว่า เราให้เค้าผลิตผ้าเบรคให้ เรารับมาประกอบเป็นรถของเรา .... ในการผลิตผ้าเบรคนั้น จุดเสี่ยงคือผ้าเบรคใช้งานไม่ได้ ดังนั้น เราต้องมีมาตรการควบคุมที่จะทำให้มั่นใจว่าผ้าเบรคที่เค้าผลิตส่งให้เรานั้น สามารถใช้งานได้ และไม่ทำให้เกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้าส่งมาถึงเรา ซึ่งการควบคุมทีเราทำขึ้นนั้น ต้องเป็นข้อตกลงระหว่างเรากับเค้าด้วยนะ

- OHSAS18001:2007 เราต้องมีการประเมินความเสี่ยงในการปฏิบัติงานหรือสิ่งที่ผู้รับเหมาจัดทำขึ้นด้วยว่
า จะมีความเสี่ยงจากเรารึปล่าว

- ISO14001:2004 การจัดซื้อจัดจ้าง ต้องพิจารณาถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่างๆ

(ซึ่งต้องศึกษาข้อกำหนดดูดีๆ ด้วยนะค่ะ ...... พอดีไม่ได้ถือข้อกำหนดมาด้วย .... จะได้บอกได้ว่าต้องใช้ข้อกำหนดไหนสำหรับมาตรฐานอะไร)

- พิจารณานโยบาย เป้าหมาย แผนกลยุทธ์ของบริษัท ด้วยว่า เค้ามีนโยบาย อย่างไรมา เพื่อนำมา เพิ่มเติมในเกณฑ์การคัดเลือกผู้รับจ้าง ทั้งหลาย เช่น SD TQA เป็นต้น

- สิ่งที่สำคัญคือ ต้องพิจารณา loop ในการทำงานให้ครบ พร้อมทั้ง ต้องมีการติดตามและประเมินผล หาแนวทางแก้ไข ป้องกัน ด้วย เพื่อให้เป็นไปตาม หลักของ PDCA
- การจัดซื้อจัดจ้าง เกณฑ์การคัดเลือก เกณฑ์การประเมิน เกณฑ์ต้างๆ ที่ใช้ ต้องชัดเจนไม่คลุมเคลือ เช่น เกณฑ์การประเมิน 1-4 ต้องบอกได้ว่า 1 คืออะไร 2 คืออะไร 3 คืออะไร 4 คืออะไร ถ้าประเมินไม่ผ่านมีมาตรการอะไร มีการตรวจติดตามหลังการแก้ไขอย่างไร เพื่อให้เกิดความโปร่งใส ตรวจสอบใด้



จริงก็อยากอธิบายมากกว่านี้จะได้เห็นภาพ แต่ว่า เป็นมือใหม่ในการตอบ(เขียน) เลยไม่แน่ใจว่า อาจจะทำให้ยิ่งงง รึปล่าว