ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
เปลียนคนรับผิดชอบเอกสาร
Started by
ice1
, Aug 25 2009 05:49 PM
6 replies to this topic
#1
Posted 25 August 2009 - 05:49 PM
เนื่องจากว่าฝ่ายบุคคลได้ลาออกไปทำงานที่ใหม่ แล้วมีฝ่ายบุคคลเข้ามาทำแทนแต่ว่าขั้นตอนการดำเนินงานระบุชื่อผู้รับผิดชอบไว้เป็นคน
ก่อน จำเป็นต้องให้เขาทำเรื่องของแก้ไขเอกสารหรือเปล่าค่ะแล้วมีวิธีแก้ไขว่าถ้าคนเก่าออก
แล้วคนใหม่มาแทนแต่ไม่ต้องแก้เอกสารหรือเปล่า หรือว่าเราจะใส่ตำแหน่งแทนการใส่ชื่อดีค่ะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
ก่อน จำเป็นต้องให้เขาทำเรื่องของแก้ไขเอกสารหรือเปล่าค่ะแล้วมีวิธีแก้ไขว่าถ้าคนเก่าออก
แล้วคนใหม่มาแทนแต่ไม่ต้องแก้เอกสารหรือเปล่า หรือว่าเราจะใส่ตำแหน่งแทนการใส่ชื่อดีค่ะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
#2
Posted 25 August 2009 - 08:40 PM
การกำหนดระดับการ authorize เอกสาร น่าจะกำหนดไว้เป็นตำแหน่งจะดีกว่าครับ สะดวกหลายๆ อย่างเลย
ลายเซ็น
#3
Posted 26 August 2009 - 09:32 AM
ช่ายแล้วตามที่อ.dook บอกควรกำหนดเป็นตำแหน่งงานครับ และอย่าลืมใส่ให้ถูกต้องกับที่ Organize ระบุด้วยนะครับ เจอบ่อยใส่ชื่อผิดไม่ถูก
การมีความรู้ มาจากการเรียนรู้ และปฏิบัติ หากเรียนอย่างเดียวไม่ปฏิบัีติก็เรียกว่ารุ้ไม่จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#4
Posted 26 August 2009 - 10:18 AM
ขอบคุณมากๆ ค่ะ
#5
Posted 26 August 2009 - 01:16 PM
หากอยากระบุรายชื่อกันลืมล่ะก้อทำเอกสารเถื่อนแนบไว้อย่างติ๊กซิคะ หุหุ แต่ต้องเล่นเกมส์ซ่อนหากับ Auditor นิสนึงนะคะ
#6
Posted 26 August 2009 - 10:43 PM
มีปัญหาแบบนี้เหมือนกันคะ เพราะคนเข้าออกบ่อย
ที่บริษัทถ้าคนใหม่เข้ามาทำงานต้องทบทวนเอกสาร
ทั้งหมดของหน่วยงานว่าจะต้องแก้ไขหรือไม่ ถ้าไม่ต้องก็ไม่ได้แก้ไข
แต่ถ้าต้องก็ให้เขียน Dar ขอแก้ค่ะ
ถ้าใส่เป็นตำแหน่งอย่างเดียวก็น่าจะดีนะคะ
ที่บริษัทถ้าคนใหม่เข้ามาทำงานต้องทบทวนเอกสาร
ทั้งหมดของหน่วยงานว่าจะต้องแก้ไขหรือไม่ ถ้าไม่ต้องก็ไม่ได้แก้ไข
แต่ถ้าต้องก็ให้เขียน Dar ขอแก้ค่ะ
ถ้าใส่เป็นตำแหน่งอย่างเดียวก็น่าจะดีนะคะ
#7
Posted 26 August 2009 - 11:15 PM
QUOTE(ice1 @ Aug 25 2009, 05:49 PM) <{POST_SNAPBACK}>
เนื่องจากว่าฝ่ายบุคคลได้ลาออกไปทำงานที่ใหม่ แล้วมีฝ่ายบุคคลเข้ามาทำแทนแต่ว่าขั้นตอนการดำเนินงานระบุชื่อผู้รับผิดชอบไว้เป็นคน
ก่อน จำเป็นต้องให้เขาทำเรื่องของแก้ไขเอกสารหรือเปล่าค่ะแล้วมีวิธีแก้ไขว่าถ้าคนเก่าออก
แล้วคนใหม่มาแทนแต่ไม่ต้องแก้เอกสารหรือเปล่า หรือว่าเราจะใส่ตำแหน่งแทนการใส่ชื่อดีค่ะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
ก่อน จำเป็นต้องให้เขาทำเรื่องของแก้ไขเอกสารหรือเปล่าค่ะแล้วมีวิธีแก้ไขว่าถ้าคนเก่าออก
แล้วคนใหม่มาแทนแต่ไม่ต้องแก้เอกสารหรือเปล่า หรือว่าเราจะใส่ตำแหน่งแทนการใส่ชื่อดีค่ะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
ขอแนะวิธีการแก้และขอแชร์ด้วยคนครับ (Alternative Method)
Correction ทางเลือกสำหรับการแก้ไขเบื้องต้น
1.ให้ฝ่ายบุคคลคนใหม่ไปที่อำเภอแล้วขอเปลี่ยนชื่อให้เหมือนกับคนเก่าครับ
2.เฉยๆไว้
3.แก้ไขเอกสารในปัจจุบัน โดยอาจจะถือโอกาสนี้เป็นการทบทวนเอกสารและอาจจะเป็นการวัดกึ๋นของคนใหม่ไปในตัวด้วยค
รับ
Corrective Action ทางเลือกสำหรับการแก้ไขแบบถาวร
1.ไปทำการทบทวนสิ ว่า Procedure เล่มไหน ที่ระบุเนื้อหาว่าผู้รับผิดชอบต้องลงเป็นชื่อบุคคล
2.แก้ไขจากข้อ 1 โดยการระบุเป็นชื่อตำแหน่งงานซ่ะ จากนี้ไปไม่ว่าชื่อสมศรี สมชาย สมหมาย หรือ สมปอง ขอให้มีคุณสมบัติตาม Spec ก็สามารถนั่งเก้าอี้ได้เลยครับ
Apply to similar processes การขยายผลไปยังกระบวนการหรือหน่วยงานอื่นๆ
1.จัดประชุมทบทวนกันหน่อยสิ มีเอกสารอื่นๆใดบ้าง ที่ระบุเนื้อหาแบบที่เจอปัญหานี้
2.ชี้แจงวิธีการระบุแบบใหม่ (เช่น ต่อไปนี้ให้ระบุเป็นตำแหน่งงานแทนชื่อบุคคลน่ะ ก็ว่ากันไปครับ)
3.ทบทวน แก้ไข ขึ้นทะเบียนใหม่
4.กลับแผนกใครแผนกมัน เล่น Internet ต่อ (hahaha ล้อเล่นครับ)
Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939
Facebook: Nukool Thanuanram
Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com
เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users