6 replies to this topic

[ice1]

เนื่องจากว่าฝ่ายบุคคลได้ลาออกไปทำงานที่ใหม่ แล้วมีฝ่ายบุคคลเข้ามาทำแทนแต่ว่าขั้นตอนการดำเนินงานระบุชื่อผู้รับผิดชอบไว้เป็นคน
ก่อน จำเป็นต้องให้เขาทำเรื่องของแก้ไขเอกสารหรือเปล่าค่ะแล้วมีวิธีแก้ไขว่าถ้าคนเก่าออก
แล้วคนใหม่มาแทนแต่ไม่ต้องแก้เอกสารหรือเปล่า หรือว่าเราจะใส่ตำแหน่งแทนการใส่ชื่อดีค่ะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ

[DooK]

การกำหนดระดับการ authorize เอกสาร น่าจะกำหนดไว้เป็นตำแหน่งจะดีกว่าครับ สะดวกหลายๆ อย่างเลย

[iso_man]

ช่ายแล้วตามที่อ.dook บอกควรกำหนดเป็นตำแหน่งงานครับ และอย่าลืมใส่ให้ถูกต้องกับที่ Organize ระบุด้วยนะครับ เจอบ่อยใส่ชื่อผิดไม่ถูก

[ice1]

ขอบคุณมากๆ ค่ะ

[tik815]

หากอยากระบุรายชื่อกันลืมล่ะก้อทำเอกสารเถื่อนแนบไว้อย่างติ๊กซิคะ หุหุ แต่ต้องเล่นเกมส์ซ่อนหากับ Auditor นิสนึงนะคะ

[omi]

มีปัญหาแบบนี้เหมือนกันคะ เพราะคนเข้าออกบ่อย
ที่บริษัทถ้าคนใหม่เข้ามาทำงานต้องทบทวนเอกสาร
ทั้งหมดของหน่วยงานว่าจะต้องแก้ไขหรือไม่ ถ้าไม่ต้องก็ไม่ได้แก้ไข
แต่ถ้าต้องก็ให้เขียน Dar ขอแก้ค่ะ
ถ้าใส่เป็นตำแหน่งอย่างเดียวก็น่าจะดีนะคะ

[นุกูล]

เนื่องจากว่าฝ่ายบุคคลได้ลาออกไปทำงานที่ใหม่ แล้วมีฝ่ายบุคคลเข้ามาทำแทนแต่ว่าขั้นตอนการดำเนินงานระบุชื่อผู้รับผิดชอบไว้เป็นคน
ก่อน จำเป็นต้องให้เขาทำเรื่องของแก้ไขเอกสารหรือเปล่าค่ะแล้วมีวิธีแก้ไขว่าถ้าคนเก่าออก
แล้วคนใหม่มาแทนแต่ไม่ต้องแก้เอกสารหรือเปล่า หรือว่าเราจะใส่ตำแหน่งแทนการใส่ชื่อดีค่ะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ

ขอแนะวิธีการแก้และขอแชร์ด้วยคนครับ (Alternative Method)

Correction ทางเลือกสำหรับการแก้ไขเบื้องต้น
1.ให้ฝ่ายบุคคลคนใหม่ไปที่อำเภอแล้วขอเปลี่ยนชื่อให้เหมือนกับคนเก่าครับ
2.เฉยๆไว้
3.แก้ไขเอกสารในปัจจุบัน โดยอาจจะถือโอกาสนี้เป็นการทบทวนเอกสารและอาจจะเป็นการวัดกึ๋นของคนใหม่ไปในตัวด้วยค
รับ

Corrective Action ทางเลือกสำหรับการแก้ไขแบบถาวร
1.ไปทำการทบทวนสิ ว่า Procedure เล่มไหน ที่ระบุเนื้อหาว่าผู้รับผิดชอบต้องลงเป็นชื่อบุคคล
2.แก้ไขจากข้อ 1 โดยการระบุเป็นชื่อตำแหน่งงานซ่ะ จากนี้ไปไม่ว่าชื่อสมศรี สมชาย สมหมาย หรือ สมปอง ขอให้มีคุณสมบัติตาม Spec ก็สามารถนั่งเก้าอี้ได้เลยครับ

Apply to similar processes การขยายผลไปยังกระบวนการหรือหน่วยงานอื่นๆ
1.จัดประชุมทบทวนกันหน่อยสิ มีเอกสารอื่นๆใดบ้าง ที่ระบุเนื้อหาแบบที่เจอปัญหานี้
2.ชี้แจงวิธีการระบุแบบใหม่ (เช่น ต่อไปนี้ให้ระบุเป็นตำแหน่งงานแทนชื่อบุคคลน่ะ ก็ว่ากันไปครับ)
3.ทบทวน แก้ไข ขึ้นทะเบียนใหม่
4.กลับแผนกใครแผนกมัน เล่น Internet ต่อ (hahaha ล้อเล่นครับ)