3 replies to this topic

[Chompoo20]

หากมีเอกสารที่ไม่ได้อยู่ใน Procedure ใดเลย คือเป็นของแผนกบัญชี ไม่มี Procedure รองรับ สามารถที่จะขึ้นทะเบียนได้ไหม แล้วจะอยู่ใน P ใด เลขรหัสที่ใช้เช่น P09-FA-001 ระบุเลข P ด้วยค่ะ รบกวนตอบด้วยนะคะ

[webmaster]

เป็นลูกกำพร้าใช่มั๊ยครับ ไม่มีแม่..

ทำได้สิครับ ก็สร้างบ้านเด็กกำพร้าเลย จะกำหนดหมายเลขยังไงก็ว่าไป เช่น P00 หรือ PGN อะไรก็ว่าไป ถึงมันจะดูแปลกๆ ก็เหอะ แต่ก็คงดีกว่า ต้องมาเขียน Procedure เพียงเพื่อจะออกแบบฟอร์ม 1 ใบ

แต่ผมก็ยังไม่เคลียร์ที่คุณยกตัวอย่าง P09-FA-001 ตรง FA ใช้แทนอะไรครับ

ถ้าเป็นเอกสารบัญชี น่าจะมี code ที่ระบุถึงบัญชี เช่น AC (milan) แล้วก็ประเภทเอกสาร เช่น F แบบฟอร์ม

จริงๆ ตรงนี้แล้วแต่องค์กรกำหนดตามความเหมาะสม ไม่ระบุก็ได้ แต่ให้มันสื่อ หรือสอบย้อนกลับได้ ก็น่าจะดีครับ

[berseak1]

หากมีเอกสารที่ไม่ได้อยู่ใน Procedure ใดเลย คือเป็นของแผนกบัญชี ไม่มี Procedure รองรับ สามารถที่จะขึ้นทะเบียนได้ไหม แล้วจะอยู่ใน P ใด เลขรหัสที่ใช้เช่น P09-FA-001 ระบุเลข P ด้วยค่ะ รบกวนตอบด้วยนะคะ

P09-FA-001
P น่าจะย่อมาจาก Procedure นะ

ในเมื่อไม่มี Procedure ก็ไม่ต้องใส่ P สิครับ
เป็นฟอร์ม โดดๆ ออกมาเลย

[นุกูล]

อย่าเพิ่งไปตกใจครับ ในระบบบริหารต่างๆ งานบางงานก็ง่ายจนไม่ต้องมี Procedure ก็มีตั้งเยอะครับ
บางครั้ง การลงบันทึกยังทำยากกว่าการเขียน Procedure ก็มีถมไป ออกแบบแบบฟอร์มดีๆหน่อย ก็เป็น Procedure ไปในตัวยังได้เลยนิ๊

กรณีที่คุณถามมา ถ้าจะเอาแบบเคลียร์ๆ แนะนำ ให้ไประบุเพิ่มเติมใน Procedure เรื่องการควบคุมเอกสารครับ
ระบุชัดๆไปเลยว่า กรณีแบบฟอร์มที่ไม่ได้อ้างอิงมาจาก Procedure ใดๆ จะระบุรหัสดังนี้

เช่น PNA-XX-001 แปลว่า
P=Procedure
NA=Not Applicable = ไม่ได้มีการประยุกต์ใช้ ไม่ได้มีการจัดทำ หรือจะใช้เป็น P00 เหมือนที่อาจารย์ภูเบนทร์แนะนำก็แหล่มไม่ใช่น้อยครับ คือแปลว่าไม่มี Procedure อะไรประมาณนั้น
XX=โป๊ ยกกำลังสอง เอ๊ย ไม่ใช่ XX ก็เป็น Code ย่อของแต่ละหน่วยงานตามปกติไป เช่น QA-PD-EN-PU ก็ว่าไปตามที่กำหนดกันไว้
001=Running Number ก็ Run กันไปเรื่อยๆตามจำนวนที่ออก

ประมาณนี้ก็น่าจะโอเคน่ะครับ ไปปรับ Procedure ตรงเนื้อหาที่ว่าด้วยเรื่องการกำหนดรหัสเอกสารนิดหน่อยก็แหล่มแล้ว