35 replies to this topic

[kungking77]

สวัสดีค่ะ องค์กรดิฉันกำลังเริ่มทำระบบควบคุมเอกสารโดยคอมพิวเตอร์ โดยแปลง file เป็น PDF แชร์ไว้บน Lan
แต่มีปัญหาเกี่ยวกับการ Control ในการตั้งค่าป้องกันเอกสาร โดยเราให้ Read ได้ ห้ามแก้ไข แต่ก้อยัง Print และ Save as ได้อยู่ดีแล้วจะมีวิธีควบคุมอย่างไรไม่ให้คนอื่น Print ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต และ Save as ไปไว้เครื่องโดยเราไม่อาจรุได้ค่ะเพราะไม่งั้นแล้วมันก้ออยู่เหนือการควบคุม
รบกวนผู้รู้ช่วยตอบ ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

Attached Images

• 

[kiwi]

อยากทำอย่างงี้ มั้งค่ะ
มีใครพอจะมีวิธีมั้งค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

สวัสดีค่ะ องค์กรดิฉันกำลังเริ่มทำระบบควบคุมเอกสารโดยคอมพิวเตอร์ โดยแปลง file เป็น PDF แชร์ไว้บน Lan
แต่มีปัญหาเกี่ยวกับการ Control ในการตั้งค่าป้องกันเอกสาร โดยเราให้ Read ได้ ห้ามแก้ไข แต่ก้อยัง Print และ Save as ได้อยู่ดีแล้วจะมีวิธีควบคุมอย่างไรไม่ให้คนอื่น Print ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต และ Save as ไปไว้เครื่องโดยเราไม่อาจรุได้ค่ะเพราะไม่งั้นแล้วมันก้ออยู่เหนือการควบคุม
รบกวนผู้รู้ช่วยตอบ ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

Acrobat version 8 สามารถตั้ง password เพื่อป้องกันการ save print ได้ครับ

[อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)]

ขอบคุณผมคุณจอมโจรจอมใจ ที่แนะนำ ครับ ผมลองดูแล้วครับแหล่ม เลย
เพิ่มเติมครับ ของผมเป็นAcrobat ver6 PRO ก็สามารถทำได้เช่นกันครับ

[Toppy ('o')]

Acrobat version 8 สามารถตั้ง password เพื่อป้องกันการ save print ได้ครับ

ยืนยันอีกเสียงครับ

กัน Print ได้
กันคัดลอกข้อความได้
ใส่ Password ก่อนเปิดก็ได้

ตอนนี้ version 9 น่าจะออกแล้ว

[tik815]

ลองวิธีนี้ดูไหมค่ะ ทำลายน้ำหรือติดข้อความว่า Uncontrolled copy หรือ สำเนาไม่ควบคุม ก่อนแปลง File เป็น PDF File แล้วแชร์ไว้ เมื่อใครปริ้นออกมาก็จะกลายเป็นสำเนาไม่ควบคุม เพราะหากเราห้ามสั่ง Print เมื่อมีใครต้องการสำเนาจะเป็นการเพิ่มงานให้ DCC ซะเปล่าๆ โดยเฉพาะช่วง IQA น่าจะมีคนต้องการใช้เอกสารเยอะ แล้วอย่าลืมเพิ่มให้ Procedure ด้วยนะคะ เป็นอีกหนึ่งทางเลือกค่ะ

[Toppy ('o')]

ลองวิธีนี้ดูไหมค่ะ ทำลายน้ำหรือติดข้อความว่า Uncontrolled copy หรือ สำเนาไม่ควบคุม ก่อนแปลง File เป็น PDF File แล้วแชร์ไว้ เมื่อใครปริ้นออกมาก็จะกลายเป็นสำเนาไม่ควบคุม เพราะหากเราห้ามสั่ง Print เมื่อมีใครต้องการสำเนาจะเป็นการเพิ่มงานให้ DCC ซะเปล่าๆ โดยเฉพาะช่วง IQA น่าจะมีคนต้องการใช้เอกสารเยอะ แล้วอย่าลืมเพิ่มให้ Procedure ด้วยนะคะ เป็นอีกหนึ่งทางเลือกค่ะ

Acrobat Pro version 8 ก็ทำลายน้ำได้นะครับ

[tik815]

จะใช้อะไรทำก็ได้ค่ะเพียงแต่ควบคุมตัวที่จะสั่งพิมพ์ได้ก็ถือว่าใช้ได้แล้วล่ะค่ะ

ติดใจ Acrobat Pro version 9 ค่ะ สะดวกมากสำหรับใครทำ E Document กรณีที่จะทำ Form ให้ผู้อื่นกรอก version นี้ฉลาดมากๆ ลองดูนะค่ะ (แต่อาจจะหนักเครื่องนิดนึงนะคะ)

[Toppy ('o')]

จะใช้อะไรทำก็ได้ค่ะเพียงแต่ควบคุมตัวที่จะสั่งพิมพ์ได้ก็ถือว่าใช้ได้แล้วล่ะค่ะ

ติดใจ Acrobat Pro version 9 ค่ะ สะดวกมากสำหรับใครทำ E Document กรณีที่จะทำ Form ให้ผู้อื่นกรอก version นี้ฉลาดมากๆ ลองดูนะค่ะ (แต่อาจจะหนักเครื่องนิดนึงนะคะ)

ของผมหมดสิทธิ์ใช่เลย โรรงานผมมี มาตรวจสิขสิทธิ์บ่อยๆ เซง
จะชื้อของจริงก็แพงเหลือก็เกิน ไม่อนุมัติ

วันก่อน บ.ข้างๆ โดน AUTO CAD ไป 5 ล้านได้ ที่โรงงานเลยลบโปรแกรมเถื่อนก็อย่างด่วน อัมพาต กินเลย โปรแกรมจำเป็นลบไปหมด อนาจ

[kungking77]

ขอบคุณสำหรับทุกคำแนะนำค่ะ
ขออีกนิดนึง เอกสารที่เป็น สูตรการผลิต และ Coding system ต่างๆ หมายถึงเอกสารที่ซีเลียสอ่ะคะ
ที่เป็นความลับเราจะมีวิธีดำเนินการอย่างไร ให้ผู้ที่มีสิทธิหรือผู้เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลได้เท่านั้น

[tik815]

ตั้ง password สำหรับการเปิด file ได้ค่ะ

[kungking77]

รบกวนขอลิงค์ดาวโหลดฟรี Acrobat Pro version 8 หรือ 9 เพราะเข้าไปดูแล้วมีแบบไม่ฟรีอ่า T T

[Toppy ('o')]

รบกวนขอลิงค์ดาวโหลดฟรี Acrobat Pro version 8 หรือ 9 เพราะเข้าไปดูแล้วมีแบบไม่ฟรีอ่า T T

ในเน๊ตคงหาฟรียากครับ ตัวโปรแกรมเองก็มีขนาดใหญ่มาก อาจจะให้กว่า OFFICE ซะอีก เกือบๆจิก (GB) ถ้าซื้อก็หลายหมื่นเลย

[webmaster]

เอ่อ.. ท่านทั้งหลาย ไม่อยากจะขัดคอเลย แต่...

เรื่องแบบนี้คุยกันเบาๆ หน่อยได้มั๊ยครับ ผมยังไม่อยากถูกปิดเว็บ




ถ้าไม่ prevent ดักคอไว้ก่อน สงสัยอีกสักกระทู้ สองกระทู้ ต่อจากนี้ มีลุ้นครับ

[นุกูล]

ผมแนะนำให้ปรึกษาหน่วยงาน IT ของบริษัทครับ
เพราะว่า ในระบบ LAN หน่วยงาน IT สามารถกำหนดเรื่องการให้สิทธ์หรือจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้คอมพิวเตอร
์ได้ (User)
ยกตัวอย่างเช่น
ถ้าเป็นระดับผู้บริหาร เช้ามา Log-In เข้าระบบ สามารถมองเห็นเอกสาร ไฟล์ทุกระดับความซีเรียส ทุกๆ Folder ที่เราสร้างไว้ในระบบ LAN 100%
ถ้าเป็น Mgr อาจจะมองเห็นแค่ 75% (อันนี้
ถ้าเป็นระดับรองลงมา ก็สามารถมองเห็นลดลง เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของเขา อะไรลับๆเขาก็จะมองไม่เห็น
เรื่องแบบนี้ หน่วยงาน IT สามารถกำหนดสิทธิ์ได้ครับ ลองไปขอความช่วยเหลือจากเขาดูน่ะ

ได้ผลยังไง มาเล่าสู่กันฟังบ้างน่ะครับ
นุกูล

[นุกูล]

เรื่อง Software ในลักษณนี้ มีที่เป็น Freeware ครับ แต่ศักยภาพคงสู้ Acrobat ไม่ได้
แต่ลองเอาไปใช้รองท้องดูก่อนแล้วกันครับ
ตั้ง Password ของไฟล์ได้
ป้องกันการ Print ได้

นิดหนึ่ง .. Freeware พวกนี้เราสามารถ Download เอามาใช้ได้ครับ ไม่มีลิขสิทธฺหรือผิดกฏหมายอะไร
http://www.primopdf.com/ เข้าไปได้ครับ

นุกูล

ลืมสวัสดีอาจารย์ภูเบนทร์เลย อาจารย์สบายดีไหมครับ รักษาสุขภาพด้วยน่ะครับ

[Toppy ('o')]

รับทราบครับ

[kungking77]

อุ๊บบ...บ
รับทราบเช่นกันค่ะ อิอิ

[tik815]

ขอบคุณค่ะ

เย้ เย้ คุณนุกูลมาแว้วววว

[kungking77]

รบกวนถามต่อ
องค์กรที่ทำระบบ E- Document ใช้โปรแกรมช่วยด้วยหรือไม่
แล้วมีการจัดการยังไง ในการจัดทำ แก้ไข แจกจ่าย ยกเลิก ทำลาย ใครก้อได้ช่วยอธิบายให้ฟังด้วย
แบบว่ายัง งงๆ อยุ่ มึนนิดหน่อย -*- เหอๆ
อยากรุว่าองค์กรมีวิธีการทำระบบนี้อย่างไรช่วยเล่าแบบคร่าวๆ แล้วต้องแก้ Procedure ในส่วนของ DCC อย่างไร
จะรบกวนขอตัวอย่าง เพื่อเป็นแนวทางขอบคุณล่วงหน้าอีกครั้งค่ะ