7 replies to this topic

[kater]

สวัสดีค่ะ

ยินดีที่ได้รู้จักนะคะ และก้อขอบคุณพื้นที่ดีๆๆ ของ ISOTHAI.COM ด้วยนะคะ

ปกติก็แวะเวียนมาที่นี่เป็นประจำอยู่แล้วค่ะ ส่วนมากจะเข้ามาแอบอ่าน555+ แต่ตอนนี้มีคำถามแหละ

คือเกตจะเปลี่ยนการควบคุมเอกสารมาอยู่ในรูปแบบการควบคุมแบบมัลติมีเดีย โดยใช้ program doc เข้ามาช่วย
แต่ปัญหาติดอยู่ตรงที่ว่าเราจะปรับ procedure อย่างไรดี? แล้วจะส่งผลกระทบต่อระบบหรือไม่? ช่วยแนะนำหน่อยค่ะ

เกือบลืมๆๆ ที่บริษัทฯ ทำระบบ GMP/HACCP/ISO22000:2005/ISO9001:2000 ค่ะ

ขอบคุณนะคะ

[tik815]

สวัสดีค่ะ ยินดีที่ได้รู้จักค่ะ

งง กับคำถามค่ะ ลองตั้งคำถามใหม่ดีไหมคะ
เผื่อว่าจะมีผู้รู้มาให้ข้อมูล มาแบบนี้ เอ่อ ไอ แอม มืด ตึ๊บ ค่ะ

[kater]

แหะๆๆๆ ขอโทษด้วยนะคะ คำถามอาจจะงงไปซักหน่อย (ไม่หน่อย เยอะเลยค่ะ)

คือเกตกำลังจะหาโปรแกรม Doucument Control นะคะ มีที่แนะนำบ้างไหมค่ะ?
อยากได้แบบแจกจ่ายเอกสารเป็นรูปแบบ file ด้วยนะคะ (ไม่ต้องไปถ่ายเอกสารแบบเดิมๆๆ แหละ ลดโลกร้อนนะคะ)

พยายามหามาหลายที่แล้ว แต่ยังไม่ได้เลยค่ะ

จึงอยากจะรบกวนสมาชิกที่ ISOthai ค่ะ

ขอบคุณนะคะ

[raining]

มีบริษัทที่เขารับทำโปรแกรมสำหรับควบคุมเอกสารระบบโดยตรงนะคะ แต่ค่าโปรแกรมค่อนข้างแพงอยู่เหมือนกันค่ะ

[llnirutll]

ไม่รู้ว่าจะควบคุมประมาณไหน ครับ
แต่ บ. ก็ทำเป็นระบบ Digital File โดยเขียนขึ้นเอง ใช้เอง ผ่านระบบ Server ของบริษัท

และ การเขียนทำด้วย Excel แล้วแปลงไฟล เป็น HTM การใช้งานก็จะเหมือนการเข้าดูเว็บ
และเอกสารและบันทึกต่างๆ จะอยู่ในรูป File PDF โดย ใช้ฟังก์ชั่นง่ายๆ คือ Hyperlink ครับ

[KateKate]

ถ้าบริษัทมีงบสำหรับจัดซื้อโปรแกรม Doc Control ก็ดีค่ะ
โปรแกรมค่อนข้างแพงทีเดียว พอดีเคยเป็น Freelance ให้กับ
บริษัทที่พัฒนาซอฟท์แวร์ตัวนี้ แล้วก็เคยใช้ซอฟท์แวร์ตัวอื่น
ที่ support ISO Doc เหมือนกัน ราคาแพงทั้งคู่
สุดท้าย เวลาไป consult ให้ลูกค้า จะำแนะนำให้ทำ Intranet ค่ะ
โดยแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบ PDF แล้วนำเผยแพร่ในรูปแบบของเว็บไซต์
(จะเป็น intranet หรือ internet ก็ได้) ส่วนการประกาศใช้เอกสาร จะส่ง email
ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยแจ้งว่ามีการประกาศใช้เอกสารใหม่
หรือฉบับแก้ไข หรือยกเลิก หรืออื่นๆ ตามความเหมาะสม
พร้อมกับส่งลิงค์ของหน้าเว็บที่เป็น Master List ไปให้ด้วย
ซี่งผู้ที่เกี่ยวก็จะคลิกที่ลิงค์เข้าไปดูหน้า Master List ได้เลย (มี status เอกสารระบุไว้เรียบร้อย)
และในรายการ Master List ก็จะ Link ไปที่เอกสารแต่ละฉบับ
จะเป็นประมาณนี้ล่ะค่ะ ไม่ต้องจัดเก็บในรูปแบบ paper อีกต่อไป
ใช้เป็น e-document แทน (ในส่วนนี้ถ้าจะปรับ procedure จะต้อง
เขียนในส่วนของเอกสารต้นฉบับที่ยังคงใช้การควบคุมแบบ manual
ส่วนเอกสารที่เป็น e-doc ก็จะเขียนในแง่ของทิศทางการควบคุมและ
แจกจ่าย/ประกาศใช้ผ่านระบบ on-line)

แต่ถ้าเป็น doc control program อันนี้จะดีตรงที่มันเป็น workflow สามารถ
แนบเอกสารได้ การเสนอทบทวนและอนุมัติ จนกระทั่งประกาศใช้/แจกจ่าย
ทำผ่านโปรแกรมทั้งหมด แต่ก็อ่ะนะ..แพงค่ะ ถ้าบริษัทยอมจ่ายก็ดีค่ะ ช่วยระบบได้เยอะ

ส่วนการปรับ Procedure น่าจะมีระบบก่อนค่ะ ให้รู้ทิศทางของระบบแน่ชัดก่อน
จนกระทั่งระบบ complete มั่นใจว่า on-line ได้ ระหว่างนั้นจึงปรับ procedure
แล้วประกาศใช้พร้อมกับ implement ระบบเลย (ไม่แน่ใจว่ายังเก็บตัวอย่าง procedure ไ้ว้รืเปล่า
เดี๋ยวจะหาดูให้นะคะ แต่ถ้าเราไม่ได้เข้ามาที่เว็บบอร์ดนี้ ก็สอบทางมาทางอีเมล์ได้ค่ะ)

[kater]

สวัสดีค่ะ

เกตมีเรื่องมา update ค่ะ กำลังคิดว่าจะหา soft มาใช้ค่ะ
ตาม file แนบนะคะ

มีทั้ง
1. ระบบ DOC
2. ระบบ IQA
3. ระบบ Corrective Action

[Entis]

สวัสดีค่ะ

เกตมีเรื่องมา update ค่ะ กำลังคิดว่าจะหา soft มาใช้ค่ะ
ตาม file แนบนะคะ

มีทั้ง
1. ระบบ DOC
2. ระบบ IQA
3. ระบบ Corrective Action

ไม่รู้ว่าจะช้าไปหรือเปล่า ลองดู ตาม link นี้ครับ
http://www.isothai.c...?showtopic=5226