1 reply to this topic

[kater]

ถามเรื่องการจัดเก็บบันทึกล้าสมัยค่ะ

หากทาง DCC ต้องจัดเก็บบันทึกของทุกแผนกที่เกี่ยวข้องกับระบบทั้งหมด จะมีวิธีการเช็คอย่างไรว่ามีการจัดเก็บได้ครบทุกแผนก (เนื่องจากบันทึกมีเยอะค่ะ และทาง DCC ไม่มีวิธีการในการตรวจเช็ค)


รบกวนด้วยนะคะ

[iso_man]

สมัยก่อน Version 1994 เขาจะให้ทาง DC มี Master List แบบฟอร์มและระบุระยะเวลาที่จัดเก็บและทำลายในนั้น ทำให้สามารถทวนสอบได้ตอนตรวจ Internal Audit แต่ใน Version ตั้งแต่ 2000 ไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มาก ดังนั้น ส่วนใหญ่ก็สามารถขอดูได้แต่ละแผนกที่มีการใช้แบบฟอร์มว่ามีการกำหนดระยะจัดเก็บและทำ
ลายเอกสารอย่างไร แต่อย่าลืมนะครับในส่วนของบริษัทที่ผลิตสินค้าจะมี PL LAW เข้ามาเกี่ยวข้องซึ่งต้องเก็บเอกสารบางประเภท 10 ปี ขึ้นไป เช่น ผลการตรวจสอบคุณภาพ/ LAB, ผลการผลิต, หรือ spec MAT (พวกสารเคมี) ถ้าคุณจะปรับปรุงก็ลองเอาข้อดีของ Version 1994 มาใช้ดูก็ได้ครับ ผมก็ใช้อยู่