คือที่บริษัทผมมีผลิตภัณฑ์หลากหลายรหัสสินค้า (ไม่ตำกว่า 1,000 ITEM) แล้วทางแผนก QC ของผมต้องทำการจัดทำมาตรฐานเกี่ยวกับกับตรวจสินค้าในแต่รหัสงาน แต่ SD ในส่วนประกอบของผมที่เกี่ยวกับ แผนก QC มีรหัส ว่า QCS-SD-03
1) ผมมีข้อสงสัยว่าผมต้องทำการทำมาตรฐานการตรวจสอบของแต่ละสินค้า โดยผมนำเรื่องนี้ไปเสนอกับทาง QMR เพื่อเพิ่มรหัสในการตั้งเอกสาร เช่น ปัจจุบันใช้รหัส QCS-SD-03 อาจเพิ่มเป็น QCS-SD-03-001 เพื่อให้รู้ว่า QCS-SD-03 เป็นหมวดมาตรฐานการตรวจสอบคุณภาพในส่วนของการประกอบ และ 001 หมายถึงรหัสสินค้า ประมาณนี้ แต่ทาง QMR บอกว่ายุ่งยากกับการแก้ไขในคู่มือจึงไม่ยืนยอม ถามว่าผมควรมีแนวทางในการจัดทำรหัสเอกสารอย่างไรดีครับ
2) เนื่องจากหากใช้รหัสเอกสาร เป็น QCS-SD-03 หากสินค้ารหัสใดรหัสหนึ่ง มีการแก้ไขข้อมูล จะต้องทำการจัดพิมพ์เอกสารขึ้นมาใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง ทั้งที่บางรหัสสินค้ายังคงใช้มาตรฐานเดิม (ข้อมูลเดิม) เนื่องจากคำว่า REV: 00 เปลี่ยนเป็น REV: 01 ผมรองถามทาง QMR ผมแล้ว เขาให้เหตุผลว่าไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด แต่พิมพ์ใหม่เฉพาะที่แก้ไข ส่วนคำว่า REV 00 ยังคงเหมือนเดิม เพราะ รูปแบบของเอกสาร หรือหน้าตาของเอกสารยังคงเหมือนเดิม แต่เปลี่ยนเฉพาะเนื้อหาข้างใน จึงไม่ต้องเปลี่ยนเป็น REV: 01 ไม่ทราบว่าคำตอบที่ทาง QMR ให้มาใช่หรือไม่ครับ ส่วนตัวผมเองคิดว่าไม่น่าใช่ เพราะผมคิดว่าในอนาคตหากมีเอกสารเดิมหลงเหลืออยู่อาจมีการเข้าใจผิด และนำมาใช้อ้างอิงผิดพลาดได้ แล้วแนวทางที่ถูกต้องควรเป็นอย่างไรครับผม (ในกรณีที่ทาง QMR ของบริษัทผมให้ข้อมูลหรือแนวทางที่ผิด)[list=1]
รบกวนขอคำแนะนำทีครับผม
ขอบคุณล่วงหน้าครับ