5 replies to this topic

[N'ThankYou]

รบกวนอีกแล้วค่ะ
1.อยากทราบการให้คำจัดการความของเอกสารภายนอกในระบบ ISO14001
2.การจัดการเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารภายนอกทำอย่างไร

ขอบคุณมากค่ะ

[DooK]

เอกสารภายนอก คือเอกสารที่องค์กรไม่ได้ให้กำเนิดมันครับ

จะพูดแบบขวานผ่าซาก ก็คือเอกสารที่มันมีแหล่งกำเนิดจากภายนอกองค์กร ไม่ว่าจะจากแหล่งใดก็ตาม

วิธีการควบคุม ก็เหมือนๆ กันกับเอกสารภายในแหละครับ นั่นก็คือทำตามข้อ Control of Documents หรือ Control of Records ก็ว่ากันไป แต่ก็ควรจะชี้บ่งว่าเป็นเอกสารภายนอก มี Log ควบคุม อะไรประมาณนี้แหละครับ

[natts]

รบกวนอีกแล้วค่ะ
1.อยากทราบการให้คำจัดการความของเอกสารภายนอกในระบบ ISO14001
2.การจัดการเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารภายนอกทำอย่างไร

ขอบคุณมากค่ะ

การควบคุมเอกสารไม่ว่าจะเป็นระบบไหน ก็ใช้แนวทางเดียวกันค่ะ ที่สำคัญคือ จะต้องมี Master list เพื่อง่ายต่อการค้นหา
1. เอกสารภายนอก คือ เอกสารที่มีความสำคัญกับในองค์กรซึ่งเกี่ยวก้บมาตราฐานหรือข้อบังคับ (ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ใช้) เช่น ข้อกำหนดของการใช้ ฉลากเขียว เป็นต้น (พอจะนึกออกใช่ป่ะ)
หลังจากนั้น เราก็ควบคุมเอกสารภายนอก เหมือนกันกับ การขึ้นทะเบียนเอกสารภายใน (ทำ running number) ด้วยเหมือนกัน
2. เรื่องการจัดการ ต้อง update ข้อมูลใหม่ๆ เสมอ อย่างเช่น ถ้าเรามีการควบคุมเรื่อง กฏหมายสิ่งแวดล้อม เราก็ต้องควบเช็คข้อมูลว่า กฏหมายใหม่มีมาหรือยัง หรือว่า มันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรบ้าง

สุดท้ายแล้ว มันก็คล้ายๆกัน ทุกอย่างกับ การควบคุมเอกสารภายใน หรือไม่ก็ คุณ N thank you ลองไปดูที่ procedure เขามีการระบุไว้ว่าอย่างไร จะได้เข้าใจได้มากขึ้น........ไม่ยากค่ะ ลองดูนะ.........

[non]

แหม...เพื่อนๆตอบกันหมดล่ะ ขอเสริมนิดนึ้งล่ะกัน

เอกสารพวกที่นำมาใช้อ้างอิงกับ MSDS ต่างๆ ด้วยนะครับ

เดี๋ยวจาลืม

[iso_man]

คงต้องดูอีกนิดหนึ่งนะครับว่าเอกสารภายนอกของเรามีอะไรบ้างที่เกี่ยวกับระบบที่เราจั
ดทำ ถ้าเป็นเรื่องการจัดการสิ่งแวดล้อมก็จะมี
- กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร (เฉพาะที่เกี่ยวเท่านั้น)
- MSDS
- ถ้ามีเรื่อง RoHS&ELV&REACH ก็จะมีเรื่องเอกสารใบ COA
- คู่มือการใช้เครื่องจักรแต่ละประเภท รวมถึงระบบบำบัดต่างๆ
- Spec Material
- ผลการวัดคุณภาพสิ่งแวดล้อม
ขอย้ำขึ้นทะเบียนเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับระบบเท่านั้น มิฉะนั้นมันจะเป็นการสูญเสียเวลาเปล่าในการจัดการ

[bigbird]

ขอบคุณสำหรับความเห็นที่มีผู้ตอบมา แต่ยังมีข้อสงสัยค่ะ ถ้าเป็นคู่มือต่างๆ จะใช้วิธีตัด Code การขึ้นทะเบียนไปติดไว้ที่หน้าปกคู่มือนั้นๆ แต่ปัญหาคือ
- spec sheet ของวัตถุดิบหรือ เอกสารจากลูกค้าจะต้องทำอย่างไรคะ
- ต้นฉบับเก็บที่ DCC หรือไม่
- การขึ้นทะเบียนทั้งหมดเหมือนเอกสารภายในหรือไม่

ขอรบกวนให้คำแนะนำด้วยนะคะ ยังใหม่กับงานด้าน DCC มาก จะได้ปฏิบัติได้ถูกต้องค่ะ