11 replies to this topic

[goy_s]

ขอคำแนะนำเรื่องระยะเวลาในการจัดเก็บบันทึกคุณภาพด้วยคะ

[ทิ.]

- สำหรับระยะเวลาในการจัดเก็บบันทึก ปกติโดยทั่วๆไป จะอยู่ประมาณ 1-3 ปี ครับ
คงขึ้นอยู่กับความสำคัญของบันทึก เช่น

- ถ้าเป็นบันทึกเกี่ยวกับการสอบเทียบเครื่องมือวัด ควรเป็น 3 ปี
- ถ้าเป็นบันทึกทั่วๆไป ก็ประมาณ 1-2 ปี

- แต่ในทางปฏิบัติจริงๆๆ แล้วเราต้องเก็บ = ระยะเวลาที่กำหนด + 1
เช่น ใน QP เรื่องการควบคุมเครื่องมือวัด กำหนดให้จัดเก็บ บันทึกทะเบียนเครื่องมือวัด 3 ปี
(แต่เราต้องเก็บบันทึกจริงๆๆ 3+1= 4 ปี) ... ครับ!!!

[attachment=3675:12.gif]

[attachment=3678:1.gif]

[goy_s]

- สำหรับระยะเวลาในการจัดเก็บบันทึก ปกติโดยทั่วๆไป จะอยู่ประมาณ 1-3 ปี ครับ
คงขึ้นอยู่กับความสำคัญของบันทึก เช่น

- ถ้าเป็นบันทึกเกี่ยวกับการสอบเทียบเครื่องมือวัด ควรเป็น 3 ปี

ขอบคุณมากคะที่ให้คำแนะนำ แล้วถ้ามีตัวอย่างก็ส่งมาให้ดูบ้างนะคะ

[Bangkokkk]

อย่าลืมคำนึงถึงระยะเวลาการจัดเก็บบันทึกคุณภาพที่มีผลกระทบกับผลิตภัณฑ์ที่จะต้องสอ
ดคล้อง
กับกฎหมาย PL Law ด้วยนะจ้า

[goy_s]

อย่าลืมคำนึงถึงระยะเวลาการจัดเก็บบันทึกที่มีผลกระทบกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องสอดคล้องกั
บกฎหมาย PL Law ด้วยนะจ้า

ขอบคุณคะที่เข้ามาแนะนำ ไม่ทราบพอจะมีตัวอย่างให้ดูบ้างรึป่าวคะ

[Bangkokkk]

ขอบคุณคะที่เข้ามาแนะนำ ไม่ทราบพอจะมีตัวอย่างให้ดูบ้างรึป่าวคะ

อ่านตามนี้ได้
ตรงมาตรา ๑๒
เผื่ออนาคต End user ไปร้องเรียนกับ สคบ. ขึ้นมาจะได้มีหลักฐานไว้ในการสู้คดีนะจ้า

http://www.thailaws....ts/code1202.pdf

[ทิ.]

- เพิ่มเติมเล็กน้อย..... เกี่ยวกับบันทึกการตรวจสอบและทดสอบ
สำหรับ ผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม ที่ได้รับการรับรองเครื่องหมาย มอก.
ปกติทางเจ้าหน้าที่ จะเข้ามาสุ่มตรวจและเก็บตัวอย่าง อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

- ดังนั้นบันทึกที่เกี่ยวข้อง ควรเก็บอย่างน้อย 2 ปี ครับ! (เก็บจริงๆๆ 2+1= 3 ปี)

[Ning_kung]

ถ้าเป็นอุตสาหกรรมอาหารต้องคำนึงถึง shelf-life ด้วยนะครับ

บันทึกที่เกี่ยวข้องต้องสอบกลับได้หมด เช่น

น้ำตาล
อาจต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปี ครับ

[goy_s]

อ่านตามนี้ได้
ตรงมาตรา ๑๒
เผื่ออนาคต End user ไปร้องเรียนกับ สคบ. ขึ้นมาจะได้มีหลักฐานไว้ในการสู้คดีนะจ้า

http://www.thailaws....ts/code1202.pdf

ขอบคุณสำหรับข้อมูลคะ เดี๋ยวจะลองศึกษาดูคะ

[goy_s]

ถ้าเป็นอุตสาหกรรมอาหารต้องคำนึงถึง shelf-life ด้วยนะครับ

บันทึกที่เกี่ยวข้องต้องสอบกลับได้หมด เช่น

น้ำตาล
อาจต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปี ครับ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำคะ

[goy_s]

- เพิ่มเติมเล็กน้อย..... เกี่ยวกับบันทึกการตรวจสอบและทดสอบ
สำหรับ ผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม ที่ได้รับการรับรองเครื่องหมาย มอก.
ปกติทางเจ้าหน้าที่ จะเข้ามาสุ่มตรวจและเก็บตัวอย่าง อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

- ดังนั้นบันทึกที่เกี่ยวข้อง ควรเก็บอย่างน้อย 2 ปี ครับ! (เก็บจริงๆๆ 2+1= 3 ปี)

ขอบคุณคะ แต่ตอนนี้ปัญหาที่เจออยู่จะเป็นเอกสารของฝ่ายคุณภาพ QA , QC คะ
ไม่ทราบคุณทิพอจะมีตัวอย่างหรือให้คำแนะนำเพิ่มเติมมั๊ยคะ

[จอมโจรจอมใจ]

ขอคำแนะนำเรื่องระยะเวลาในการจัดเก็บบันทึกคุณภาพด้วยคะ

จะว่าไปแล้วเรื่องนี้ เป็นอีกเรื่องนึงที่คนในแวดวงอย่างเรา นิยมทำต่อต่อกันมา จึงทำให้เป็นภาระไม่น้อย
มันมีหลักอยู่นิดเดียวครับ

ถ้าบันทึกนั้นมีกฎหมายกำหนดไว้ ก็ให้จัดเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ถ้าบันทึกนั้นไม่มีกฎหมายกำหนด ก็พิจารณา ความต้องการของลูกค้า

ถ้าบันทึกนั้นไม่มีกฎหมายกำหนดไว้ และลูกค้าก็ไม่มีข้อกำหนดอะไรเกี่ยวกับเรื่องแบบนั้น องค์กร
ก็กำหนดขึ้นมาเองโดยพิจารณาจากประโยชน์/ความจำเป็นในการใช้งาน

หลัก 3 ประการข้างบน อาจเผื่อเวลาได้ตามความเหมาะสม เช่น ทั้งสามส่วนข้างบนนั้น กำหนดไว้กี่ปีก็ตาม เราบวกเข้าไป 1