ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
สอบถามบันทึกคุณภาพกับบัญชีรายการบันทึกคุณภาพ
#1
Posted 02 December 2008 - 07:59 AM
#2
Posted 02 December 2008 - 08:21 AM
บัญชีรายการบันทึกคุณภาพ = List of records หรือ Master List of records
บันทึกคุณภาพ ถ้าแปลกันตามข้อกำหนดใน ISO 9000:2005 ก็คือ
"เอกสารที่กล่าวถึงสิ่งที่เราได้ทำไปแล้ว หรือ เอกสารที่แสดงหลักฐานของการทำกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง" (document stating results achieved or providing evidence of activities performed) แต่ถ้าจะให้ความหมายตามที่เราๆ เข้าใจกันก็คือ ฟอร์ม (form) ที่ถูกเขียนแล้วนั่นเอง
ส่วน List/Master List ของบันทึกก็คือ เอกสารที่แสดงรายชื่อของบันทึกที่เราใช้ในองค์กรน่ะครับ
Master List นี่ต้องเข้าใจด้วยนะครับว่าไม่ได้เป็นข้อกำหนด แต่เป็นสิ่งที่คนทำงานจัดทำขึ้นก็เพื่อทำให้การควบคุมบันทึกนั้นง่ายขึ้น โดยอาจจะระบุผู้จัดเก็บบันทึก, สถานที่จัดเก็บ, ระยะเวลาการจัดเก็บ วิธีการทำลาย, ผู้อนุมัติให้ทำลาย เหล่านี้เป็นต้นอยู่ในเอกสารตัวนี้ก็ได้ครับ
#3
Posted 02 December 2008 - 08:39 AM
#4
Posted 02 December 2008 - 08:43 AM
#5
Posted 02 December 2008 - 08:51 AM
ผมจะอธิบายอย่างนี้ละกัน ถ้ามันเป็นฟอร์มเปล่าๆ โดยที่ยังไม่มีการขีดเขียน ใส่ข้อมูลอะไรลงไป แบบนี้ยังไม่ถือว่าเป็น "บันทึก" นะครับ มันยังคงเป็น "เอกสาร" ตัวหนึ่งอยู่ การที่จะดำเนินการอะไรกับมัน เช่น การแก้ไขรูปแบบ การยกเลิก หรือการสร้าง "แบบฟอร์ม" ใหม่ๆ ขึ้นมาเพื่อรองรับการทำงานของเรา นั้นก็คงต้องเขียนใบ DAR ตามที่ Procedure ของคุณ nana กำหนดไว้ครับ
แต่เมื่อไหร่ที่มันถูกเขียนบันทึกอะไรๆ ลงไปแล้ว มันจะแปลงสถานภาพจากเอกสารในระดับฟอร์ม ไปเป็น "บันทึก" นะครับ คราวนี้วิธีการควบคุมก็จะเปลี่ยนไป ต้องไปกำหนดไว้ใน Procedure อีกทีว่าจะทำอย่างไรบ้าง
ส่วนประเด็นที่บอกว่าต้องเขียนใบ DAR เมื่อต้องการแก้ไขบัญชีรายการบันทึกคุณภาพนั้น ส่วนตัวแล้วผมคิดว่าไปจำเป็นนะครับ เพราะถ้าทำอย่างนั้น มันน่าจะเป็นการเพิ่มงานโดยใช่เหตุครับ
#6
Posted 02 December 2008 - 09:02 AM
เหนื่อยแทนคุณDook เลยค่ะ...อิอิ
อธิบายไปเยอะแล้วยังไม่เห็นภาพอีกเหรอคะ
ไม่เป็นไร...งั้นส่งProcedure ให้เป็นตัวอย่าง
ดูแล้วสงสัยตรงไหน โพสถามอีกได้ค่ะ
สมาชิกใจดีหลายท่านจะได้ช่วยให้คำตอบ
[attachment=169:PM_DC_00...ุมบัน_ึ_.doc]
#7
Posted 02 December 2008 - 10:13 AM
#8
Posted 02 December 2008 - 10:50 AM
#9
Posted 02 December 2008 - 11:04 AM
#10
Posted 02 December 2008 - 11:19 AM
แหม...แหม...แหม
เอาหมดเลยน๊าาา
ได้จ้า...ส่งให้ตามที่ขอเลยจ้า
[attachment=170:PM_DC_00...ัสเอ_สาร.doc]
#11
Posted 02 December 2008 - 11:36 AM
#12
Posted 02 December 2008 - 01:06 PM
#13
Posted 02 December 2008 - 01:06 PM
#14
Posted 02 December 2008 - 03:27 PM
ข้อ 4.2 ข้อกำหนดทางด้านเอกสาร มีหัวข้อย่อยที่เกี่ยวกับบันทึกคุณภาพ และการควบคุมบันทึกไว้ด้วย ดังนั้น จะให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดก็เลยต้องระบุไว้เป็นมาตรฐานการปฏิบัติงาน บางที่ก็เรียกProcedure หรือ Standard Operation Procedure หรือ Company Standard หรือ อื่นๆอีกมากมาย
ลองพิจารณาดูนะครับ
#15
Posted 02 December 2008 - 03:46 PM
ก็เลยสงสัยว่าทำไมต้องใส่ในProcedure เพราะคิดว่าบันทึกคุณภาพคือ สารบัญอกสารที่ต้องการจัดเก็บว่ามีอะไรบ้าง จัดเก็บอย่างไร ทำลายเมื่อไร ดังนั้นควรจะเป็นเอกสารที่แปะหน้าเอกสารที่ต้องจัดเก็บหรือเปล่าคะ
#16
Posted 02 December 2008 - 03:46 PM
ก็เลยสงสัยว่าทำไมต้องใส่ในProcedure เพราะคิดว่าบันทึกคุณภาพคือ สารบัญอกสารที่ต้องการจัดเก็บว่ามีอะไรบ้าง จัดเก็บอย่างไร ทำลายเมื่อไร ดังนั้นควรจะเป็นเอกสารที่แปะหน้าเอกสารที่ต้องจัดเก็บหรือเปล่าคะ
#17
Posted 02 December 2008 - 03:49 PM
เบอร์โทรผมให้ไว้ใน pm แล้วครับ
#18
Posted 02 December 2008 - 05:31 PM
ได้ข้อมูลถูกใจแล้ว อย่าลืม ขอบคุณ เจ้าของข้อมูลด้วยนะครับ
#19
Posted 03 December 2008 - 09:25 AM
เบอร์โทรผมให้ไว้ใน pm แล้วครับ
555...
คุณDook ให้ความกระจ่างด่วนเลย
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users