3 replies to this topic

[jaruneni]

ทำ ISO มานานแต่ไม่แน่ใจว่า MD จำเป็นต้องมี JD ไหมคะ

[นุกูล]

ทำ ISO มานานแต่ไม่แน่ใจว่า MD จำเป็นต้องมี JD ไหมคะ

ไม่ต้องขนาดนั้นก็ได้ครับ
มาตรฐานแนะว่า ผู้บริหารต้องมั่นใจว่าได้มีการกำหนด อำนาจ หน้าที่ และ ความรับผิดชอบของบุคลากรในองค์กรไว้แล้ว (ส่วนใหญ่เรากำหนดกันไว้ใน JD)
ดังนั้น พอจะตีความได้ว่า ผู้บริหารทราบถึง บทบาท และหน้าที่ต่างๆของคนในองค์กรชัดแล้ว รวมถึงหน้าที่ของตัวเอง ไม่งั้นกำหนดไม่ได้หรอก (นายรู้งานแล้ว)

อีกอย่าง ผู้บริหารทุกท่านเขาจะทราบดี ว่าหน้าที่หลักของเขาคือ POSDCoRB
Planning - วางแผนธุรกิจ กำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ ตัวชี้วัด KPIs
Organizing - กำหนดหรือจัดตั้งหน่วยงานต่างๆ แผนกหรือฝ่ายต่างๆขึ้นมาทำงานให้ได้ตามที่ Planned ไว้
Staffing - หาคนใส่เข้าไปในแต่ละแผนก เช่น Manager, Engineer, Supervisor, Leader หรือ Operator (Put The Right Man To The Right Job)
Directing - สั่งการต่างๆเมื่อจำเป็น เช่น สั่งการแก้ไข ป้องกัน หรือ ปรับปรุง
Co-Operating - ประสานงาน ประสานความร่วมมือให้แต่ละหน่วยงาน
Reporting - กำหนดวิธีการสื่อสาร การรายงาน การทบทวน KPIs การทบทวน Management Review
Budget - อันนี้ สำคัญมาก นั่นก็คือ การบริหารงบประมาณ รวมถึง Resource ต่างๆ ให้แต่ละหน่วยงานเอาไปใช้ในการทำงานและการปรับปรุงงาน

แต่ถ้าเป็นบริษัทใหญ่ๆจริง ใหญ่มากๆ มีผู้บริหารเยอะแยะมากมาย ไม่รู้บอร์ดไหนเป็นบอร์ดไหน ถ้าระบุหน้าที่ไม่ชัด มีหวังทำงานกันแบบบอดๆ อย่างนี้กำหนดไว้ก็ดีครับ
แต่ถ้าเป็น MD สำหรับธุรกิจขนาดทั่วๆไป ไม่ต้องเขียน JD ให้ท่านก็ได้ครับ ไม่เก่งจริงท่านคงไม่มาเป็น MD หรอกมั้ง

[jaruneni]

คุณนุกูล
ขอบคุณมากๆ ค่ะ

[นุกูล]

คุณนุกูล
ขอบคุณมากๆ ค่ะ

ยินดีครับ