ไม่ยากหรอกค่ะ
QMR = Quality Management Representative ตัวแทนการบริหารด้านคุณภาพ
หน้าที่ของ QMR มีดังนี้ค่ะ
1. รับผิดชอบในการดูแลให้เกิดความมั่นใจว่าข้อกำหนดด้าน ISOได้มีการจัดทำ รักษา คงไว้ ซึ่งต้องนำไปปฏิบัติและกำหนดให้สอดคล้องกับระบบบริหารคุณภาพ ที่ใช้ปฏิบัติ
2. รายงานประสิทธิภาพและประสิทธิผลของระบบให้ที่ปรึกษาหรือกรรมการผู้จัดการทราบเพื่อทบ
ทวนและนำไปปฏิบัติเป็นพื้นฐานในการปรับปรุงระบบ ISO
3. เป็นตัวแทนของบริษัทในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก ในเรื่องเกี่ยวกับระบบ ISO
4. ดูแลและให้คำปรึกษาแต่ละแผนกเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าการปฏิบัติการแก้ไขและป้องกัน
เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเสร็จสิ้นภายใน
ระยะเวลาที่เหมาะสม และมั่นใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดด้าน ISO ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
5. ส่งเสริมให้บุคลากรในองค์กร และ ผู้ที่ปฏิบัติงานในนามขององค์กรตระหนักถึง การปฏิบัติตาม ระบบงาน และข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เพื่อให้มั่นใจว่า ข้อกำหนดต่างๆ ได้รับการนำไปปฏิบัติอย่างถูกต้อง และครบถ้วน
6. จัดให้มีการตรวจประเมินระบบงาน ทั้งจากภายใน และภายนอก เพื่อปรับปรุงระบบงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ QMR คือ ข้อ 5 ความรับผิดชอบฝ่ายบริหาร สิ่งที่ Auditor จะถาม จะมีลักษณะดังนี้ค่ะ
1. มีใบแต่งตั้ง QMR
2. หน้าที่ของ QMR มีอะไรบ้าง
3. มีการประชุมทบทวนโดยฝ่ายบริหารหรือไม่ อย่างไร มีหัวข้ออะไรบ้างที่นำเข้าประชุมทบทวน
4. มีการจัดทำ internal audit หรือไม่ ความถี่อย่างไร ขอดูผลการ internal audit
5. ขอดู CAR /PAR มีการแก้ไขปรับปรุงหรือไม่ ปิดครบถ้วนหรือยัง
6. มีการจัดทำระเบียบปฏิบัติครบถ้วนตาม มาตรฐานที่กำหนดไว้หรือไม่ (บังคับ 6 เรื่อง ) มีการจัดทำ นโยบาย วัตถุประสงค์และเป้าหมายหรือไม่
7. มีการสื่อสารไปยังพนักงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องหรือไม่
8. มีการจัดทำคู่มือคุณภาพหรือไม่ ขอดูผังแสดงความสอดคล้องในกระบวนการผลิต business flow ซึ่งมักจะระบุไว้แล้วใน QM
9. เรื่องการควบคุมเอกสารการควบคุมบันทึก ทำอย่างไร
10. มีการแต่งตั้ง Internal auditor หรือไม่ แต่งตั้งขึ้นมาโดยพิจารณาจากอะไร
เป็นต้น ......
ลองศึกษาดูและรวบรวมข้อมูลไว้ค่ะ จะเป็นประโยชน์ในการ auditค่ะ