2 replies to this topic

[kapomnoy]

เนื่องจากตอนนี้มีปัญหาการควบคุมเอกสารจากภายนอก Drawing จากลูกค้า
เดิมหน่วยงานออกแบบ ดำเนินการควบคุมและแจกจ่าย (ทำเอง แจกเอง รับข้อมูลเอง โดยไม่ผ่าน DCC แต่ DCC มีขั้นตอน การรควบคุมเอกสารจากภายนอก ไว้ใน QP)
ทำให้การควบคุมแจกจ่าย มีปัญหามาก
จะสอบถามว่า หากกำหนดว่าการควบคุมเอกสาร DCC ควบคุมเอกสาร Drawing จากลูกค้าเพียงอย่างเดียวทำได้หรือไม่ ระบุใน QP
ส่วนเอกสารภายนอกอื่น ๆ เช่น COA , MSDS ไม่กระทบต่อผลิตภัณฑ์หน่วยงานใช้เอง ให้หน่วยงานรับผิดชอบจัดเก็บเองโดยการเพิ่มเติมใน QP หรือ WI ได้หรือไม่


รบกวนขอตัวอย่างด้วยค่ะ

poop_pp@hotmail.com

[Wonderful]

เนื่องจากตอนนี้มีปัญหาการควบคุมเอกสารจากภายนอก Drawing จากลูกค้า
เดิมหน่วยงานออกแบบ ดำเนินการควบคุมและแจกจ่าย (ทำเอง แจกเอง รับข้อมูลเอง โดยไม่ผ่าน DCC แต่ DCC มีขั้นตอน การรควบคุมเอกสารจากภายนอก ไว้ใน QP)
ทำให้การควบคุมแจกจ่าย มีปัญหามาก
จะสอบถามว่า หากกำหนดว่าการควบคุมเอกสาร DCC ควบคุมเอกสาร Drawing จากลูกค้าเพียงอย่างเดียวทำได้หรือไม่ ระบุใน QP
ส่วนเอกสารภายนอกอื่น ๆ เช่น COA , MSDS ไม่กระทบต่อผลิตภัณฑ์หน่วยงานใช้เอง ให้หน่วยงานรับผิดชอบจัดเก็บเองโดยการเพิ่มเติมใน QP หรือ WI ได้หรือไม่


รบกวนขอตัวอย่างด้วยค่ะ

poop_pp@hotmail.com

ข้อแนะนำ

ของทางบริษัทฯ มีการแยกการควบคุมเอกสารออกเป็น 2 Procedure คือ 1. ระบบงานการควบคุมเอกสาร หน่วยงานผู้รับผิดชอบ คือ DCC

2.ระบบงานการควบคุม Drawing หน่วยงานผู้รับผิดชอบคือ Engineer

หลังจากที่แบ่งแยกการจัดเก็บอย่างชัดเจน ส่งผลให้การทำงานเป็นระบบดียิ่งขึ้น มีการควบคุม,แจกจ่าย,ยกเลิก เอกสารการใช้งานได้อย่างถูกต้องมากยิ่งขึ้น

[(( เอ ))]

ไม่ยากเลยจ้าข้อนี้ก็เขียนในแบบที่ทำ หรือทำในแบบที่เขียนก็เท่านั้นค่ะ

หากปัจจุบันกำหนดว่าDCCต้องทำ แต่ว่าการทำงานจริงมันยุ่งยากหรือว่าการควบคุมควรจะทำโดยคนที่รู้จะเหมาสมกว่าก็ให้ท
ำการแก้ไข ระเบียบปฏิบัติไปโดยแยกเป็นเอกสารภายนอกแต่ละชนิดก็ได้ว่าชนิดไหนให้ใครควบคุม ลงทะเบียน แจกจ่าย

แต่หากการทำงานตามระเบียบปฏิบัติเห็นว่าเหมาะสมแล้วไม่ต้องแก้ไขอะไรแล้วต้องทำตาม ก็ประชุมเพื่อทำความเข้าใจว่าระเบียบปฏิบัติกำหนดไว้เป็นแบบนี้นะ จะทำตามหรือว่าแก้ไขดี

กรณีที่ทำอะไรไม่ตรงตามระเบียบปฏิบัติเราก็เอาสิ่งนั้นมาประชุมกันค่ะว่าทำไมไม่ทำตา
ม หรือว่าการออกระเบียบปฏิบัติหากเกี่ยวข้องกับหลายส่วนเราก็ควรประชุมกันว่าการเขียนแ
บบนี้เหมาะสมไหม๊ทุกคนเห็นตรงกันไหม๊ แต่หากว่าเรามาก็มีเอกสารนี้แล้วก็ต้องประชุมชี้แจงกันว่าควรจะแก้หรือไม่แก้เอกสาร หรือว่าเอางานกลับมาทำให้ถูกตามที่เอกสารเขียน